Erste Schritte
Installation auf dem eigenen Server, erste Anmeldung, Passwortänderung und Einladung des Teams. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
LesenDiese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.
Ressourcen und Anleitungen
Hilfe-Center
Bedienungsanleitung für Task Manager - dieselbe, die Sie im Programm unter Einstellungen, im Tab Hilfe, finden.
Bedienungsanleitung
Alles, was das Programm kann - Schritt für Schritt erklärt
Start
Von der Installation bis zur ersten Aufgabe.
App fürs Smartphone
Installation auf iPhone, iPad und Android über die Firmenadresse, Benachrichtigungen bei geschlossener App und Anmeldung ohne Passwort bei jedem Öffnen.
LesenArbeitsbereiche
Anlegen und Bearbeiten von Arbeitsbereichen, Liste in der linken Spalte, Ungelesenes und Berechtigungen in jedem Bereich.
LesenTägliche Arbeit
Das, womit das Team jeden Tag arbeitet.
Aufgaben
Titel, Beschreibung, Personen, Fälligkeitsdatum und Status. Anhänge, Kommentare und alles, was zu einer Aufgabe gehört.
LesenChats
Gespräche innerhalb des Arbeitsbereichs: Chat anlegen, Teilnehmer, Anhänge und Ordnung in den Threads.
LesenNotizen
Erstellen und Ordnen von Notizen, Anheften an Aufgaben und Orte, gemeinsames Arbeiten am Inhalt.
LesenKalender
Kalenderansichten, Fälligkeitstermine von Aufgaben, Ereignisse und Abwesenheiten, sichtbar für das ganze Team.
LesenBoard
Board-Ansicht: Spalten, Ziehen von Aufgaben und schnelles Hinzufügen von Arbeit, ohne den Bildschirm zu wechseln.
LesenDateien
Ordner, Hochladen, Ansichten und Sortierung. Dateien bei Aufgaben, Chats und Notizen.
LesenVerbindung des IMAP/SMTP-Postfachs, Arbeit mit Nachrichten und Umwandlung einer E-Mail in eine Aufgabe.
LesenOpen Space
Punkte für abgeschlossene Aufgaben, Regeln für die Berechnung und was das Team sieht.
LesenKI-Assistent
Eigenes Modell, eigener Schlüssel, eigene Regeln.
Team und Benachrichtigungen
Wer was sieht und wann ein Signal erhält.
Benutzer und Rollen
Anlegen von Konten, Rollen im Programm und Berechtigungen, die in jedem Arbeitsbereich separat festgelegt werden.
LesenE-Mail-Benachrichtigungen
Einstellungen des Mailservers, Arten von Benachrichtigungen und wer sie erhält.
LesenBenachrichtigungscenter
Gesammelte Signale aus Aufgaben, Chats und E-Mail. Filter, Markierung und Sprung zur Quelle.
LesenAktivitätsverlauf
Verlauf der Änderungen an Aufgaben und Einstellungen: wer, wann und was gemacht hat.
LesenVerbindungen nach außen
Google Kalender und n8n-Automatisierungen.
Google Kalender
Einrichten des Projekts, Zugangsdaten und Synchronisierung von Terminen mit Google Kalender.
Lesenn8n-Integration
Webhooks und Aktionen, mit denen Task Manager über n8n mit anderen Tools kommuniziert.
LesenAutomatisierungen
Auslöser, Bedingungen und Aktionen. So richten Sie es ein, damit das Programm Dinge von selbst erledigt.
LesenLizenz und Wartung
Versionen, Daten und Ordnung auf dem Server.
Lizenz
Hochladen des Schlüssels, Anzahl der Nutzer in der Lizenz und was bei ihrer Änderung passiert.
LesenUpdates
Benachrichtigung über eine neue Version, Installation mit einem Klick und manuelles Hochladen per FTP.
LesenDaten bereinigen
Papierkorb, endgültiges Löschen und Aufräumen der Protokolle, damit die Datenbank nicht unkontrolliert wächst.
LesenDatenverschlüsselung
Aktivierung der Verschlüsselung, Sicherung des Schlüssels, Liste der verschlüsselten Inhalte, Schlüsselrotation und was zu tun ist, wenn der Schlüssel fehlt.
LesenHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen - von der Anmeldung bis zu Anhängen.
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