Workspaces
Os workspaces do Task Manager dividem o trabalho em espaços: projeto, cliente, departamento. Cada um vê o seu.
Saber maisFuncionalidades do Task Manager
Tarefas, conversas, workspaces e uma organização que se nota desde o primeiro dia - conheça as capacidades de um gestor de tarefas instalado no seu servidor.
Funcionalidades
As funcionalidades mais importantes no trabalho diário da equipa
Disposição como num cliente de correio
O Task Manager tem o aspeto de um cliente de correio eletrónico: três colunas, uma disposição familiar. Quem sabe usar uma caixa de correio, sabe usar o programa.
Saber maisTarefas
Uma tarefa no Task Manager é um assunto, uma descrição, um prazo, pessoas e toda a conversa num único tópico. As cores vigiam os prazos.
Saber maisChats e mensagens
As conversas no Task Manager são o diálogo junto da tarefa: menções, reações, anexos e um histórico que não desaparece ao fim de três meses.
Saber maisQuadro
O quadro no Task Manager mostra todos os espaços coluna a coluna. Vê onde há urgência sem abrir nada.
Saber maisCalendário
O calendário no Task Manager reúne tarefas, eventos, lembretes e férias da equipa numa única vista.
Saber maisNotas
As notas no Task Manager são organizadas em pastas do projeto e, na versão Pro, junto aos ficheiros. Privadas ou partilhadas com pessoas selecionadas.
Saber maisMotor de pesquisa
O motor de pesquisa do Task Manager pesquisa em simultâneo tarefas, chats e conteúdo de mensagens. Não precisa de se lembrar onde estava.
Saber maisCentro de notificações
O centro de notificações no Task Manager reúne menções, mensagens, emails e lembretes. Quando não há nada pendente, reduz-se a um traço.
Saber maisAssistente de IA
O Assistente de IA no Task Manager conhece as tuas tarefas e permissões. Cria, resume e pesquisa por instrução, em português.
Saber maisAgente de IA
O agente de IA no Task Manager conduz uma tarefa em várias etapas: verifica, cria, descreve, anexa ficheiros e reporta o resultado.
Saber maisConhecimento da empresa
Associa notas, pastas e conversas e, na versão Pro, o Assistente também recorre à base de conhecimento de toda a empresa. O que não existe, diz claramente.
Saber maisO seu modelo, a sua chave
Escolhe a OpenAI, o Gemini, o Claude ou o Grok e paga diretamente ao fornecedor. Sem margem de intermediário, com possibilidade de mudar a qualquer momento.
Saber maisCorreio da empresa
O módulo Correio (Pro) é uma caixa de correio completa no Task Manager: tópicos, anexos para pasta com um clique e resumos por IA.
Saber maisFicheiros - disco partilhado da empresa
O módulo Ficheiros (Pro) dá um disco da empresa com pastas, partilha e reciclagem. Cada tarefa e conversa recebe a sua própria pasta.
Saber maisAutomatizações
As automatizações (Pro) no Task Manager funcionam em três passos, e a condição pode ser avaliada pela IA. Pode ditar a regra ao Assistente.
Saber maisUtilizadores e funções
No Task Manager, o administrador vê tudo, o utilizador vê apenas os seus espaços. Sem matrizes de permissões que ocupam três ecrãs.
Saber maisAusências e férias
O Task Manager mostra férias e ausências no mesmo calendário das tarefas. Atribui o trabalho sabendo quem vai estar ausente.
Saber maisHistórico de atividade
O histórico de atividade no Task Manager é o seu registo privado de trabalho: o que foi criado, o que mudou e quanto tempo demorou.
Saber maisOpen Space
O Open Space no Task Manager é uma gamificação leve: pontos por tarefas concluídas e prazos cumpridos. Acontece sozinho.
Saber maisGoogle Calendar
As reuniões do Google veem-se no Task Manager, e os registos do Task Manager chegam ao Google. Várias contas ao mesmo tempo, sem copiar manualmente.
Saber maisExportação de conversas
Uma mensagem, e-mail ou nota do Task Manager pode ser guardada como PDF, Word ou TXT, e o resumo do tópico é preparado pelo Assistente de IA.
Saber maisIntegração com o n8n
Na versão Pro, o Task Manager disponibiliza webhooks e chaves API, para que possa ligá-lo ao n8n e às ferramentas da sua empresa.
Saber maisOs dados ficam consigo
O Task Manager instala-se no seu próprio alojamento. A base de dados e os ficheiros são seus, as chaves API e as palavras-passe ficam encriptadas na base de dados.
Saber maisAtualização com um clique
A nova versão do Task Manager é descarregada e instalada a partir das definições, normalmente sem FTP e sem ter de ceder acessos ao servidor.
Saber maisPaga uma única vez
O Task Manager compra-se uma vez: licença para a empresa com um número de postos, não uma subscrição por pessoa. Standard e Pro, valores líquidos.
Saber maisAplicação móvel
Aplicação móvel do Task Manager instalada a partir do endereço da sua empresa: ícone no telemóvel e notificações com a aplicação fechada.
Saber maisEncriptação de dados
A Encriptação de dados (Pro) guarda na base de dados mensagens, descrições de tarefas e e-mails como criptograma AES-256. A chave fica fora da base de dados.
Saber maisNão encontrámos nenhuma funcionalidade correspondente. Experimente outra palavra.
Vale também a pena conhecer
Veja como o Assistente de IA apoia a sua equipa
Resumos, documentos, emails e tarefas - com a sua própria chave API.
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