Primeiros passos
Instalação no seu próprio servidor, primeiro início de sessão, alteração de palavra-passe e convite da equipa. Guia passo a passo.
LerA imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.
Materiais e instruções
Centro de conhecimento
Manual de utilização do Task Manager - o mesmo que tem no programa, nas Definições, no separador Ajuda.
Manual de utilização
Tudo o que o programa faz - explicado passo a passo
Início
Da instalação à primeira tarefa.
Trabalho diário
Aquilo que a equipa utiliza todos os dias.
Tarefas
Título, descrição, pessoas, prazo e estado. Anexos, comentários e tudo o que compõe uma tarefa.
LerChats
Conversas dentro do workspace: criação de chat, participantes, anexos e organização dos tópicos.
LerNotas
Criação e organização de notas, fixação em tarefas e locais, trabalho conjunto sobre o conteúdo.
LerCalendário
Vistas de calendário, prazos de tarefas, eventos e ausências visíveis para toda a equipa.
LerQuadro
Vista de quadro: colunas, arrastar tarefas e adicionar trabalho rapidamente sem mudar de ecrã.
LerFicheiros
Pastas, envio, vistas e ordenação. Ficheiros em tarefas, conversas e notas.
LerCorreio
Ligação de uma caixa de correio IMAP/SMTP, trabalho com mensagens e conversão de um e-mail numa tarefa.
LerOpen Space
Pontos por tarefas concluídas, regras de atribuição e o que a equipa vê.
LerAssistente de IA
O seu próprio modelo, a sua própria chave, as suas próprias regras.
Equipa e notificações
Quem vê o quê e quando recebe um sinal.
Utilizadores e funções
Criação de contas, funções no programa e permissões definidas separadamente em cada workspace.
LerNotificações por e-mail
Definições do servidor de correio, tipos de notificações e quem as recebe.
LerCentro de notificações
Sinais reunidos de tarefas, conversas e e-mail. Filtros, marcação e acesso à origem.
LerHistórico de atividade
Registo de alterações em tarefas e definições: quem, quando e o que fez.
LerLigações com o mundo exterior
Google Agenda e automatizações n8n.
Google Calendar
Criação de um projeto, credenciais e sincronização de prazos com o Google Agenda.
LerIntegração com o n8n
Webhooks e ações graças aos quais o Task Manager comunica com outras ferramentas através do n8n.
LerAutomatizações
Gatilhos, condições e ações. Como configurar para que o programa faça as coisas sozinho.
LerLicença e manutenção
Versões, dados e organização no servidor.
Licença
Carregamento da chave, número de utilizadores na licença e o que acontece quando é alterada.
LerAtualizações
Notificação de nova versão, instalação com um clique e envio manual por FTP.
LerLimpeza de dados
Lixo, eliminação definitiva e organização dos registos, para que a base de dados não cresça sem controlo.
LerEncriptação de dados
Ativação da encriptação, cópia da chave, lista de conteúdos encriptados, rotação da chave e o que fazer quando a chave falta.
LerPerguntas mais frequentes
Respostas às perguntas que surgem com mais frequência - desde o início de sessão até aos anexos.
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