Primeros pasos
Instalación en tu propio servidor, primer inicio de sesión, cambio de contraseña e invitación al equipo. Guía paso a paso.
LeerEsta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.
Recursos y manuales
Centro de ayuda
Manual de uso de Task Manager - el mismo que tienes en el programa, en Configuración, en la pestaña Ayuda.
Manual de uso
Todo lo que hace el programa - explicado paso a paso
Inicio
De la instalación a la primera tarea.
Aplicación para el teléfono
Instalación en iPhone, iPad y Android desde la dirección de tu empresa, notificaciones con la aplicación cerrada e inicio de sesión sin contraseña cada vez que la abres.
LeerEspacios de trabajo
Creación y edición de espacios de trabajo, lista en la columna izquierda, no leídos y permisos en cada espacio.
LeerTrabajo diario
Lo que el equipo utiliza cada día.
Tareas
Título, descripción, personas, fecha límite y estado. Archivos adjuntos, comentarios y todo lo que compone una tarea.
LeerChats
Conversaciones dentro del espacio de trabajo: creación de chats, participantes, adjuntos y orden en los hilos.
LeerNotas
Creación y organización de notas, fijación en tareas y lugares, trabajo conjunto sobre el contenido.
LeerCalendario
Vistas del calendario, fechas límite de tareas, eventos y ausencias visibles para todo el equipo.
LeerTablero
Vista del tablero: columnas, arrastre de tareas y adición rápida de trabajo sin cambiar de pantalla.
LeerArchivos
Carpetas, subida de archivos, vistas y ordenación. Archivos en tareas, chats y notas.
LeerCorreo
Conexión de un buzón IMAP/SMTP, trabajo con mensajes y conversión de un correo en tarea.
LeerOpen Space
Puntos por tareas cerradas, reglas de cálculo y lo que ve el equipo.
LeerAsistente de IA
Tu propio modelo, tu propia clave, tus propias reglas.
Equipo y notificaciones
Quién ve qué y cuándo recibe la señal.
Usuarios y roles
Creación de cuentas, roles en el programa y permisos configurados por separado en cada espacio de trabajo.
LeerNotificaciones por correo electrónico
Ajustes del servidor de correo, tipos de notificaciones y quién las recibe.
LeerCentro de notificaciones
Señales recopiladas de tareas, chats y correo. Filtros, marcado y acceso directo al origen.
LeerHistorial de actividad
Rastro de cambios en tareas y ajustes: quién, cuándo y qué hizo.
LeerConexiones con el exterior
Google Calendar y automatizaciones n8n.
Google Calendar
Creación del proyecto, credenciales y sincronización de fechas con Google Calendar.
LeerIntegración con n8n
Webhooks y acciones que permiten que Task Manager se comunique con otras herramientas a través de n8n.
LeerAutomatizaciones
Desencadenantes, condiciones y acciones. Cómo configurarlo para que el programa haga las cosas por sí solo.
LeerLicencia y mantenimiento
Versiones, datos y orden en el servidor.
Licencia
Carga de la clave, número de usuarios en la licencia y qué sucede al modificarla.
LeerActualizaciones
Notificación de nueva versión, instalación con un clic y subida manual por FTP.
LeerLimpieza de datos
Papelera, eliminación definitiva y organización de registros, para que la base de datos no crezca sin control.
LeerCifrado de datos
Activación del cifrado, copia de la clave, lista de contenidos cifrados, rotación de la clave y qué hacer cuando falta la clave.
LeerPreguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas más frecuentes, desde el inicio de sesión hasta los adjuntos.
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