Was ist ein Chat?

Ein Chat ist ein Kommunikationskanal innerhalb eines Arbeitsbereichs - ähnlich einer Aufgabe, aber ohne Status- und Prioritätsfeld. Er dient Gesprächen, Diskussionen und dem Dateiaustausch im Team.

Chat erstellen

  1. Wählen Sie einen Arbeitsbereich.
  2. Klicken Sie auf den Button „+ Chat hinzufügen" (oder „+" im Menü).
  3. Geben Sie den Namen des Chats ein und wählen Sie die Teilnehmer.
  4. Klicken Sie auf „Speichern".

KI-Assistent: „Erstelle einen Chat namens X im Arbeitsbereich Y".

Nachrichten senden (Enter / Shift+Enter)

  • Enter - sendet die Nachricht (Strg/Cmd+Enter funktioniert ebenfalls).
  • Umschalt + Enter - neue Zeile (Sie schreiben in derselben Nachricht weiter).
  • Zusammenführen von Einträgen (wie bei Slack): Wenn Sie mehrere Nachrichten kurz hintereinander senden (innerhalb von 5 Minuten) und niemand sonst in der Zwischenzeit geschrieben hat, wird der Inhalt an die vorherige Nachricht angehängt - im Thread erscheint er als ein einziger Eintrag (ohne graue Leiste) und wird als Ganzes bearbeitet. Nachrichten mit Anhängen sowie Fragen an den KI-Assistenten erzeugen immer einen eigenen Eintrag.
  • Ein fehlgeschlagener Versand löscht den Text nicht: Kann eine Nachricht nicht gesendet werden (kein Netz, Serverfehler), kehrt der Inhalt ins Feld zurück, und eine Meldung erklärt, was schiefgelaufen ist. Haben Sie in der Zwischenzeit bereits etwas Neues geschrieben, wartet der nicht gesendete Inhalt als Entwurf und kehrt beim nächsten Aufruf dieses Threads zurück.
  • Entwürfe von Threads: Eine unfertige Nachricht bleibt bei ihrem Thread - der Wechsel zu einer anderen Aufgabe oder einem anderen Chat (selbst das Schließen des Browsers) löscht sie nicht, und bei der Rückkehr finden Sie sie im Feld, wo Sie sie geschrieben haben. Der Entwurf verschwindet, sobald Sie die Nachricht senden oder das Feld selbst leeren; ungenutzte Entwürfe werden nach zwei Wochen gelöscht.
  • Die Linie „Neu": Beim Öffnen eines Threads mit ungelesenen Nachrichten erscheint über der ältesten davon eine blaue Linie Neu, und die Ansicht wird so ausgerichtet, dass darüber noch etwas älterer Kontext sichtbar bleibt. Die Nachrichten gelten bereits als gelesen, daher verschwindet die Linie nach wenigen Sekunden sanft.

Nachrichten im Chat

Funktioniert genauso wie der Nachrichtenbereich in einer Aufgabe:

  • Sie können Text schreiben, Anhänge hinzufügen (Büroklammer 📎 in der oberen Editor-Leiste, Dateien ins Fenster ziehen und ablegen oder aus der Zwischenablage mit Strg/Cmd+V einfügen - ein in den Editor eingefügter Screenshot landet im Inhalt, eine außerhalb des Editors eingefügte Datei/ein Bild wird zum Anhang)
  • Das Symbol Text verschönern (✨ Zauberstab) in der Symbolleiste überarbeitet den Text per KI (siehe „KI-Assistent")
  • Das Symbol To-do-Liste (Kästchen mit Häkchen, neben der nummerierten Liste) erstellt eine Aufgabenliste: Im Editor sehen Sie ankreuzbare Kästchen, und nach dem Senden ist die Liste anklickbar - abgehakte Punkte sind durchgestrichen, und unter der Liste erscheint eine Fortschrittsleiste („2 von 4 erledigt"). Der Status der Checkboxen ist für alle Teilnehmer gemeinsam und wird sofort gespeichert (genau wie bei Listen des KI-Assistenten). Bei jedem abgehakten Punkt sehen Sie, wer ihn markiert hat - ein Mini-Avatar rechts; fahren Sie mit der Maus darüber (oder tippen Sie auf dem Handy darauf), um im Tooltip Vor- und Nachname sowie Datum zu sehen. Das Abhaken rückgängig zu machen entfernt den Avatar
  • Das Symbol </> Code fügt einen Codeblock ein - nach dem Senden ist der Code syntaxeingefärbt, hat eine Kopieren-Schaltfläche und ein Sprachlabel (wenn die Sprache bekannt ist); Blöcke der KI mit markierter Sprache (z. B. `sql ) zeigen sie oben links
  • Anklickbare Links - eine im Text eingegebene Adresse (https://…, http://…, www.…) wird nach dem Senden zu einem aktiven Link, der in einem neuen Tab öffnet (blau, und in der privaten Unterhaltung mit dem KI-Assistenten - indigo)
  • Das Symbol Zeichnen öffnet das Zeichenfenster - eine handgezeichnete Skizze (optional auf einem hochgeladenen Hintergrund) wird in den Nachrichteninhalt eingefügt. Die Zeichnung landet außerdem in Dateien im Ordner dieses Chats. In der Symbolleiste gibt es zwei getrennte Dinge: Das Symbol Eimer wählt den Zeichnungshintergrund (weiß / dunkel / transparent - Letzteres speichert nur die Zeichnung selbst, ohne Hintergrund), und das Symbol Sonne/Mond wechselt das Thema des gesamten Fensters. Beide Auswahlen werden gespeichert.
  • Zeichnen auf einem erhaltenen Bild: Klicken Sie auf ein Bild in der Nachricht, und wählen Sie in der Vorschau Auf Bild zeichnen (Stift-Symbol neben dem Download). Das Fenster „Zeichnen" öffnet sich mit diesem Bild als Hintergrund - markieren Sie darauf, was nötig ist, und Einfügen fügt die fertige Zeichnung dem Nachrichtenfeld hinzu. Bilder von einem anderen Server blockiert der Browser vor dem Speichern - die Anwendung weist dann darauf hin, statt die Zeichnung stillschweigend zu verlieren.
  • Das Symbol Büroklammer (📎) „Dateien" in der oberen Leiste öffnet das Fenster „[Chatname] / Dateien" mit allen Anhängen dieses Chats; ein Klick auf eine Datei öffnet die Vorschau, der Pfeil rechts lädt die Datei herunter
  • Ein Anhang direkt in der Unterhaltung funktioniert genauso: ein Klick auf die Zeile öffnet die Vorschau im Fenster Dateien, ein Klick auf den Pfeil lädt herunter
  • Fügen Sie einer Nachricht eine Reaktion hinzu: Fahren Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf + beim Namen des Autors, dann auf eines von vier Symbolen: Ok, Schaue ich mir an, In Arbeit, Erledigt. Reaktionen werden als Chips mit Zahl unter der Nachricht angezeigt - nur dort, wo jemand reagiert hat. Das Überfahren eines Chips zeigt, wer reagiert hat; ein Klick auf den Chip fügt Ihre Reaktion hinzu oder entfernt sie
  • In Antwort zitieren: Wählen Sie im Nachrichtenmenü (⋮ beim Namen) In Antwort zitieren - über dem Schreibfeld erscheint eine Leiste „Sie antworten…" (abbrechen mit × oder der Esc-Taste bei leerem Feld). Die gesendete Antwort trägt einen Zitatblock; ein Klick auf das Zitat scrollt zur Originalnachricht und hebt sie hervor. Wurde das Original gelöscht, zeigt das Zitat „Die zitierte Nachricht wurde gelöscht"
  • Gruppierung von Einträgen: Aufeinanderfolgende Nachrichten derselben Person, die innerhalb von 15 Minuten gesendet werden, erscheinen unter einer gemeinsamen Kopfzeile (die Uhrzeit des einzelnen Eintrags ist beim Überfahren sichtbar). Tage werden durch Trennlinien „Heute" / „Gestern" / Datum getrennt
  • Favoriten: Ein Stern beim Namen (oder im Menü ⋮) hebt eine Nachricht mit goldenem Balken und Hintergrund hervor
  • Erwähnung @: Geben Sie im Text das Zeichen @ ein (am Anfang oder nach einem Leerzeichen) - über dem Editor erscheint eine Personenliste (wie bei Slack); Weiterschreiben grenzt die Liste ein, Auswahl mit den Pfeiltasten ↑/↓ + Enter, per Klick oder Esc zum Schließen. Dieselbe Liste finden Sie auch unter dem Symbol @ in der oberen Editor-Leiste (neben der Formatierung)
  • Beim Antwortfeld gibt es zwei KI-Buttons: „KI-Assistent" (privater Frage-Modus - Frage und Antwort sehen nur Sie) und „Strukturieren" (die KI ordnet und fasst die Nachrichten des Threads zusammen); Details im Kapitel „KI-Assistent"

Chat-Teilnehmer

In den Chat-Einstellungen (Symbol ⚙) können Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Chat archivieren

Genauso wie bei Aufgaben - Menü drei Punkte ⋯ → Archivieren.