¿Qué es un modelo con clave propia en Task Manager?
Task Manager no vende una IA propia. Conectas un modelo de uno de estos cuatro proveedores - OpenAI, Gemini de Google, Claude de Anthropic o Grok de xAI - con tu propia clave API. Las respuestas más largas pueden aumentar el coste de uso del modelo.
Obtienes la clave API del proveedor que elijas.
La clave se cifra y, una vez guardada, nunca se muestra completa. Cambiar otros ajustes de IA no elimina la clave. Puedes introducir una clave nueva al cambiar la configuración.
¿Cómo se conecta un modelo?
Abres los ajustes de IA con el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda, en la pestaña IA. En la lista «Proveedor de IA», eliges un proveedor y pegas la clave. Después, haces clic en el botón de actualización (↻) junto a la lista de modelos. Task Manager descarga la lista actualizada del proveedor y muestra los modelos capaces de mantener conversaciones. No es una lista fija de modelos del programa. Actualmente, llevan la indicación (recomendado) gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 y grok-3.
Al hacer clic en «Guardar ajustes de IA», el programa comprueba la conexión con el modelo elegido y muestra avisos si detecta algún problema. Las diferencias en el formato de las solicitudes entre proveedores y modelos las resuelve el propio programa, sin que tengas que intervenir.
La búsqueda semántica en la base de conocimiento (variante Pro), es decir, la búsqueda por significado, funciona solo con OpenAI y Gemini. Para ellos está activada por defecto. La longitud máxima de la respuesta se configura en un rango de 1024 a 16384 tokens; el valor predeterminado es 4096. Un límite más alto permite respuestas más largas y aumenta el coste con el proveedor.
¿Qué ganas?
Puedes cambiar de modelo cuando el actual deja de ajustarse al trabajo del equipo. Si uno más barato basta para resumir, no tienes que esperar a que el fabricante del programa lo añada a su oferta. También puedes probar un modelo nuevo disponible en tu cuenta.
Tú no tienes que revisar cada tarea y chat antiguos para volver a las decisiones y acuerdos tomados - en la variante Pro, la base de conocimiento de IA conserva sus resúmenes, y de las notas y archivos, fragmentos del contenido original.
En la variante Pro, tu equipo puede buscar acuerdos anteriores por significado, no solo por palabras clave, si usa OpenAI o Gemini.
Cuándo merece la pena - un ejemplo
Un estudio de proyectos con la variante Pro empieza con gemini-2.0-flash. En la base de conocimiento de IA, el modelo resume tareas y chats, y el equipo utiliza la búsqueda semántica disponible para Gemini.
El administrador cambia el proveedor a Claude y pega la clave de la consola de Anthropic; entonces, en Ajustes → IA, aparece una advertencia de que el nuevo proveedor no admite embeddings, por lo que la búsqueda semántica deja de funcionar y solo queda la búsqueda de texto completo. A continuación, actualiza la lista de modelos y selecciona claude-opus-4-8. También aumenta la longitud máxima de respuesta de 4096 a 8192 tokens.
Preguntas frecuentes
¿Qué proveedores de IA puedo conectar a Task Manager?
Task Manager es compatible con OpenAI, Gemini de Google, Claude de Anthropic y Grok de xAI. Obtienes una clave API del proveedor que elijas y la introduces en los ajustes de IA.
¿La longitud de la respuesta influye en los costes?
Sí. Puedes establecer la longitud máxima de la respuesta entre 1024 y 16384 tokens; el valor predeterminado es 4096. Un valor más alto permite respuestas más largas, pero aumenta los costes del proveedor.
¿Cómo cambio de proveedor o de modelo?
En los ajustes de IA, seleccionas un proveedor, introduces su clave API, actualizas la lista de modelos y guardas los ajustes. El programa comprueba la conexión al guardar. La búsqueda semántica solo funciona con OpenAI y Gemini.
¿Está segura mi clave API?
La clave se cifra y, una vez guardada, nunca se muestra completa. Cambiar otros ajustes de IA no la sobrescribe. Puedes introducir una clave nueva al cambiar la configuración.
¿Qué pasa cuando se agota el presupuesto del proveedor?
Task Manager muestra el mensaje de error en español. Cuando el proveedor rechaza la solicitud por haberse alcanzado un límite, el programa la reintenta tras 2 s y después tras 8 s - un máximo de 3 intentos en total. Solo entonces muestra el mensaje, y a partir de la respuesta del proveedor distingue entre un presupuesto de la cuenta agotado y un límite de solicitudes temporal.