Maanantaina Marta avaa Jiran 14 hengen sisustustoimistossaan. Kolmen viikon työskentelyn jälkeen tiimillä on 42 pyyntöä backlogissa - toteutusta odottavien töiden jonossa - mutta seuraavan esittelyn päivämäärä sovitaan yhä yksityisessä keskustelussa. Jos harkitset Jiraa muulle kuin IT-yritykselle, selvitä ensin, tarvitsetko prosessia, jossa vaiheiden välillä on siirtymiä, vai paikkaa, jossa tehtävä ja keskustelu ovat yhdessä.
Mihin Jira todella sopii IT-alan ulkopuolella?
Jira auttaa viemään työtä läpi määriteltyjen vaiheiden antamalla jokaiselle asialle tyypin, tilan ja säännöt etenemiselle. Atlassian kutsuu tällaista asiaa nimellä work item; se voi olla ohjelmistovirhe, projektitehtävä tai lomahakemus. Vanhaa termiä issue näkee yhä dokumentaatiossa ja tuotteesta puhuttaessa.
Workflow on kartta tiloista ja niiden välillä sallituista siirtymistä. Jos tarjouksen voi hyväksyä vain esimies, ylläpitäjä voi asettaa siirtymäsäännön, joka vastaa tätä prosessia. Tästä on hyötyä muillekin kuin ohjelmoijille: samanlaista tarvetta voi olla yrityksellä, joka käsittelee reklamaatioita tai hankintapyyntöjä.
Jirassa on myös ohjelmistotyöstä periytyviä työkaluja. Backlog on järjestetty jono tulevaa työtä, ja sprintti on erillinen ajanjakso, jolle tiimi valitsee osan tästä jonosta. Scrum-taulu näyttää sprinteissä suunnitellun työn; Kanban auttaa seuraamaan sen etenemistä ilman tätä rytmiä. JQL eli Jiran kyselykieli mahdollistaa tarkempien hakujen rakentamisen ja tallentamisen suodattimiksi. Jos et suunnittele työtä tällaisissa sykleissä, sinun ei tarvitse käyttää näitä ominaisuuksia - maksat silti valitsemastasi Jira-tasosta.
Jira muille kuin IT-yrityksille: kolme kysymystä ennen valintaa
Tarkista kolme asiaa: teetkö töitä sprinteissä, tarvitsetko sääntöjä vaiheiden välisille siirtymille ja onko joku vastuussa prosessin asettamisesta. Jira on järkevä valinta, kun tiimisi tarvitsee sellaisia sääntöjä, joita tavallinen tehtävälista ei valvo:
- Suunnitteletko työtä sprinteissä, esimerkiksi valitsetko kahden viikon välein tehtäviä backlogista ja tarkistatte tuloksen? Jos näin on, Jira antaa työkalut tähän rytmiin.
- Käyvätkö asiat säännöllisesti läpi useita vaiheita, ja vaativatko jotkin siirtymät oikeuden tai ehdon täyttymisen? Silloin muokattavissa oleva työnkulku voi valvoa sääntöjä, jotka nyt pidät mielessäsi.
- Ottaako joku vastuun prosessin asettamisesta ja myöhemmästä muuttamisesta? Muokattavat tilat ja säännöt ovat etu vain silloin, kun ne vastaavat sitä, miten tiimi todella työskentelee.
Tiistaina Ewan yhdeksän hengen tilitoimisto voi vastata kolme kertaa "ei": sen kiireellinen tarve on vastuuhenkilön, määräajan ja viimeisimmän sopimuksen näkyminen. Samana päivänä Pawełin lämpöpumppuhuolto voi vastata "kyllä" toiseen kysymykseen: pyyntö etenee tarjouksen, osien tilauksen, asennuksen ja pöytäkirjan kautta, ja jokainen vaihe vaatii eri päätöksen. Toimiala ei ratkaise valintaa. Ratkaisee työtapa.
Kun määräaika katoaa keskusteluun, aloita tehtävän viestiketjusta
Task Manager pitää työn kuvauksen ja keskustelun samassa tehtävän viestiketjussa. Se ei korvaa Jiran prosesseja, mutta antaa sinun nähdä rinnakkain aiheen, prioriteetin, määräajan, vastuuhenkilöt ja tiimin viestit.
Keskiviikkona Marta luo keittiöprojektille tehtävän, jolla on määräaika ja vastuuhenkilöt. Suunnittelija vastaa tehtävän alla ja merkitsee Martan @-merkillä, ja toteuttaja liittää tiedoston. Kun Marta vaihtaa määräaikaa, järjestelmäviesti säilyttää myös aiemman päivämäärän. Kuvaukseen hän voi lisätä tehtävälistan, jonka osallistujat merkitsevät tehdyksi avaamatta muokkausta; palkki näyttää edistymisen.
Jirassakin voi keskustella asioista. Tämän vertailun ero ei siis ole kommenttien olemassaolossa, vaan siinä, minkä halutaan ohjaavan tiimisi päivittäistä työtä: muokattavan asian kulun vai tehtävän, jossa on määräaika ja jatkuva keskustelu.
Neljä kiinteää tilaa vai itse määritelty työnkulku?
Task Manager antaa sinulle neljä kiinteää tilaa, kun taas Jira antaa sinun suunnitella tilat ja niiden väliset siirtymät. Jos asiaa ei saa sulkea ilman vaadittua hyväksyntää, valitse työkalu, jossa on tähän sopiva työnkulkusääntö - Task Manager ei tällaista sääntöä aseta.
| Kysymys | Jira | Task Manager |
|---|---|---|
| Miten vaihdat tilaa? | Pääkäyttäjä voi määrittää tilat ja sallitut siirtymät. | Valitset yhden neljästä: ei tilaa, käynnissä, valmis, peruttu; muutoksen voi tehdä listalta. |
| Suunnitteletko sprintin? | Kyllä, backlogin ja pisteinä arvioidun työn avulla. | Ei sprinttejä, backlogia eikä pisteitä. |
| Saatko työn etenemisestä raportin? | Jirassa on muun muassa burndown-, velocity- ja työnkulkukaaviot. Burndown näyttää sprintissä jäljellä olevan työn, velocity taas sen, kuinka paljon työtä tiimi saa valmiiksi peräkkäisissä sprinteissä. | Tällaisia raportteja ei ole. |
| Miten etsit työtä? | Voit käyttää JQL:ää ja tallentaa suodattimen. | Suodatat listalta muun muassa tilan, prioriteetin ja määräajan mukaan. |
| Miten laajennat työkalua? | Voit valita sovelluksia Atlassian Marketplacesta. | Lisäosakauppaa ei ole. |
| Missä data sijaitsee? | Jira Cloud toimii Atlassianilla; Data Center toimii asiakkaan omalla infrastruktuurilla, mutta sitä ei enää myydä uusille asiakkaille. | Sovelluksen data on asiakkaan omalla palvelimella. |
| Miten maksat? | Jira Cloud on tilauspalvelu; Data Centerillä on vuosittainen määräaikainen lisenssi. | Ostat pysyvän lisenssin käyttäjäpaikkojen määrän mukaan. |
Task Managerissa määräajan väri erottaa heti myöhässä olevan tehtävän tälle päivälle suunnitellusta. Listan yläpuolella olevat laatat Ajallaan, Tänään, Myöhässä ja Chat toimivat samalla sekä laskureina että suodattimina. Velocitya - eli seuraavissa sprinteissä valmiiksi saadun työn määrää - ne eivät kuitenkaan laske, koska ohjelma ei käytä sprinttejä.
Kaavion suunnittelun sijaan perustat Työtilan
Task Managerissa perustat Työtilan - erillisen tilan projektin, tiimin tai aiheen tehtäville ja keskusteluille. Et tällöin suunnittele työnkulkukaaviota, mutta päätät erikseen, kuka kuuluu tilaan ja kuka voi luoda siinä tehtäviä tai keskusteluja.
Torstaina Marta hahmottelee paperille kolme aluetta: „Toteutukset”, „Hankinnat” ja „Markkinointi”. Jokaista niistä voi vastata oma Työtila tiimille tai projektille. Pääkäyttäjä tai käyttäjä, jolla on oikeus „Voi lisätä Työtiloja”, luo sen painikkeella „+”. Sen jälkeen Marta liittää henkilöt oikeisiin tiloihin. Kohta „Kaikki” näyttää kerralla tehtävät ja keskustelut kaikista hänen käytettävissään olevista Työtiloista, ja kunkin tilan vieressä oleva laskuri näyttää lukemattomat asiat.
Tämä on yksinkertaisempi valinta, kun haluat jakaa toimiston työn eri alueisiin. Jos taas jokaisen asian on kuljettava tarkasti määriteltyjen tilojen ja valtuutettujen henkilöiden kautta, Jiran laajat asetusmahdollisuudet ovat etu, ei tarpeeton lisä.
Oma palvelin ei tarkoita nykyään samaa asiaa molemmissa tuotteissa
Task Managerin asennat omalle palvelimellesi, jossa on PHP 8.1+ ja MySQL- tai MariaDB-tietokanta; sovelluksen data pysyy omalla palvelimellasi. Jira Cloud on Atlassianin ylläpitämä palvelu. Jira Data Center toimii asiakkaan infrastruktuurilla, mutta 30. maaliskuuta 2026 alkaen uutta tilausta ei voi enää ostaa uutena asiakkaana. Atlassian on ilmoittanut muutoksen piiriin kuuluvien Data Center -tuotteiden elinkaaren päättymisestä 28. maaliskuuta 2029.
Jos vertailet tarjouksia uutta ostoa varten, älä pidä Data Centeriä käytettävissä olevana vaihtoehtona Task Managerin asennukselle. Nykyiset Atlassian-asiakkaat voivat uusia tilauksensa ilmoitettujen sääntöjen mukaisesti, mutta kyseessä on vuosilisenssi, ei pysyvä osto. Jira Data Centerin lisensointi kuvaa käyttäjämäärän kynnysarvot - tarkista ne Atlassianin sivulta ennen vertailua. Myöskään vanhempi Jira Server -linja ei ole tie uuteen ostoon: sen tuki päättyi 15. helmikuuta 2024.
Task Managerin asennus omalle palvelimellesi vaatii tiedostojen lataamisen ja selaimessa toimivan asennusohjelman läpikäymisen. Palvelin ei tarvitse Node.js:ää, Redistä eikä Composeria. Vastaat kuitenkin itse hostingistasi ja varmuuskopioinnista - oma palvelin antaa hallinnan, mutta ei poista ylläpitäjän vastuita.
Päivitykset käynnistää pääkäyttäjä kohdassa Asetukset → Päivitykset. Suurin osa julkaisuista asentuu yhdellä klikkauksella ilman FTP:tä, ja muiden kohdalla sovellus näyttää itse ohjeet paketin manuaaliseen lataamiseen. Ennen latausta ohjelma muistuttaa tietokannan ja uploads/-kansion varmuuskopioinnista, ja ladatun paketin se tarkistaa SHA-256-tarkistussummalla. Uudet versiot asennetaan peräkkäin, ei taustalla.
Kuinka paljon lasku on kolmelta vuodelta 15 hengelle?
Muuttumattomalla hinnalla Jira Cloud Standardin lasku 15 hengelle 36 kuukauden ajalta olisi 4 271,40 USD (15 × 7,91 USD × 36) 28. syyskuuta 2026 tarkistetun Atlassianin hinnaston mukaan. Task Managerin Classic-suunnitelman Standard-vaihtoehdossa lisenssi ja kaksi päivitysoikeuden uusimista antavat yhteensä 2 384 zł; laskelma ei sisällä hostingia eikä Jiran mahdollisia lisäosia.
28. syyskuuta 2026 tarkistetulla Atlassianin sivulla Jira Cloud Standard -suunnitelman hinta oli 7,91 USD käyttäjää kohden kuukaudessa kuukausilaskutuksella näytettynä. Tämä on havainnollistava kertolasku, ei tarjous eikä taattu hinta omalle tililesi: Atlassian tarjoaa käyttäjämäärän laskurin, ja vuosilaskutus perustuu kynnysarvoihin. Free kattaa enintään 10 henkilöä, joten se ei riitä esimerkin tiimille.
Task Manager Classic kattaa enintään 20 henkilöä. Standard-vaihtoehto maksaa 1 490 zł kertamaksuna, ja ensimmäiset 12 kuukautta päivitysoikeutta sisältyvät hintaan. Jos ostat päivitysoikeuden uusimisen toiselle ja kolmannelle vuodelle, maksaen 447 zł kummaltakin vuodelta, summaksi tulee 2 384 zł. Voit myös jättää uusimatta pääsyn uusiin versioihin - hankittu versio toimii silti edelleen. Pysyvän lisenssin säännöt eroavat siis tilauksesta, jota uusitaan vain, jotta ohjelmaa voi jatkaa käyttämään.
Laskelma ei muunna dollareita zloteiksi eikä lisää tuntematonta hostingkulua. Ennen päätöstä syötä todellinen tilien määrä Atlassianin laskuriin ja tarkista ajantasainen Task Managerin hinnasto. Hinnat, valuutat ja laskutusehdot voivat muuttua.
Milloin kannattaa pysyä Jirassa?
Pysy Jirassa, jos tiimisi suunnittelee sprinttejä, arvioi työtä pisteinä ja käyttää raportteja, jotka näyttävät peräkkäisten syklien tulokset. Sama koskee yritystä, joka tarvitsee ehdollisia tilasiirtymiä, monimutkaisia JQL-suodattimia tai työnkulun yhdistämistä ohjelmistokehityksen työkaluihin. Näiden mekanismien korvaaminen pelkällä tehtävälistalla veisi tiimiltä tarvittavan tiedon.
Atlassian Marketplace tarjoaa myös valinnanvaraa erityistarpeisiin sopivista sovelluksista, vaikka niiden lisenssit on tarkistettava erikseen. Satojen työntekijöiden organisaatiolle Jiran mahdollisuudet sopivat tarvittavaan mittakaavaan paremmin; Task Managerilla on Starter-, Classic- ja Max-suunnitelmat enintään 35 hengen tiimeille, ja tätä suuremmille se tarjoaa räätälöidyn Enterprise-hinnoittelun.
Marta voi huomenna tehdä yksinkertaisen testin: kirjoittaa ylös seitsemän käynnissä olevaa toteutusta, merkitä jokaiseen määräajan ja vastuuhenkilön sekä kuvata viereen vaiheet, joita ei saa ohittaa. Jos hän tarvitsee ennen kaikkea yhteisen paikan näille tehtäville ja sopimuksille, hän voi tutustua niihin Demossa.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Jira järkevä valinta yritykselle, joka ei ole IT-alalla?
Kyllä, Jira soveltuu myös IT-alan ulkopuoliseen työhön, kun asiat kulkevat säännöllisesti monen vaiheen läpi ja tarvitset sääntöjä näille siirtymille. Jos haluat lähinnä osoittaa tehtäviä, asettaa määräaikoja ja keskustella työstä, tarkista ensin, hyödynnätkö sen laajaa työnkulkua.
Voiko Jiran asentaa omalle palvelimelle?
Kyllä, Jira Data Center toimii asiakkaan infrastruktuurilla, mutta 30. maaliskuuta 2026 alkaen uusi asiakas ei voi enää ostaa sen tilausta. Nykyiset asiakkaat käyttävät vuosittaisia tilauksia Atlassianin sääntöjen mukaisesti; vanhemman Jira Server -linjan tuki päättyi 15. helmikuuta 2024.
Onko Task Managerissa sprinttejä, backlogia ja burndown-raportteja?
Ei, Task Managerissa ei ole sprinttejä, backlogia eikä burndown-raportteja. Siinä on tehtäviä määräaikoineen, kiinteät tilat, Työtilat ja keskustelu tehtävän yhteydessä; jos teet työtä sprinteissä, Jira tarjoaa juuri siihen tarkoitettuja työkaluja.
Paljonko Task Manager maksaa 15 hengen tiimille, ja pitääkö maksaa joka vuosi?
15 hengen tiimille Classic-paketti Standard-vaihtoehdossa maksaa 1 490 zl kertamaksuna ja kattaa enintään 20 henkilöä. 12 kuukauden jälkeen voit ostaa seuraavan päivitysvuoden hintaan 447 zl, mutta ilman uusimista ohjelma toimii edelleen hankitulla versiolla.
Voiko Jiran tikettejä siirtää Task Manageriin?
Task Managerissa ei ole Jiran tikettien tuontia. Jos vaihdat työkalua, suunnittele erikseen tarpeellisten, ajankohtaisten asioiden manuaalinen uudelleenkirjaus; älä oleta automaattista siirtoa.
Lähteet
- Task Manager, Tehtävät (haettu: 28.9.2026).
- Task Manager, Työtilat (haettu: 28.9.2026).
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi (haettu: 28.9.2026).
- Task Manager, Päivitykset (haettu: 28.9.2026).
- Task Manager, Pysyvä lisenssi (haettu: 28.9.2026).
- Task Manager, Hinnoittelu (haettu: 28.9.2026).
- Atlassian, Jira pricing (haettu: 28.9.2026).
- Atlassian, Data Center End of Life (haettu: 28.9.2026).
- Atlassian, Data Center Pricing & Licensing (haettu: 28.9.2026).
- Atlassian, Purchasing from the Atlassian Marketplace (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian, Server End of Support FAQ (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian Support, What is a work item? (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian Support, Use your scrum backlog (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian Support, Generate a report (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian Support, Configure advanced work item workflows (käytetty: 28.9.2026).
- Atlassian Support, Use advanced search with Jira Query Language (käytetty: 28.9.2026).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
