¿Qué es una actualización en Task Manager?
Una actualización en Task Manager consiste en descargar e instalar una nueva versión del programa desde los ajustes, normalmente sin FTP. El administrador lo hace en la pestaña Ajustes → Actualizaciones, en el momento que elija. Con un paquete que incluye instalador automático, inicia la instalación con el botón Instalar.
El programa comprueba si hay nuevas versiones al iniciar sesión, periódicamente mientras la aplicación está abierta y al volver a la pestaña del navegador si ha pasado un tiempo desde la última comprobación. Solo los administradores ven la notificación.
La lista de versiones más recientes requiere una clave de licencia asociada al dominio de la instalación, y el paquete solo se puede descargar con una licencia activa. Cuando se agote el derecho a actualizaciones registrado en la clave, el botón de la nueva versión aparece como «Bloqueado», y el mensaje de ayuda junto a él indica el motivo.
¿Cómo se instala una nueva versión?
Cuando hay una nueva versión, el administrador ve un punto rojo en el icono del engranaje del menú superior y junto a la pestaña Actualizaciones. También verá un aviso que aparece una sola vez: «Actualización disponible - la versión X.Y.Z está lista para instalarse». El botón Mostrar abre la pestaña. El aviso aparece una vez por versión y el punto desaparece cuando se instala la versión más reciente.
En la pestaña, el botón Buscar actualizaciones muestra la versión instalada que se ejecuta en el servidor, la versión del código de los archivos de la aplicación y las versiones más recientes con su lista de cambios. Las versiones se instalan en orden: solo está activo el botón de la siguiente. Antes de descargar el paquete, el programa exige que confirmes el aviso sobre la copia de seguridad de la base de datos y de la carpeta uploads/. El paquete descargado se verifica mediante la suma de comprobación SHA-256.
Los paquetes de las versiones incluyen instalador automático - el servidor de actualizaciones no acepta paquetes sin él. Tras descargar el paquete, pulsas Instalar y ves una barra de progreso: migraciones de la base de datos, copia de archivos, finalización. En una actualización desde una versión antigua, la barra puede avanzar a saltos. Al final aparece el botón Actualizar la aplicación. El instalador omite includes/config.php, uploads/, storage/ y logs/. Cuando el servidor no permite que el programa sobrescriba sus propios archivos, la instalación se detiene con un mensaje sobre permisos de escritura. Entonces hay que corregir los permisos en el panel de hosting o por FTP y repetir la instalación. El paquete lo descomprime PHP, así que el servidor necesita la extensión zip. Si el paquete no tuviera instalador automático, el navegador guardará el archivo .zip en el disco, y el programa mostrará las instrucciones para subirlo por FTP y la lista de carpetas que no se pueden sobrescribir.
¿Qué ganas?
Tú eliges cuándo actualizar. Puedes leer primero la lista de cambios y decidir cuándo retomar la instalación.
Tampoco tienes que estar pendiente de cuándo sale una nueva versión. Recibes un aviso por versión, sin que se repita cada vez que inicias sesión. El resto del equipo no ve la notificación, así que no interrumpe su trabajo por una decisión que corresponde al administrador.
Después de la instalación automática, no tienes que restaurar la configuración ni los archivos adjuntos. Antes de descargar el paquete, recibes un aviso sobre la copia de seguridad.
Ejemplo del trabajo diario
Imagina un pequeño estudio de diseño: seis personas, sin un informático a tiempo completo. El propietario inicia sesión el lunes y ve un punto rojo en el engranaje. Lee la lista de cambios, pero deja la instalación para el jueves por la tarde. Dentro de dos horas tiene una reunión con un cliente.
El jueves hace una copia de la base de datos y de la carpeta uploads/. Confirma el aviso y descarga el paquete. El programa verifica su suma de comprobación y la firma del editor. El propietario inicia la instalación, observa la barra de progreso y actualiza la aplicación. No usa FTP en ningún momento.
Preguntas frecuentes
¿Se necesita acceso FTP para actualizar?
Normalmente no. La nueva versión de Task Manager la descargas e instalas en la pestaña Actualizaciones con los botones Descargar e Instalar. El FTP o el gestor de archivos del hosting puede ser útil en la primera instalación del programa, y el soporte técnico, cuando el servidor no deja que el programa sobrescriba sus propios archivos. Si el paquete descargado no tuviera instalador automático, la aplicación mostrará las instrucciones para subirlo por FTP.
¿Son de pago las actualizaciones?
Los primeros 12 meses de actualizaciones están incluidos en el precio de la licencia. Después, la renovación anual del acceso a las nuevas versiones es opcional - el programa sigue funcionando también sin ella. Los importes netos los encontrarás en la lista de precios.
¿La actualización borrará mis datos?
El instalador omite includes/config.php y los directorios uploads/, storage/ y logs/. Realiza las migraciones de la base de datos automáticamente. Antes de descargar el paquete, el programa exige confirmar el aviso sobre la copia de seguridad de la base de datos y de la carpeta uploads/.
¿Puedo saltarme varias versiones de una vez?
No. Las versiones se instalan en orden. Solo está activo el botón de la siguiente versión; las siguientes se desbloquean cuando se instala la anterior.
¿Qué pasa si el servidor de actualizaciones no responde?
La pestaña Actualizaciones mostrará un mensaje de error de conexión. Task Manager sigue funcionando con la versión instalada, porque comprueba la licencia internamente, sin el servidor de actualizaciones. Podrás repetir la comprobación más tarde con el botón Comprobar actualizaciones.