Was ist ein Modell mit eigenem Schlüssel in Task Manager?

Task Manager verkauft keine eigene KI. Sie verbinden ein Modell eines von vier Anbietern - OpenAI, Gemini von Google, Claude von Anthropic oder Grok von xAI - mithilfe Ihres eigenen API-Schlüssels. Längere Antworten können die Kosten für die Nutzung des Modells erhöhen.

Den API-Schlüssel erhalten Sie beim ausgewählten Anbieter.

Der Schlüssel wird verschlüsselt und nach dem Speichern niemals vollständig angezeigt. Änderungen an anderen KI-Einstellungen löschen den Schlüssel nicht. Bei einer Änderung der Konfiguration können Sie einen neuen Schlüssel eingeben.

Wie funktioniert die Verbindung mit einem Modell?

Die KI-Einstellungen öffnen Sie über das Zahnradsymbol oben links im Reiter KI. In der Liste „KI-Anbieter“ wählen Sie einen Anbieter aus und fügen Ihren Schlüssel ein. Anschließend klicken Sie neben der Modellliste auf die Aktualisieren-Schaltfläche (↻). Task Manager ruft die aktuelle Liste beim Anbieter ab und zeigt die Modelle an, mit denen sich Unterhaltungen führen lassen. Die Liste der verfügbaren Modelle ist also nicht fest im Programm hinterlegt. Der Zusatz (empfohlen) steht derzeit bei gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 und grok-3.

Nach Klick auf „KI-Einstellungen speichern” testet das Programm die Verbindung zum gewählten Modell und zeigt Warnungen an, falls es ein Problem feststellt. Unterschiede im Anfrageformat zwischen Anbietern und Modellen gleicht das Programm selbstständig aus, ohne Ihr Zutun.

Die semantische Suche in der Wissensdatenbank (Variante Pro), also die Suche nach Bedeutung, funktioniert nur mit OpenAI und Gemini. Für diese ist sie standardmäßig aktiviert. Die maximale Antwortlänge stellen Sie im Bereich von 1024-16384 Tokens ein; der Standardwert beträgt 4096. Ein höheres Limit ermöglicht längere Antworten und erhöht die Kosten beim Anbieter.

Task Manager: KI-Einstellungen mit einer Liste von Anbietern, einem Feld für den API-Schlüssel und einer Liste von Modellen.
Einstellungen → KI: Sie wählen den Anbieter, fügen Ihren eigenen Schlüssel ein und rufen die aktuelle Modellliste vom Anbieter ab.

Was gewinnen Sie?

Sie können das Modell wechseln, wenn das bisherige nicht mehr zu den Anforderungen Ihres Teams passt. Wenn ein günstigeres Modell für Zusammenfassungen ausreicht, müssen Sie nicht darauf warten, dass der Programmanbieter es in sein Angebot aufnimmt. Sie können auch ein neues Modell ausprobieren, das für Ihr Konto verfügbar ist.

Sie müssen nicht jede alte Aufgabe und jeden alten Chat durchsehen, um zu Entscheidungen und Absprachen zurückzukehren - in der Variante Pro hält die KI-Wissensdatenbank deren Zusammenfassungen bereit, und aus Notizen und Dateien Fragmente des Originalinhalts.

In der Variante Pro kann Ihr Team nach früheren Absprachen anhand ihrer Bedeutung suchen, nicht nur nach Schlüsselwörtern, sofern OpenAI oder Gemini verwendet wird.

Wann sich das lohnt - ein Beispiel

Ein Planungsbüro mit der Variante Pro startet mit gemini-2.0-flash. In der KI-Wissensdatenbank fasst das Modell Aufgaben und Chats zusammen, und das Team nutzt die für Gemini verfügbare semantische Suche.

Der Administrator wechselt zu Claude und fügt den Schlüssel aus der Anthropic-Konsole ein. Unter Einstellungen → KI erscheint dann ein Hinweis, dass der neue Anbieter keine Embeddings unterstützt. Die semantische Suche funktioniert daher nicht mehr und es bleibt die Volltextsuche. Anschließend aktualisiert er die Modellliste und wählt claude-opus-4-8 aus. Außerdem erhöht er die maximale Antwortlänge von 4096 auf 8192 Token.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI-Anbieter kann ich mit Task Manager verbinden?

Task Manager unterstützt OpenAI, Gemini von Google, Claude von Anthropic und Grok von xAI. Den API-Schlüssel erhalten Sie beim ausgewählten Anbieter und fügen ihn in den KI-Einstellungen ein.

Beeinflusst die Antwortlänge die Kosten?

Ja. Sie können die maximale Antwortlänge auf einen Wert zwischen 1024 und 16384 Token einstellen. Der Standardwert ist 4096. Ein höherer Wert ermöglicht längere Antworten, erhöht aber die Kosten beim Anbieter.

Wie ändere ich den Anbieter oder das Modell?

In den KI-Einstellungen wählen Sie den Anbieter aus, geben seinen API-Schlüssel ein, aktualisieren die Modellliste und speichern die Einstellungen. Beim Speichern testet das Programm die Verbindung. Die semantische Suche funktioniert nur mit OpenAI und Gemini.

Ist mein API-Schlüssel sicher?

Der Schlüssel wird verschlüsselt und nach dem Speichern nicht vollständig angezeigt. Änderungen an anderen KI-Einstellungen überschreiben ihn nicht. Bei einer Änderung der Konfiguration können Sie einen neuen Schlüssel eingeben.

Was passiert, wenn mein Guthaben beim Anbieter aufgebraucht ist?

Task Manager zeigt die Fehlermeldung auf Polnisch an. Lehnt der Anbieter eine Anfrage wegen eines Limits ab, wiederholt das Programm sie nach 2 s und dann nach 8 s - insgesamt höchstens 3 Versuche. Erst danach erscheint die Meldung, und anhand der Antwort des Anbieters unterscheidet das Programm zwischen aufgebrauchtem Kontobudget und einem vorübergehenden Anfragelimit.