Lunedì Marta apre Jira nella sua agenzia di interior design di 14 persone. Dopo tre settimane di lavoro, il team ha 42 richieste nel backlog - la coda delle pratiche in attesa di realizzazione - ma la data della prossima presentazione la stabilisce ancora su una chat privata. Se stai valutando Jira per un'azienda non IT, verifica prima se ti serve un processo con passaggi tra fasi o un posto dove attività e discussione stanno insieme.
A cosa serve davvero Jira fuori dall'IT?
Jira aiuta a portare avanti il lavoro attraverso fasi definite, assegnando a ogni pratica un tipo, uno stato e delle regole per il passaggio successivo. Atlassian chiama questa pratica work item; può essere un bug in un programma, un'attività di progetto o una richiesta di ferie. Il vecchio termine issue lo trovi ancora nella documentazione e nelle conversazioni sul prodotto.
Il workflow è la mappa degli stati e dei passaggi consentiti tra di essi. Se l'approvazione di un preventivo può essere confermata solo da un responsabile, l'amministratore può impostare una regola di passaggio corrispondente a questo processo. Non è utile solo agli sviluppatori: un'esigenza simile può averla un'azienda che gestisce reclami o richieste di acquisto.
Jira ha anche strumenti che derivano dal lavoro sullo sviluppo software. Il backlog è una coda ordinata di lavoro futuro, mentre lo sprint è un periodo delimitato per il quale il team seleziona una parte di questa coda. La bacheca Scrum mostra il lavoro pianificato negli sprint; Kanban aiuta a seguirne il flusso senza questo ritmo. JQL, il linguaggio di interrogazione di Jira, permette di creare ricerche più dettagliate e salvarle come filtri. Se non pianifichi il lavoro in tali cicli, non devi usare queste funzionalità - ma paghi comunque per il piano di Jira scelto.
Jira per un'azienda non IT: tre domande prima di scegliere
Verifica tre cose: se lavori per sprint, se ti servono regole di passaggio tra fasi e se qualcuno è responsabile dell'impostazione del processo. Jira ha senso quando il tuo team ha bisogno di regole che una semplice lista di attività non riuscirebbe a garantire:
- Pianifichi il lavoro in sprint, ad esempio ogni due settimane selezioni attività dal backlog e ne verifichi il risultato? Se sì, Jira ti dà gli strumenti per questo ritmo.
- Le pratiche passano regolarmente attraverso più fasi e alcuni passaggi richiedono un'autorizzazione o il rispetto di una condizione? In questo caso, un workflow configurabile può far rispettare le regole che oggi tieni a mente.
- Qualcuno si assumerà la responsabilità di impostare e successivamente modificare il processo? Stati e regole configurabili sono un vantaggio solo se corrispondono al modo in cui il team lavora davvero.
Martedì lo studio contabile di nove persone di Ewa potrebbe rispondere tre volte "no": la sua esigenza urgente è indicare la persona responsabile, la scadenza e l'ultimo accordo preso. Lo stesso giorno, il servizio di pompe di calore gestito da Paweł potrebbe rispondere "sì" alla seconda domanda: la richiesta passa attraverso preventivo, ordine dei pezzi, montaggio e verbale, e ogni fase richiede una decisione diversa. Non è il settore a decidere la scelta. È il modo di lavorare.
Quando la scadenza si perde nella chat, parti dalla discussione dell'attività
Task Manager tiene la descrizione del lavoro e la discussione in un'unica discussione dell'attività. Non sostituisce i processi di Jira, ma ti permette di vedere insieme argomento, priorità, scadenza, persone assegnate e messaggi del team.
Mercoledì Marta crea un' attività con scadenza e persone assegnate riguardante il progetto della cucina. La progettista risponde sotto l'attività e menziona Marta con @, mentre l'esecutore allega un file. Quando Marta cambia la scadenza, il messaggio di sistema conserva anche la data precedente. Nella descrizione può inserire una lista to-do che i partecipanti spuntano senza aprire la modifica; una barra mostrerà l'avanzamento.
Anche Jira permette di discutere le pratiche. La differenza in questo confronto non sta quindi nella presenza dei commenti, ma nella scelta di ciò che deve guidare il lavoro quotidiano del tuo team: un percorso configurabile della pratica o un'attività con scadenza e discussione continua.
Quattro stati fissi o un workflow che imposti tu stesso?
Task Manager ti dà quattro stati fissi, mentre Jira ti permette di progettare stati e passaggi tra di essi. Se una pratica non può essere chiusa senza l'approvazione richiesta, scegli lo strumento con la regola di workflow adatta - Task Manager non può impostare tale regola.
| Domanda | Jira | Task Manager |
|---|---|---|
| Come cambi lo stato? | L'amministratore può definire gli stati e le transizioni consentite. | Scegli uno tra quattro: nessuno stato, in corso, completato, annullato; puoi cambiarlo dall'elenco. |
| Pianificherai uno sprint? | Sì, con backlog e stima del lavoro in punti. | Non ci sono sprint, backlog né punti. |
| Otterrai un report sul flusso? | Jira offre tra l'altro grafici burndown, velocity e di flusso. Il burndown mostra il lavoro rimanente nello sprint, mentre la velocity indica quanto lavoro il team completa negli sprint successivi. | Non c'è un modulo per questi report. |
| Come cerchi il lavoro? | Puoi usare JQL e salvare un filtro. | Filtri dall'elenco, tra l'altro, per stato, priorità e scadenza. |
| Come amplierai lo strumento? | Puoi scegliere applicazioni dall'Atlassian Marketplace. | Non c'è un negozio di componenti aggiuntivi. |
| Dove risiedono i dati? | Jira Cloud opera presso Atlassian; Data Center funziona sull'infrastruttura del cliente, ma non è più in vendita per i nuovi clienti. | I dati dell'applicazione si trovano sul server del cliente. |
| Come paghi? | Jira Cloud è un abbonamento; Data Center ha una licenza annuale a termine. | Acquisti una licenza perpetua per un certo numero di postazioni. |
In Task Manager il colore della scadenza distingue subito un'attività in ritardo da una pianificata per oggi. Sopra l'elenco, le schede Nel termine, Oggi, In ritardo e Chat funzionano contemporaneamente come contatori e filtri. Non calcoleranno però la velocity - il numero di lavoro completato negli sprint successivi - perché il programma non gestisce sprint.
Invece di progettare uno schema, crei uno Spazio di lavoro
In Task Manager crei uno Spazio di lavoro - un'area dedicata alle attività e alle chat di un progetto, di un team o di un tema. Non progetti così uno schema di workflow, ma decidi separatamente chi appartiene allo spazio e chi può creare al suo interno attività o chat.
Giovedì Marta scrive su un foglio tre aree: "Realizzazioni", "Acquisti" e "Marketing". A ciascuna può corrispondere uno Spazio di lavoro dedicato al team o al progetto. L'amministratore globale, oppure una persona con il permesso "Può aggiungere Spazi di lavoro", lo crea con il pulsante "+". Poi Marta assegna le persone agli spazi giusti. La voce "Tutto" le permette di vedere insieme attività e chat di tutti gli Spazi di lavoro a cui ha accesso, mentre il contatore accanto a ogni spazio indica le questioni non lette.
È la scelta più semplice quando vuoi suddividere il lavoro dell'agenzia per aree. Se invece ogni pratica deve passare attraverso stati rigorosamente definiti e persone autorizzate, le possibilità di configurazione di Jira sono un vantaggio, non un'aggiunta superflua.
Un server proprio oggi non significa lo stesso in entrambi i prodotti
Task Manager lo installi sul tuo hosting con PHP 8.1+ e un database MySQL o MariaDB; i dati dell'applicazione restano sul tuo server. Jira Cloud è un servizio gestito da Atlassian. Jira Data Center funziona sull'infrastruttura del cliente, ma dal 30 marzo 2026 non è più possibile acquistare un nuovo abbonamento come nuovo cliente. Atlassian ha annunciato la fine del ciclo di vita dei prodotti Data Center interessati dal cambiamento per il 28 marzo 2029.
Se confronti le offerte per un nuovo acquisto, non considerare Data Center un'alternativa disponibile all'installazione di Task Manager. I clienti Atlassian già esistenti possono rinnovare gli abbonamenti secondo le regole annunciate, ma si tratta di una licenza annuale, non di un acquisto perpetuo. La licenza di Jira Data Center descrive le soglie del numero di utenti - verificale sul sito Atlassian prima di confrontare. Anche la linea più vecchia Jira Server non è una via per un nuovo acquisto: il suo supporto è terminato il 15 febbraio 2024.
L'installazione di Task Manager sul tuo hosting richiede il caricamento dei file e il passaggio attraverso l'installer nel browser. Il server non ha bisogno di Node.js, Redis o Composer. Sei però responsabile del tuo hosting e dei backup - un server proprio dà controllo, ma non ti solleva dai compiti di amministratore.
Gli aggiornamenti vengono avviati dall'amministratore in Impostazioni → Aggiornamenti. La maggior parte delle versioni si installa con un clic, senza FTP, mentre per le altre l'applicazione mostra da sola le istruzioni per il caricamento manuale del pacchetto. Prima del download, il programma ricorda di fare un backup del database e della cartella uploads/, e verifica il pacchetto scaricato con una somma SHA-256. Le nuove versioni si installano una alla volta, non in background.
Quanto costa in tre anni per 15 persone?
A tariffa invariata, il costo di Jira Cloud Standard per 15 persone su 36 mesi sarebbe di 4.271,40 USD (15 × 7,91 USD × 36), secondo il listino Atlassian verificato il 28 settembre 2026. Per Task Manager nel piano Classic, variante Standard, la licenza e due rinnovi degli aggiornamenti danno un totale di 2.384 PLN; il confronto non include l'hosting né eventuali componenti aggiuntivi per Jira.
Sul sito Atlassian verificato il 28 settembre 2026, il piano Jira Cloud Standard risultava al prezzo di 7,91 USD per utente al mese con fatturazione mensile mostrata. Si tratta di una moltiplicazione a scopo illustrativo, non di un'offerta né di un prezzo garantito per il tuo account: Atlassian propone un calcolatore del numero di utenti, e la fatturazione annuale si basa su soglie. Il piano Free copre al massimo 10 persone, quindi non basta per il team dell'esempio.
Task Manager Classic copre fino a 20 persone. La variante Standard costa 1.490 PLN una tantum, e i primi 12 mesi di aggiornamenti sono inclusi nel prezzo. Se acquisti il rinnovo per il secondo e il terzo anno, pagando 447 PLN per ciascuno, il totale sarà di 2.384 PLN. Puoi anche non rinnovare l'accesso alle nuove versioni - la versione posseduta continua a funzionare. Le regole della licenza perpetua differiscono quindi da un abbonamento rinnovato per continuare a usare il programma.
Il confronto non converte dollari in złoty né aggiunge un importo sconosciuto per l'hosting. Prima di decidere, inserisci il numero effettivo di account nel calcolatore Atlassian e verifica l'attuale listino prezzi di Task Manager. Prezzi, valute e condizioni di fatturazione possono cambiare.
Quando conviene restare con Jira?
Resta con Jira se il tuo team pianifica sprint, stima il lavoro in punti e usa report che mostrano il risultato dei cicli successivi. Lo stesso vale per un'azienda che ha bisogno di transizioni condizionate tra stati, filtri JQL complessi o del collegamento del flusso di lavoro con strumenti di sviluppo. Sostituire questi meccanismi con una semplice lista di attività priverebbe il team delle informazioni necessarie.
L'Atlassian Marketplace offre anche una scelta di applicazioni per esigenze particolari, anche se le loro licenze vanno verificate separatamente. Per organizzazioni con centinaia di dipendenti, le possibilità di Jira sono più vicine alla scala necessaria; Task Manager ha i piani Starter, Classic e Max per team fino a 35 persone, e oltre questo numero prevede un preventivo personalizzato Enterprise.
Marta può fare domani un semplice test: elencare sette realizzazioni in corso, segnare per ciascuna la scadenza e la persona responsabile, e a fianco descrivere le fasi che non si possono saltare. Se ha bisogno soprattutto di un luogo comune per queste attività e accordi, può provarle nella Demo.
Domande frequenti
Jira per un'azienda non IT ha senso?
Sì, Jira è adatta anche al lavoro fuori dall'IT, quando le pratiche passano regolarmente attraverso più fasi e ti servono regole per questi passaggi. Se vuoi principalmente assegnare attività, fissare scadenze e discutere del lavoro, verifica prima se sfrutterai davvero il suo workflow avanzato.
Si può installare Jira sul proprio server?
Sì, Jira Data Center funziona sull'infrastruttura del cliente, ma dal 30 marzo 2026 un nuovo cliente non può più acquistarne l'abbonamento. I clienti già esistenti utilizzano abbonamenti annuali secondo le regole di Atlassian; il supporto della linea più vecchia Jira Server è terminato il 15 febbraio 2024.
Task Manager ha sprint, backlog e report burndown?
No, Task Manager non ha sprint, backlog né report burndown. Ha attività con scadenze, stati fissi, Spazi di lavoro e la discussione integrata nell'attività; se lavori per sprint, Jira offre strumenti pensati proprio per questo.
Quanto costa Task Manager per 15 persone e bisogna pagare ogni anno?
Per 15 persone, il piano Classic nella variante Standard costa 1.490 zł una tantum e copre fino a 20 persone. Dopo 12 mesi puoi acquistare un altro anno di aggiornamenti per 447 zł, ma senza il rinnovo il programma continua a funzionare nella versione posseduta.
È possibile trasferire le richieste da Jira a Task Manager?
Task Manager non ha un'importazione delle richieste da Jira. Se cambi strumento, pianifica separatamente la riscrittura manuale delle pratiche in corso che ti servono; non dare per scontata una migrazione automatica.
Fonti
- Task Manager, Attività (consultato il: 2026-09-28).
- Task Manager, Spazi di lavoro (consultato il: 2026-09-28).
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting (consultato il: 2026-09-28).
- Task Manager, Aggiornamenti (consultato il: 2026-09-28).
- Task Manager, Licenza perpetua (consultato il: 2026-09-28).
- Task Manager, Prezzi (consultato il: 2026-09-28).
- Atlassian, Jira pricing (consultato il: 2026-09-28).
- Atlassian, Data Center End of Life (consultato il: 2026-09-28).
- Atlassian, Data Center Pricing & Licensing (consultato il: 2026-09-28).
- Atlassian, Purchasing from the Atlassian Marketplace (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian, Server End of Support FAQ (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian Support, What is a work item? (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Use your scrum backlog (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Generate a report (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Configure advanced work item workflows (accesso: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Use advanced search with Jira Query Language (accesso: 2026-09-28).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
