Am Montag öffnet Marta Jira in ihrer 14-köpfigen Einrichtungsagentur. Nach drei Wochen Arbeit hat das Team 42 Tickets im Backlog - der Warteschlange der zur Bearbeitung anstehenden Vorgänge - legt den Termin für die nächste Präsentation aber weiterhin im privaten Chat fest. Wenn Sie Jira für ein Unternehmen außerhalb der IT in Betracht ziehen, prüfen Sie zuerst, ob Sie einen Prozess mit Übergängen zwischen Etappen brauchen oder einen Ort, an dem Aufgabe und Gespräch zusammen sind.
Wozu dient Jira wirklich außerhalb der IT?
Jira hilft dabei, Arbeit durch festgelegte Etappen zu führen, indem jedem Vorgang ein Typ, ein Status und Übergangsregeln zugewiesen werden. Atlassian nennt einen solchen Vorgang work item; das kann ein Programmfehler, eine Projektaufgabe oder ein Urlaubsantrag sein. Die frühere Bezeichnung issue findet sich weiterhin in der Dokumentation und in Gesprächen über das Produkt.
Workflow ist eine Übersicht der Status und der erlaubten Übergänge zwischen ihnen. Wenn ein Angebot nur von einer Führungskraft genehmigt werden darf, kann der Administrator eine Übergangsregel einrichten, die diesem Prozess entspricht. Das ist nicht nur für Entwickler nützlich: einen ähnlichen Bedarf kann auch ein Unternehmen haben, das Reklamationen oder Bestellanträge bearbeitet.
Jira bietet außerdem Werkzeuge, die aus der Softwareentwicklung stammen. Das Backlog ist eine geordnete Warteschlange zukünftiger Arbeit, und der Sprint ist ein festgelegter Zeitraum, für den das Team einen Teil dieser Warteschlange auswählt. Das Scrum-Board zeigt in Sprints geplante Arbeit; Kanban hilft, ihren Fluss ohne diesen Rhythmus zu verfolgen. JQL, die Abfragesprache von Jira, ermöglicht detailliertere Suchen und deren Speicherung als Filter. Wenn Sie nicht in solchen Zyklen planen, müssen Sie diese Möglichkeiten nicht nutzen - zahlen aber trotzdem für den gewählten Jira-Plan.
Jira für Unternehmen außerhalb der IT: drei Fragen vor der Wahl
Prüfen Sie drei Dinge: ob Sie in Sprints arbeiten, ob Sie Regeln für Übergänge zwischen Etappen benötigen und ob jemand für die Einrichtung des Prozesses verantwortlich ist. Jira ist sinnvoll, wenn Ihr Team solche Regeln braucht, die eine einfache Aufgabenliste nicht abbilden kann:
- Planen Sie Arbeit in Sprints, wählen Sie zum Beispiel alle zwei Wochen Aufgaben aus dem Backlog aus und prüfen das Ergebnis? Wenn ja, gibt Ihnen Jira die Werkzeuge für diesen Rhythmus.
- Durchlaufen Vorgänge regelmäßig mehrere Etappen, wobei manche Übergänge eine Berechtigung oder die Erfüllung einer Bedingung erfordern? Dann kann ein konfigurierbarer Workflow die Regeln durchsetzen, die Sie heute im Kopf behalten.
- Wird jemand die Verantwortung für die Einrichtung und spätere Anpassung des Prozesses übernehmen? Konfigurierbare Status und Regeln sind nur dann von Vorteil, wenn sie tatsächlich der Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen.
Am Dienstag könnte Ewas neunköpfiges Buchhaltungsbüro dreimal „nein“ antworten: sein dringendster Bedarf ist die Angabe einer verantwortlichen Person, eines Termins und der letzten Absprache. Am selben Tag könnte Pawels Wärmepumpen-Service auf die zweite Frage „ja“ antworten: eine Meldung durchläuft Angebot, Bestellung der Teile, Montage und Protokoll, und jede Etappe erfordert eine andere Entscheidung. Nicht die Branche entscheidet die Wahl. Es entscheidet die Arbeitsweise.
Wenn der Termin im Chat verschwindet, beginnen Sie mit dem Aufgaben-Thread
Task Manager hält die Beschreibung der Arbeit und das Gespräch in einem gemeinsamen Aufgaben-Thread. Das ersetzt nicht die Prozesse von Jira, ermöglicht Ihnen aber, Thema, Priorität, Fälligkeitsdatum, zugewiesene Personen und Team-Nachrichten nebeneinander zu sehen.
Am Mittwoch legt Marta eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und zugewiesenen Personen zum Küchenprojekt an. Die Designerin antwortet unter der Aufgabe und markiert Marta mit @, und der Ausführende fügt eine Datei hinzu. Wenn Marta den Termin ändert, bewahrt die Systemnachricht auch das vorherige Datum. In der Beschreibung kann sie eine To-do-Liste hinzufügen, die die Beteiligten abhaken können, ohne die Bearbeitung zu öffnen; eine Leiste zeigt den Fortschritt.
Auch Jira ermöglicht es, Angelegenheiten zu besprechen. Der Unterschied in diesem Vergleich liegt also nicht darin, ob es Kommentare gibt, sondern in der Wahl, was die tägliche Arbeit Ihres Teams bestimmen soll: ein konfigurierbarer Vorgangsverlauf oder eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und laufendem Gespräch.
Vier feste Status oder ein Workflow, den Sie selbst festlegen?
Task Manager gibt Ihnen vier feste Status, während Jira es erlaubt, Status und Übergänge zwischen ihnen selbst zu gestalten. Wenn ein Vorgang nicht ohne erforderliche Genehmigung geschlossen werden darf, wählen Sie ein Werkzeug mit der passenden Workflow-Regel - Task Manager kann eine solche Regel nicht einrichten.
| Frage | Jira | Task Manager |
|---|---|---|
| Wie ändern Sie den Status? | Der Administrator kann Status und zulässige Übergänge festlegen. | Sie wählen einen von vier: kein Status, in Bearbeitung, erledigt, storniert; die Änderung nehmen Sie über eine Liste vor. |
| Planen Sie einen Sprint? | Ja, mit Backlog und Aufwandsschätzung in Punkten. | Es gibt weder Sprints noch Backlog noch Punkte. |
| Erhalten Sie einen Durchsatzbericht? | Jira bietet unter anderem Burndown-, Velocity- und Flow-Diagramme. Burndown zeigt die im Sprint verbleibende Arbeit, Velocity zeigt, wie viel Arbeit das Team in aufeinanderfolgenden Sprints abschließt. | Es gibt kein Modul für solche Berichte. |
| Wie suchen Sie nach Aufgaben? | Sie können JQL verwenden und einen Filter speichern. | Sie filtern über eine Liste unter anderem nach Status, Priorität und Fälligkeitsdatum. |
| Wie erweitern Sie das Tool? | Sie können Anwendungen aus dem Atlassian Marketplace auswählen. | Es gibt keinen Store für Add-ons. |
| Wo liegen die Daten? | Jira Cloud läuft bei Atlassian; Data Center läuft auf der Infrastruktur des Kunden, wird aber nicht mehr an Neukunden verkauft. | Die Anwendungsdaten liegen auf dem Server des Kunden. |
| Wie zahlen Sie? | Jira Cloud ist ein Abonnement; Data Center hat eine jährliche Laufzeitlizenz. | Sie kaufen eine Dauerlizenz für eine bestimmte Anzahl von Plätzen. |
Im Task Manager erkennen Sie an der Farbe des Fälligkeitsdatums sofort eine verspätete von einer für heute geplanten Aufgabe. Über der Liste fungieren die Kacheln Termingerecht, Heute, Überfällig und Chat gleichzeitig als Zähler und Filter. Die Velocity - die Anzahl der in aufeinanderfolgenden Sprints abgeschlossenen Aufgaben - berechnen sie jedoch nicht, da das Programm keine Sprints führt.
Statt ein Schema zu entwerfen, legen Sie einen Arbeitsbereich an
Im Task Manager legen Sie einen Arbeitsbereich an - einen eigenen Bereich für Aufgaben und Chats eines Projekts, Teams oder Themas. Dabei entwerfen Sie kein Workflow-Schema, sondern entscheiden separat, wer zum Bereich gehört und wer dort Aufgaben oder Chats erstellen darf.
Am Donnerstag schreibt Marta auf einem Blatt drei Bereiche auf: „Realisierungen“, „Einkauf“ und „Marketing“. Jedem davon kann ein eigener Arbeitsbereich für Team oder Projekt entsprechen. Der globale Administrator oder eine Person mit der Berechtigung „Kann Arbeitsbereiche hinzufügen“ legt ihn mit der Schaltfläche „+“ an. Danach ordnet Marta die Personen den passenden Bereichen zu. Der Eintrag „Alle“ erlaubt ihr, Aufgaben und Chats aus allen ihr zugänglichen Arbeitsbereichen gleichzeitig zu sehen, und der Zähler bei jedem Bereich zeigt ungelesene Vorgänge an.
Das ist die einfachere Wahl, wenn Sie die Arbeit einer Agentur nach Bereichen aufteilen möchten. Muss dagegen jeder Vorgang genau festgelegte Status und berechtigte Personen durchlaufen, sind die Konfigurationsmöglichkeiten von Jira ein Vorteil, kein überflüssiges Extra.
Ein eigener Server bedeutet heute nicht mehr dasselbe in beiden Produkten
Task Manager installieren Sie auf Ihrem eigenen Server mit PHP 8.1+ und einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank; die Anwendungsdaten bleiben auf Ihrem Server. Jira Cloud ist ein von Atlassian betriebener Dienst. Jira Data Center läuft auf der Infrastruktur des Kunden, aber ab dem 30. März 2026 kann ein Neukunde kein neues Abonnement mehr kaufen. Atlassian hat das Ende des Lebenszyklus der betroffenen Data-Center-Produkte für den 28. März 2029 angekündigt.
Wenn Sie Angebote für einen Neukauf vergleichen, betrachten Sie Data Center nicht als verfügbare Alternative zur Installation des Task Managers. Bestehende Atlassian-Kunden können Abonnements nach den angekündigten Regeln verlängern, dabei handelt es sich jedoch um eine jährliche Lizenz, nicht um einen unbefristeten Kauf. Die Lizenzierung von Jira Data Center beschreibt Schwellenwerte für die Nutzerzahl - prüfen Sie diese vor einem Vergleich auf der Atlassian-Seite. Auch die ältere Jira-Server-Linie ist kein Weg zu einem Neukauf: ihr Support endete am 15. Februar 2024.
Die Installation von Task Manager auf Ihrem Server erfordert das Hochladen der Dateien und das Durchlaufen des Installers im Browser. Der Server benötigt weder Node.js noch Redis noch Composer. Sie sind jedoch selbst für Ihren Server und Backups verantwortlich - ein eigener Server bietet Kontrolle, entbindet Sie aber nicht von den Pflichten eines Administrators.
Updates startet der Administrator unter Einstellungen → Updates. Die meisten Versionen installieren sich per Klick, ohne FTP; bei den übrigen zeigt die Anwendung selbst eine Anleitung zum manuellen Hochladen des Pakets. Vor dem Herunterladen erinnert das Programm an ein Backup der Datenbank und des Ordners uploads/ und prüft das heruntergeladene Paket per SHA-256-Prüfsumme. Neue Versionen werden nacheinander installiert, nicht im Hintergrund.
Wie hoch ist die Rechnung über drei Jahre für 15 Personen?
Bei unverändertem Tarif würde die Rechnung für Jira Cloud Standard für 15 Personen über 36 Monate 4.271,40 USD betragen (15 × 7,91 USD × 36), gemäß der am 28. September 2026 geprüften Atlassian-Preisliste. Für den Task Manager im Plan Classic, Variante Standard, ergeben Lizenz und zwei Update-Verlängerungen 2.384 PLN; die Aufstellung umfasst weder Hosting noch etwaige Erweiterungen für Jira.
Auf der am 28. September 2026 geprüften Atlassian-Seite war der Plan Jira Cloud Standard mit einem Preis von 7,91 USD pro Nutzer und Monat bei angezeigter monatlicher Abrechnung ausgewiesen. Dies ist eine illustrative Berechnung, kein Angebot und kein garantierter Preis für Ihr Konto: Atlassian verweist auf einen Rechner für die Nutzerzahl, und die jährliche Abrechnung basiert auf Schwellenwerten. Free umfasst höchstens 10 Personen und reicht daher für das Beispielteam nicht aus.
Task Manager Classic umfasst bis zu 20 Personen. Die Variante Standard kostet einmalig 1.490 PLN, wobei die ersten 12 Monate Updates im Preis enthalten sind. Kaufen Sie die Verlängerung für das zweite und dritte Jahr zu je 447 PLN, ergibt sich eine Summe von 2.384 PLN. Sie können den Zugang zu neuen Versionen auch nicht verlängern - die vorhandene Version funktioniert weiterhin. Die Bedingungen der Dauerlizenz unterscheiden sich also von einem Abonnement, das erneuert werden muss, um das Programm weiter nutzen zu können.
Die Aufstellung rechnet keine Dollar in Złoty um und berücksichtigt keinen unbekannten Hosting-Betrag. Tragen Sie vor Ihrer Entscheidung die tatsächliche Kontenzahl in den Atlassian-Rechner ein und prüfen Sie die aktuellen Preise des Task Managers. Preise, Währungen und Abrechnungsbedingungen können sich ändern.
Wann bleiben Sie besser bei Jira?
Bleiben Sie bei Jira, wenn Ihr Team Sprints plant, Arbeit in Punkten schätzt und Berichte nutzt, die das Ergebnis aufeinanderfolgender Zyklen zeigen. Dasselbe gilt für ein Unternehmen, das bedingte Übergänge zwischen Status, komplexe JQL-Filter oder eine Verknüpfung des Arbeitsablaufs mit Entwicklerwerkzeugen benötigt. Diese Mechanismen durch eine einfache Aufgabenliste zu ersetzen, würde dem Team benötigte Informationen entziehen.
Der Atlassian Marketplace bietet zudem eine Auswahl an Anwendungen für spezielle Bedürfnisse, auch wenn deren Lizenzen separat geprüft werden müssen. Für Organisationen mit Hunderten Mitarbeitern kommen die Möglichkeiten von Jira der benötigten Größenordnung näher; Task Manager bietet die Pläne Starter, Classic und Max für Teams bis zu 35 Personen, darüber hinaus wird eine individuelle Enterprise-Preisgestaltung angeboten.
Marta kann morgen einen einfachen Test machen: sieben laufende Vorhaben aufschreiben, bei jedem Fälligkeitsdatum und verantwortliche Person vermerken und daneben die Schritte beschreiben, die nicht ausgelassen werden dürfen. Braucht sie vor allem einen gemeinsamen Ort für diese Aufgaben und Absprachen, kann sie das im Demo prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Hat Jira für Unternehmen außerhalb der IT Sinn?
Ja, Jira eignet sich auch für Arbeit außerhalb der IT, wenn Vorgänge regelmäßig mehrere Etappen durchlaufen und Sie Regeln für diese Übergänge benötigen. Wenn Sie hauptsächlich Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und über die Arbeit sprechen möchten, prüfen Sie zuerst, ob Sie den umfangreichen Workflow überhaupt nutzen werden.
Kann man Jira auf einem eigenen Server betreiben?
Ja, Jira Data Center läuft auf der Infrastruktur des Kunden, aber ab dem 30. März 2026 kann ein Neukunde dessen Abonnement nicht mehr kaufen. Bestehende Kunden nutzen jährliche Abonnements nach den Regeln von Atlassian; der Support der älteren Jira-Server-Linie endete am 15. Februar 2024.
Hat Task Manager Sprints, ein Backlog und Burndown-Berichte?
Nein, Task Manager hat keine Sprints, kein Backlog und keine Burndown-Berichte. Es hat Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, feste Status, Arbeitsbereiche und Gespräche direkt bei der Aufgabe; wenn Sie in Sprints arbeiten, bietet Jira dafür geeignete Werkzeuge.
Was kostet Task Manager bei 15 Personen und muss man jährlich zahlen?
Für 15 Personen kostet der Plan Classic in der Variante Standard 1.490 zł einmalig und umfasst bis zu 20 Personen. Nach 12 Monaten können Sie ein weiteres Jahr Updates für 447 zł kaufen, aber auch ohne Verlängerung läuft das Programm weiterhin in der vorhandenen Version.
Lassen sich Tickets aus Jira zu Task Manager übertragen?
Task Manager hat keinen Import von Tickets aus Jira. Wenn Sie das Werkzeug wechseln, planen Sie das manuelle Übertragen der benötigten, aktuellen Vorgänge separat ein; gehen Sie nicht von einer automatischen Migration aus.
Quellen
- Task Manager, Aufgaben (Zugriff: 28.09.2026).
- Task Manager, Arbeitsbereiche (Zugriff: 28.09.2026).
- Task Manager, Installation auf Ihrem Server (Zugriff: 28.09.2026).
- Task Manager, Updates (Zugriff: 28.09.2026).
- Task Manager, Dauerlizenz (Zugriff: 28.09.2026).
- Task Manager, Preise (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian, Jira pricing (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian, Data Center End of Life (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian, Data Center Pricing & Licensing (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian, Purchasing from the Atlassian Marketplace (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian, Server End of Support FAQ (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian Support, What is a work item? (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian Support, Use your scrum backlog (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian Support, Generate a report (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian Support, Configure advanced work item workflows (Zugriff: 28.09.2026).
- Atlassian Support, Use advanced search with Jira Query Language (Zugriff: 28.09.2026).
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
