Hétfőn Marta megnyitja a Jirát a 14 fős lakberendezési ügynökségében. Három hét munka után a csapatnak 42 jegye van a backlogban - a megvalósításra váró ügyek sorában -, de a következő bemutató időpontját még mindig egy privát csaton egyezteti. Ha Jirát fontolgatsz nem IT-cégek számára, először nézd meg, hogy olyan folyamatra van-e szükséged, amelyben lépések közötti átmenetek vannak, vagy inkább olyan helyre, ahol a feladat és a beszélgetés együtt van.
Mire is jó igazán a Jira az IT-n kívül?
A Jira segít a munkát meghatározott lépéseken keresztül vezetni, minden ügyhöz típust, állapotot és a továbblépés szabályait rendelve. Az Atlassian ezt az ügyet work itemnek nevezi; lehet ez egy programhiba, egy projektfeladat vagy egy szabadságkérelem. A régebbi issue elnevezéssel is találkozhatsz még a dokumentációban és a termékkel kapcsolatos beszélgetésekben.
A workflow az állapotok és a köztük engedélyezett átmenetek térképe. Ha egy árajánlat jóváhagyását csak a vezető végezheti el, az adminisztrátor beállíthat egy ennek megfelelő átmeneti szabályt. Ez nemcsak fejlesztőknek hasznos: hasonló igénye lehet egy reklamációkat vagy beszerzési kérelmeket elbíráló cégnek is.
A Jirának vannak a szoftverfejlesztésből eredő eszközei is. A backlog a jövőbeli munka rendezett sora, a sprint pedig egy elkülönített időszak, amelyre a csapat kiválasztja ennek egy részét. A Scrum tábla a sprintekben tervezett munkát mutatja; a Kanban segít nyomon követni annak folyamatát e ritmus nélkül. A JQL, azaz a Jira lekérdezőnyelve, lehetővé teszi részletesebb keresések összeállítását és szűrőként való mentését. Ha nem ilyen ciklusokban tervezed a munkát, nem kell ezeket a lehetőségeket használnod - de a kiválasztott Jira-csomagért így is fizetsz.
Jira nem IT-cégeknek: három kérdés, mielőtt választasz
Nézz meg három dolgot: sprintekben dolgozol-e, szükséged van-e a lépések közötti átmenetek szabályaira, és van-e valaki, aki felelős a folyamat beállításáért. A Jirának akkor van értelme, ha a csapatodnak olyan szabályokra van szüksége, amelyeket egy egyszerű feladatlista nem tud biztosítani:
- Sprintekben tervezed a munkát, például kéthetente feladatokat választasz a backlogból, és ellenőrzöd az eredményt? Ha igen, a Jira megadja az ehhez a ritmushoz szükséges eszközöket.
- Az ügyek rendszeresen több lépésen mennek át, és néhány átmenethez jogosultság vagy egy feltétel teljesülése szükséges? Ekkor egy konfigurálható workflow felügyelheti azokat a szabályokat, amelyeket ma fejben tartasz.
- Vállalja-e valaki a felelősséget a folyamat beállításáért és későbbi módosításáért? A konfigurálható állapotok és szabályok csak akkor előnyösek, ha megfelelnek annak, ahogyan a csapat valóban dolgozik.
Kedden Ewa kilencfős könyvelőirodája háromszor is „nem”-mel válaszolhat: sürgető igénye a felelős személy, a határidő és az utolsó megállapodás megjelölése. Ugyanezen a napon Paweł hőszivattyú-szervize „igen”-nel válaszolhat a második kérdésre: a bejelentés árajánlaton, alkatrészrendelésen, szerelésen és jegyzőkönyvön megy keresztül, és minden lépés más döntést igényel. Az iparág nem dönti el a választást. A munkamódszer dönti el.
Amikor a határidő elvész a csevegésben, kezdd a feladat beszélgetésszálával
A Task Manager egy helyen tartja a munka leírását és a beszélgetést, a feladat beszélgetésszálában. Ez nem váltja fel a Jira folyamatait, de lehetővé teszi, hogy egymás mellett lásd a témát, a prioritást, a határidőt, a hozzárendelt személyeket és a csapat üzeneteit.
Szerdán Marta létrehoz egy határidős és hozzárendelt személyekkel ellátott feladatot a konyhaprojekttel kapcsolatban. A tervező válaszol a feladat alatt, és @-jellel megjelöli Martát, a kivitelező pedig csatol egy fájlt. Amikor Marta megváltoztatja a határidőt, a rendszerüzenet a korábbi dátumot is megőrzi. A leírásban elhelyezhet egy teendőlistát, amelyet a résztvevők szerkesztés megnyitása nélkül pipálhatnak ki; a sáv mutatja a haladást.
A Jira is lehetővé teszi az ügyek megbeszélését. Ennek az összehasonlításnak a lényege tehát nem a megjegyzések meglétén múlik, hanem azon, hogy mi irányítsa csapatod napi munkáját: a konfigurálható ügymenet vagy a határidős, folyamatos beszélgetéssel ellátott feladat.
Négy állandó állapot vagy saját magad kialakított workflow?
A Task Manager négy állandó állapotot ad, míg a Jira lehetővé teszi az állapotok és a köztük lévő átmenetek megtervezését. Ha egy ügyet nem szabad lezárni a szükséges jóváhagyás nélkül, válaszd a megfelelő workflow-szabállyal rendelkező eszközt - a Task Manager ilyen szabályt nem tud beállítani.
| Kérdés | Jira | Task Manager |
|---|---|---|
| Hogyan változtatod meg az állapotot? | Az adminisztrátor meghatározhatja az állapotokat és az engedélyezett átmeneteket. | Négy közül választhatsz: nincs állapot, folyamatban, kész, visszavonva; a váltást a listából végezheted. |
| Tervezel majd sprintet? | Igen, backloggal és pontokban végzett munkabecsléssel. | Nincsenek sprintek, backlog vagy pontok. |
| Kapsz majd riportot a folyamatról? | A Jira többek között burndown, velocity és flow diagramokat kínál. A burndown a sprintben hátralévő munkát mutatja, a velocity pedig azt, mennyi munkát fejez be a csapat az egymást követő sprintekben. | Nincs ilyen riportokra szolgáló modul. |
| Hogyan keresel munkát? | Használhatod a JQL-t, és elmentheted a szűrőt. | A listából szűrhetsz többek között állapot, prioritás és határidő szerint. |
| Hogyan bővíted az eszközt? | Alkalmazásokat válogathatsz az Atlassian Marketplace-ről. | Nincs bővítménybolt. |
| Hol tárolják az adatokat? | A Jira Cloud az Atlassiannál fut; a Data Center az ügyfél saját infrastruktúráján működik, de már nem érhető el új ügyfelek számára. | Az alkalmazás adatai az ügyfél szerverén vannak. |
| Hogyan fizetsz? | A Jira Cloud előfizetéses konstrukció; A Data Center éves, határozott idejű licencet kínál. | Örökös licencet vásárolsz, a munkaállomások száma alapján. |
A Task Managerben a határidő színe azonnal megkülönbözteti a késésben lévő feladatot a mára tervezettől. A lista felett a Határidős, Mai, Lejárt és Csevegés csempék egyszerre működnek számlálóként és szűrőként. Azt viszont nem számolják ki, hogy mennyi munkát fejez be a csapat az egymást követő sprintekben (velocity), mert a program nem kezel sprinteket.
Ahelyett, hogy sémát állítanál össze, Munkaterületet hozol létre
A Task Managerben Munkaterületet hozol létre - egy elkülönített teret a projekt, csapat vagy téma feladatai és csevegései számára. Ehhez nem kell workflow-sémát tervezned, de külön eldöntheted, ki tartozik a térhez, és ki hozhat létre benne feladatokat vagy csevegéseket.
Csütörtökön Marta egy papírlapon felvázol három területet: „Megvalósítások”, „Beszerzések” és „Marketing”. Mindegyiknek megfelelhet egy külön Munkaterület a csapat vagy a projekt számára. A globális adminisztrátor vagy a „Munkaterületeket hozzáadhat” jogosultsággal rendelkező személy a „+” gombbal hozza létre. Marta ezután hozzárendeli az embereket a megfelelő terekhez. A „Minden” nézet lehetővé teszi, hogy egyszerre lássa az összes elérhető Munkaterület feladatait és csevegéseit, az egyes terek melletti számláló pedig az olvasatlan ügyeket jelzi.
Ez egyszerűbb választás, ha az ügynökség munkáját szeretnéd területek szerint szétosztani. Ha viszont minden ügynek szigorúan meghatározott állapotokon és jogosult személyeken kell átmennie, a Jira konfigurációs lehetőségei előnyt jelentenek, nem felesleges ráadást.
A saját szerver ma már nem ugyanazt jelenti a két termékben
A Task Managert saját tárhelyedre telepíted, PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB adatbázissal; az alkalmazás adatai a saját szerveren maradnak. A Jira Cloud az Atlassian által üzemeltetett szolgáltatás. A Jira Data Center az ügyfél saját infrastruktúráján működik, de 2026. március 30. után új ügyfélként nem lehet új előfizetést vásárolni. Az Atlassian bejelentette az érintett Data Center termékek életciklusának végét 2029. március 28-i dátummal.
Ha új vásárláshoz hasonlítod össze az ajánlatokat, ne tekintsd a Data Centert a Task Manager telepítésének elérhető alternatívájaként. Az Atlassian meglévő ügyfelei a meghirdetett szabályok szerint megújíthatják előfizetéseiket, de ez éves licenc, nem örökös vásárlás. A Jira Data Center licencelése leírja a felhasználószám-küszöböket - ezeket az Atlassian oldalán érdemes ellenőrizni összehasonlítás előtt. A régebbi Jira Server sor szintén nem jelent utat új vásárláshoz: a támogatása 2024. február 15-én véget ért.
A Task Manager telepítése a saját tárhelyedre a fájlok feltöltését és a böngészőben futó telepítőn való végighaladást igényli. A szervernek nincs szüksége Node.js-re, Redisre vagy Composerre. Te felelsz azonban a tárhelyedért és a biztonsági mentésekért - a saját szerver kontrollt ad, de nem veszi le rólad az adminisztrátori feladatokat.
A frissítéseket az adminisztrátor indítja a Beállítások → Frissítések menüben. A kiadások többsége egy kattintással telepíthető, FTP nélkül, a többinél pedig az alkalmazás maga mutatja meg a csomag kézi feltöltésének módját. Letöltés előtt a program emlékeztet az adatbázis és az uploads/ mappa mentésére, a letöltött csomagot pedig SHA-256 összeggel ellenőrzi. Az új verziók egymás után, nem a háttérben települnek.
Mennyi a számla három évre, 15 fő esetén?
Ha a Jira Cloud Standard díja nem változik, a 15 fős csapat 36 hónapra szóló számlája 4 271,40 USD lenne (15 × 7,91 USD × 36), a 2026. szeptember 28-án ellenőrzött Atlassian árlista alapján. A Task Manager Classic csomagjában, Standard változatban a licenc és két frissítés-megújítás összesen 2384 zł-t tesz ki; az összevetés nem tartalmazza a tárhelyet vagy a Jira esetleges kiegészítőit.
A 2026. szeptember 28-án ellenőrzött Atlassian oldalon a Jira Cloud Standard csomag ára 7,91 USD felhasználónként havonta volt, havi elszámolás mellett feltüntetve. Ez szemléltető szorzás, nem ajánlat vagy garantált ár a Te fiókodra: az Atlassian felhasználószám-kalkulátort ajánl, az éves elszámolás pedig küszöbökön alapul. A Free csomag legfeljebb 10 főt fed le, így a példabeli csapathoz nem elegendő.
A Task Manager Classic legfeljebb 20 főig terjed. A Standard változat 1490 zł egyszeri díjba kerül, az első 12 hónap frissítése pedig az árban benne van. Ha megvásárolod a második és harmadik évre szóló megújítást, évente 447 zł-ért, az összeg 2384 zł lesz. Az is lehet, hogy nem újítod meg az új verziókhoz való hozzáférést - a birtokolt verzió továbbra is működik. Az örökös licenc szabályai tehát eltérnek a program további használatához szükséges, megújítandó előfizetéstől.
Az összevetés nem váltja át a dollárt zlotyra, és nem számol hozzá ismeretlen tárhelyköltséget. Döntés előtt írd be a tényleges felhasználószámot az Atlassian kalkulátorába, és nézd meg az aktuális Task Manager árlistát. Az árak, pénznemek és elszámolási feltételek változhatnak.
Mikor éri meg inkább a Jiránál maradni?
Maradj a Jiránál, ha a csapatod sprinteket tervez, pontokban becsüli a munkát, és olyan riportokat használ, amelyek az egymást követő ciklusok eredményét mutatják. Ugyanez érvényes arra a vállalatra, amelynek feltételes állapotátmenetekre, összetett JQL-szűrőkre vagy a munkafolyamat fejlesztői eszközökkel való összekapcsolására van szüksége. Ha ezeket a mechanizmusokat egy egyszerű feladatlistával váltanád ki, a csapat elveszítené a szükséges információkat.
Az Atlassian Marketplace emellett választékot kínál a különleges igényekre szabott alkalmazásokból, bár a licenceiket külön kell ellenőrizni. A több száz munkatársat foglalkoztató szervezetek számára a Jira lehetőségei közelebb állnak a szükséges léptékhez; a Task Manager Starter, Classic és Max csomagokat kínál legfeljebb 35 fős csapatoknak, e létszám felett pedig egyedi Enterprise árazást biztosít.
Marta holnap elvégezhet egy egyszerű tesztet: felírja a hét aktuális megvalósítást, mindegyiknél megjelöli a határidőt és a felelős személyt, mellette pedig leírja azokat a lépéseket, amelyeket nem szabad kihagyni. Ha mindenekelőtt közös helyre van szüksége ezekhez a feladatokhoz és megállapodásokhoz, kipróbálhatja a Demo verzióban.
Gyakori kérdések
Van értelme a Jirának nem IT-cégeknél?
Igen, a Jira az IT-n kívüli munkára is alkalmas, ha az ügyek rendszeresen több lépésen mennek keresztül, és szükséged van ezek átmeneteinek szabályozására. Ha elsősorban feladatokat szeretnél kiosztani, határidőket megállapítani és a munkáról beszélgetni, előbb nézd meg, hogy valóban kihasználnád-e a kiterjedt workflow-ját.
Feltelepíthető a Jira saját szerverre?
Igen, a Jira Data Center az ügyfél saját infrastruktúráján fut, de 2026. március 30. után új ügyfél már nem vásárolhat rá előfizetést. A meglévő ügyfelek éves előfizetéseket használnak az Atlassian szabályai szerint; a régebbi Jira Server sor támogatása 2024. február 15-én ért véget.
Van a Task Managerben sprint, backlog és burndown riport?
Nem, a Task Managerben nincs sprint, backlog és burndown riport. Van benne határidős feladat, állandó állapotok, Munkaterületek és a feladathoz kötött beszélgetés; ha sprintekben dolgozol, a Jira erre a célra készült eszközöket kínál.
Mennyibe kerül a Task Manager 15 fő esetén, és kell-e évente fizetni?
15 fő esetén a Classic csomag Standard változata 1 490 zł egyszeri díjért kapható, és legfeljebb 20 főig szól. 12 hónap után megvásárolhatod a következő évi frissítést 447 zł-ért, de frissítés nélkül is tovább működik a program a meglévő verzióban.
Átvihetők a jegyek a Jirából a Task Managerbe?
A Task Manager nem tud jegyeket importálni a Jirából. Ha eszközt váltasz, tervezz külön időt a szükséges, aktuális ügyek kézi átírására; ne számíts automatikus átköltöztetésre.
Források
- Task Manager, Feladatok (elérés: 2026-09-28).
- Task Manager, Munkaterületek (elérés: 2026-09-28).
- Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre (elérés: 2026-09-28).
- Task Manager, Frissítések (elérés: 2026-09-28).
- Task Manager, Örökös licenc (elérés: 2026-09-28).
- Task Manager, Árak (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian, Jira pricing (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian, Data Center End of Life (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian, Data Center Pricing & Licensing (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian, Purchasing from the Atlassian Marketplace (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian, Server End of Support FAQ (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian Support, What is a work item? (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Use your scrum backlog (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Generate a report (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Configure advanced work item workflows (elérés: 2026-09-28).
- Atlassian Support, Use advanced search with Jira Query Language (elérés: 2026-09-28).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
