Vad är en uppdatering i Task Manager?
En uppdatering i Task Manager innebär att en ny version av programmet laddas ner och installeras direkt från inställningarna, vanligtvis utan FTP. Administratören gör det under fliken Inställningar → Uppdateringar, vid en tidpunkt som hen själv väljer. Vid ett paket med auto-installerare startar hen installationen med knappen Installera.
Programmet söker efter nya versioner efter inloggning, med jämna mellanrum när appen är öppen och när du återgår till webbläsarfliken om det har gått ett tag sedan den senaste sökningen. Endast administratörer ser aviseringen.
Listan över nyare utgåvor kräver en licensnyckel kopplad till installationens domän, och paketet kan bara laddas ner med en aktiv licens. När rätten till uppdateringar som är registrerad i nyckeln löper ut får knappen för ny version status ”Låst”, och tooltipen vid den anger orsaken.
Hur går installationen av en ny version till?
När en ny version finns tillgänglig ser administratören en röd prick på kugghjulsikonen i den övre menyn och bredvid fliken Uppdateringar. Administratören ser också ett engångsmeddelande: ”En uppdatering är tillgänglig - version X.Y.Z är klar att installeras”. Knappen Visa öppnar fliken. Meddelandet visas en gång per version, och pricken försvinner när den senaste versionen har installerats.
På fliken visar knappen Sök efter uppdateringar den installerade versionen som körs på servern, kodversionen från appens filer och nyare versioner med en ändringslogg. Versionerna måste installeras i ordning: endast knappen för nästa version är aktiv. Innan paketet hämtas måste du bekräfta varningen om säkerhetskopiering av databasen och mappen uploads/. Det hämtade paketet verifieras med kontrollsumman SHA-256.
Utgåvepaketen har en auto-installerare - uppdateringsservern tar inte emot ett paket utan en sådan. Efter att du laddat ner paketet klickar du på Installera och ser en förloppsindikator: databasmigreringar, filkopiering, slutförande. Vid en uppdatering från en äldre version kan förloppsindikatorn visa framsteg i hopp. Till slut visas knappen Uppdatera appen. Installationsprogrammet hoppar över includes/config.php, uploads/, storage/ och logs/. När servern inte låter programmet skriva över sina egna filer stannar installationen med ett meddelande om skrivrättigheter. Då måste du justera rättigheterna i hostingpanelen eller via FTP och köra installationen igen. Paketet packas upp av PHP, så servern behöver tillägget zip. Om paketet saknar auto-installerare sparar webbläsaren filen .zip på disken, och programmet visar en instruktion för uppladdning via FTP samt en lista över kataloger som inte får skrivas över.
Vad vinner du?
Du väljer själv när uppdateringen ska göras. Du kan först läsa ändringsloggen och bestämma när du vill återkomma till installationen.
Du behöver inte heller själv hålla utkik efter nya versioner. Du får ett meddelande en gång per version, utan att det upprepas vid varje inloggning. Resten av teamet ser inte aviseringen och blir därför inte avbrutet i arbetet av ett beslut som administratören fattar.
Efter en automatisk installation behöver du inte återskapa konfigurationen eller bilagorna själv. Innan paketet hämtas får du en varning om säkerhetskopiering.
Exempel från vardagen
Föreställ dig en liten designstudio med sex personer och ingen anställd IT-tekniker. Ägaren loggar in på måndag och ser en röd prick på kugghjulet. Ägaren läser ändringsloggen men skjuter upp installationen till torsdag kväll. Om två timmar har ägaren ett kundmöte.
På torsdagen gör hen en säkerhetskopia av databasen och mappen uploads/. Hen bekräftar varningen och laddar ner paketet. Programmet verifierar dess kontrollsumma och utgivarens signatur. Ägaren startar installationen, följer förloppsindikatorn och uppdaterar appen. Hen använder ingen FTP.
Vanliga frågor
Behövs FTP-åtkomst för uppdateringar?
Vanligtvis inte. Den nya versionen av Task Manager laddar du ner och installerar under fliken Uppdateringar med knapparna Ladda ner och Installera. FTP eller hostingens filhanterare kan behövas vid den första installationen av programmet, och teknisk support - när servern inte låter programmet skriva över sina egna filer. Om det nedladdade paketet saknar auto-installerare visar appen en instruktion för uppladdning via FTP.
Kostar uppdateringar något?
De första 12 månaderna med uppdateringar ingår i licenspriset. Därefter är den årliga förnyelsen av tillgången till nya versioner valfri - programmet fortsätter att fungera även utan den. Beloppen exkl. moms hittar du i prislistan.
Raderas mina data vid en uppdatering?
Installationsprogrammet hoppar över includes/config.php och katalogerna uploads/, storage/ och logs/. Det utför databasmigreringarna automatiskt. Innan paketet hämtas kräver programmet en bekräftelse på varningen om säkerhetskopiering av databasen och mappen uploads/.
Kan jag hoppa över flera versioner på en gång?
Nej. Versionerna måste installeras i ordning. Endast knappen för nästa version är aktiv, och efterföljande versioner låses upp när den föregående har installerats.
Vad händer om uppdateringsservern inte svarar?
Fliken Uppdateringar visar ett felmeddelande om anslutningen. Task Manager fortsätter att fungera på den installerade versionen, eftersom licensen kontrolleras lokalt, utan uppdateringsservern. Kontrollen upprepar du senare med knappen Kontrollera uppdateringar.