Chats

Was ist ein Chat?

Ein Chat ist ein Kommunikationskanal innerhalb eines Arbeitsbereichs - ähnlich einer Aufgabe, jedoch ohne Status- und Prioritätsfeld. Er dient Gesprächen, Diskussionen und dem Austausch von Dateien im Team.

Chat erstellen

1. Wählen Sie einen Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Chat hinzufügen“ (oder auf „+“ im Menü).
3. Geben Sie den Namen des Chats ein und wählen Sie die Teilnehmer.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

KI-Assistent: „Erstelle einen Chat mit dem Namen X im Arbeitsbereich Y“.

Nachrichten senden (Enter / Shift+Enter)

• Enter - sendet die Nachricht (Strg/Cmd+Enter funktioniert ebenfalls).
• Umschalt + Enter - neue Zeile (Sie schreiben in derselben Nachricht weiter).
• Zusammenführen von Einträgen (wie in Slack): Wenn Sie mehrere Nachrichten hintereinander senden (innerhalb von 5 Minuten) und niemand anderes zwischenzeitlich geschrieben hat, wird der Inhalt an die vorherige Nachricht angehängt - im Thread erscheint er als ein Eintrag (ohne graue Leiste) und wird als Ganzes bearbeitet. Nachrichten mit Anhängen sowie Fragen an den KI-Assistenten erzeugen immer einen separaten Eintrag.
• Ein fehlgeschlagener Versand löscht den Text nicht: Kann eine Nachricht nicht gesendet werden (kein Netz, Serverfehler), kehrt der Inhalt ins Feld zurück, und eine Meldung erklärt, was schiefgelaufen ist. Haben Sie in der Zwischenzeit bereits etwas Neues geschrieben, wartet der nicht gesendete Inhalt als Entwurf und kehrt beim nächsten Aufruf dieses Threads zurück.
• Entwürfe von Threads: Eine unfertige Nachricht bleibt bei ihrem Thread - der Wechsel zu einer anderen Aufgabe oder einem anderen Chat (selbst das Schließen des Browsers) löscht sie nicht, und bei der Rückkehr finden Sie sie im Feld, wo Sie sie geschrieben haben. Der Entwurf verschwindet, sobald Sie die Nachricht senden oder das Feld selbst leeren; ungenutzte Entwürfe werden nach zwei Wochen gelöscht.
• Linie „Neu“: Wenn Sie einen Thread mit ungelesenen Nachrichten öffnen, erscheint über der ältesten Nachricht eine blaue Linie mit der Aufschrift Neu. Die Ansicht wird so positioniert, dass oberhalb der Linie noch einige ältere Einträge als Kontext zu sehen sind. Die Nachrichten sind bereits als gelesen markiert, daher verschwindet die Linie nach einigen Sekunden sanft.

Nachrichten im Chat

Funktioniert genauso wie der Nachrichtenbereich in einer Aufgabe:

• Sie können Text schreiben, Anhänge hinzufügen (Büroklammer-Symbol 📎 in der oberen Leiste des Editors, Dateien per Drag & Drop ins Fenster ziehen oder aus der Zwischenablage mit Strg/Cmd+V einfügen - ein in den Editor eingefügter Screenshot landet im Inhalt, eine außerhalb des Editors eingefügte Datei/Bild wird zum Anhang)
• Das Symbol Text verschönern (✨ Zauberstab) in der Symbolleiste überarbeitet den Text mithilfe von KI (siehe „KI-Assistent“).
• Das Symbol To-do-Liste (Kästchen mit Häkchen, neben der nummerierten Liste) erstellt eine Aufgabenliste: Im Editor sehen Sie Kästchen zum Abhaken, und nach dem Senden ist die Liste anklickbar - abgehakte Einträge werden durchgestrichen, und unter der Liste wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt („2 von 4 erledigt"). Der Status der Kästchen ist für alle Teilnehmer gemeinsam und wird sofort gespeichert (genau wie bei Listen des KI-Assistenten). Bei jedem abgehakten Eintrag sehen Sie, wer ihn markiert hat - ein Mini-Avatar auf der rechten Seite; fahren Sie mit der Maus darüber (oder tippen Sie am Telefon darauf), um in einer Sprechblase Vor- und Nachname sowie Datum zu sehen. Das Entfernen des Häkchens entfernt den Avatar. Sie können Einträge auch hinzufügen („+ Eintrag hinzufügen"), mit dem Stift bearbeiten und mit dem Papierkorb löschen - genau wie bei der Liste in der Aufgabenbeschreibung (siehe „Aufgaben", „To-do-Liste in der Aufgabenbeschreibung"). Am Computer erscheinen Stift, Papierkorb und Avatare beim Eintrag, sobald Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren
• Das Symbol </> Code fügt einen Codeblock ein - nach dem Senden ist der Code syntaxeingefärbt, hat eine Kopieren-Schaltfläche und ein Sprachlabel (wenn die Sprache bekannt ist); Blöcke der KI mit markierter Sprache (z. B. `sql ) zeigen sie oben links
• Anklickbare Links - eine im Inhalt eingegebene Adresse (https://…, http://…, www.…) wird nach dem Senden zu einem aktiven Link, der in einem neuen Tab geöffnet wird (blau, und im privaten Chat mit dem KI-Assistenten - indigo)
• Das Symbol Zeichnen öffnet das Zeichenfenster - eine handgezeichnete Skizze (optional auf einem hochgeladenen Hintergrund) wird in den Nachrichteninhalt eingefügt. Die Zeichnung landet außerdem in Dateien im Ordner dieses Chats. In der Symbolleiste gibt es zwei getrennte Dinge: Das Symbol Eimer wählt den Zeichnungshintergrund (weiß / dunkel / transparent - Letzteres speichert nur die Zeichnung selbst, ohne Hintergrund), und das Symbol Sonne/Mond wechselt das Thema des gesamten Fensters. Beide Auswahlen werden gespeichert.
• Auf empfangenen Bildern zeichnen: Klicken Sie auf ein Bild in einer Nachricht und wählen Sie in der Vorschau Auf Bild zeichnen (Stiftsymbol neben dem Download-Symbol). Das Fenster „Zeichnen“ öffnet sich mit diesem Bild als Hintergrund - markieren Sie darauf, was nötig ist, und über Einfügen wird die fertige Zeichnung in das Nachrichtenfeld eingefügt. Bilder von einem anderen Server blockiert der Browser beim Speichern - in diesem Fall weist die Anwendung darauf hin, statt die Zeichnung unbemerkt zu verwerfen.
• Das Büroklammer-Symbol (📎) „Dateien“ in der oberen Leiste öffnet das Fenster „[Chatname] / Dateien“ mit allen Anhängen aus diesem Chat. Ein Klick auf eine Datei öffnet die Vorschau, der Pfeil rechts lädt die Datei herunter.
• Ein Anhang direkt in der Unterhaltung funktioniert genauso: ein Klick auf die Zeile öffnet die Vorschau im Fenster Dateien, ein Klick auf den Pfeil lädt herunter
• Fügen Sie einer Nachricht eine Reaktion hinzu: Fahren Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf + beim Namen des Autors, dann auf eines von vier Symbolen: Ok, Schaue ich mir an, In Arbeit, Erledigt. Reaktionen werden als Chips mit Zahl unter der Nachricht angezeigt - nur dort, wo jemand reagiert hat. Das Überfahren eines Chips zeigt, wer reagiert hat; ein Klick auf den Chip fügt Ihre Reaktion hinzu oder entfernt sie
• In Antwort zitieren: Wählen Sie im Nachrichtenmenü (⋮ neben dem Namen) In Antwort zitieren aus - über dem Eingabefeld erscheint eine Leiste mit „Sie antworten …“ (Sie können sie über × oder mit der Esc-Taste bei leerem Eingabefeld schließen). Die gesendete Antwort enthält einen Zitatblock. Ein Klick auf das Zitat springt zur ursprünglichen Nachricht und hebt sie hervor. Wurde die ursprüngliche Nachricht gelöscht, zeigt das Zitat „Die zitierte Nachricht wurde gelöscht“.
• Einträge gruppieren: Aufeinanderfolgende Nachrichten derselben Person, die innerhalb von 15 Minuten gesendet wurden, werden unter einer gemeinsamen Überschrift angezeigt (die Uhrzeit des einzelnen Eintrags sehen Sie beim Darüberfahren mit der Maus). Tage werden durch Trennlinien mit „Heute“ / „Gestern“ / Datum getrennt.
• Favoriten: Ein Stern beim Namen (oder im Menü ⋮) hebt eine Nachricht mit goldenem Balken und Hintergrund hervor
• Erwähnung mit @: Geben Sie im Text das Zeichen @ ein (am Anfang oder nach einem Leerzeichen) - über dem Editor erscheint eine Liste von Personen (wie in Slack); weiteres Tippen schränkt die Liste ein, Auswahl mit den Pfeiltasten ↑/↓ + Enter, per Klick oder Esc zum Schließen. Dieselbe Liste finden Sie auch unter dem Symbol @ in der oberen Leiste des Editors (neben der Formatierung)
• Neben dem Antwortfeld gibt es zwei KI-Schaltflächen: „KI-Assistent“ (privater Fragemodus - nur Sie sehen die Frage und die Antwort) und „Strukturieren“ (die KI strukturiert und fasst die Nachrichten im Thread zusammen). Einzelheiten finden Sie im Kapitel „KI-Assistent“.

Chat-Teilnehmer

In den Chat-Einstellungen (Symbol ⚙) können Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Chat archivieren

Analog wie bei Aufgaben - Drei-Punkte-Menü ⋯ → Archivieren.