Chats

O que é um chat?

Um chat é um canal de comunicação dentro do workspace - semelhante a uma tarefa, mas sem campo de estado nem de prioridade. Serve para conversas, discussões e partilha de ficheiros na equipa.

Criar um chat

1. Escolha o workspace.
2. Clique no botão «+ Adicionar conversa» (ou em «+» no menu).
3. Introduza o nome do chat e escolha os participantes.
4. Clique em «Guardar».

Assistente de IA: «Cria uma conversa com o nome X no workspace Y».

Enviar mensagens (Enter / Shift+Enter)

• Enter - envia a mensagem (Ctrl/Cmd+Enter também funciona).
• Shift + Enter - nova linha (continua a escrever na mesma mensagem).
• Fusão de mensagens (como no Slack): quando envia várias mensagens seguidas (num intervalo de 5 minutos) e mais ninguém escreveu entretanto, o conteúdo junta-se à mensagem anterior - no fio aparece como uma única entrada (sem a barra cinzenta) e edita-se como um todo. Mensagens com anexos e perguntas ao Assistente de IA criam sempre uma entrada separada.
• Um envio falhado não perde o texto: quando a mensagem não pode ser enviada (falta de rede, erro do servidor), o conteúdo volta ao campo e uma mensagem indica o que correu mal. Se entretanto já tiver escrito algo novo, o conteúdo não enviado fica guardado como rascunho e reaparece na próxima vez que abrir esse tópico.
• Rascunhos dos tópicos: uma mensagem por terminar fica associada ao seu tópico - mudar para outra tarefa ou chat (ou até fechar o navegador) não a apaga, e ao voltar encontra-a no campo onde a estava a escrever. O rascunho desaparece quando envia a mensagem ou limpa o campo; rascunhos não utilizados são eliminados ao fim de duas semanas.
• Linha «Novas»: ao entrar numa conversa com mensagens não lidas, aparece uma linha azul Novas por cima da mais antiga, e a vista posiciona-se de modo a deixar algumas mensagens anteriores à linha para dar contexto. As mensagens já ficam marcadas como lidas, pelo que a linha desaparece suavemente após alguns segundos.

Mensagens no chat

Funciona da mesma forma que a secção de mensagens numa tarefa:

• Pode escrever texto, adicionar anexos (clipe 📎 na barra superior do editor, arrastar e largar ficheiros na janela ou colar a partir da área de transferência com Ctrl/Cmd+V - uma captura de ecrã colada no editor passa a fazer parte do conteúdo, um ficheiro/imagem colado fora do editor torna-se um anexo)
• O ícone Melhorar texto (✨ varinha mágica) na barra de ferramentas reformula o texto com IA (consulte «Assistente de IA»).
• O ícone Lista de tarefas (quadrado com um visto, junto à lista numerada) cria uma lista de tarefas: no editor vê quadrados para marcar e, depois de enviada, a lista é clicável - os itens marcados aparecem riscados e, por baixo da lista, há uma barra de progresso („2 de 4 concluídos"). O estado das caixas de verificação é partilhado por todos os participantes e grava-se de imediato (tal como nas listas do Assistente de IA). Junto a cada item marcado vê-se quem o marcou - um mini avatar à direita; passe o cursor sobre ele (ou toque no telemóvel) para ver num balão o nome, apelido e data. Desmarcar o item remove o avatar. Também pode adicionar itens („+ Adicionar item"), corrigi-los com o lápis e eliminá-los com o caixote do lixo - exatamente como na lista da descrição da tarefa (ver „Tarefas", „Lista de tarefas na descrição da tarefa"). No computador, o lápis, o caixote e os avatares junto ao item aparecem ao passar o cursor sobre ele
• O ícone </> Código insere um bloco de código - depois de enviado, o código fica realçado por sintaxe, tem um botão de cópia e uma etiqueta de linguagem (quando esta é conhecida); os blocos vindos da IA com a linguagem indicada (por exemplo, `sql ) mostram-na no canto superior esquerdo
• Links clicáveis - um endereço escrito no conteúdo (https://…, http://…, www.…) torna-se, depois de enviado, num link ativo que abre num novo separador (azul, e numa conversa privada com o Assistente de IA - índigo)
• O ícone Desenhar abre a janela de desenho - um desenho manual (opcionalmente sobre um fundo carregado) é inserido no conteúdo da mensagem. O desenho é também guardado em Ficheiros, na pasta deste chat. Na barra de ferramentas há duas opções distintas: o ícone do balde escolhe o fundo do desenho (branco / escuro / transparente - esta última opção guarda apenas o desenho, sem fundo), e o ícone do sol/lua alterna o tema de toda a janela. Ambas as escolhas ficam memorizadas.
• Desenhar sobre uma imagem recebida: clique na imagem na mensagem e, na pré-visualização, escolha Desenhar sobre a imagem (ícone da caneta junto ao botão de transferência). A janela «Desenhar» abre-se com essa imagem como fundo - poderá assinalar o que for necessário e o botão Inserir adiciona o desenho concluído ao campo de escrita da mensagem. O navegador impede que imagens de outro servidor sejam guardadas - nesse caso, a aplicação avisa-o em vez de perder o desenho sem dizer nada.
• O ícone do clipe (📎) «Ficheiros» na barra superior abre a janela «[Nome da conversa] / Ficheiros» com todos os anexos dessa conversa; ao clicar num ficheiro, abre-se a pré-visualização e a seta à direita transfere o ficheiro.
• Um anexo na própria conversa funciona da mesma forma: clicar na linha abre a pré-visualização na janela de Ficheiros, clicar na seta faz o download
• Adicione uma reação a uma mensagem: passe o cursor sobre a mensagem e clique em + junto ao nome do autor e, depois, num dos quatro ícones: Ok, A ver, Em curso, Concluído. As reações aparecem como etiquetas com um número por baixo da mensagem - apenas onde alguém reagiu. Passar o cursor sobre a etiqueta mostra quem reagiu; clicar na etiqueta adiciona ou remove a sua reação
• Citar na resposta: no menu da mensagem (⋮ junto ao nome), escolha Citar na resposta - aparece uma barra «A responder a…» por cima do campo de escrita (pode cancelá-la com o símbolo × ou com a tecla Esc quando o campo está vazio). A resposta enviada inclui um bloco de citação; ao clicar na citação, a página desloca-se até à mensagem original e realça-a. Se a mensagem original tiver sido eliminada, a citação mostra «A mensagem citada foi eliminada».
• Agrupamento de mensagens: as mensagens consecutivas da mesma pessoa, enviadas num intervalo de 15 minutos, aparecem sob um único cabeçalho (a hora de cada mensagem fica visível ao passar o cursor). Os dias são separados por divisores «Hoje» / «Ontem» / data.
• Favoritos: a estrela junto ao nome (ou no menu ⋮) destaca a mensagem com uma barra e um fundo dourados
• Menção @: escreva no conteúdo o sinal @ (no início ou após um espaço) - por cima do editor surge uma lista de pessoas (como no Slack); continuar a escrever reduz a lista, a seleção faz-se com as setas ↑/↓ + Enter, com um clique ou com Esc para fechar. A mesma lista está também disponível sob o ícone @ na barra superior do editor (junto à formatação)
• Junto ao campo de resposta há dois botões de IA: «Assistente de IA» (modo privado de perguntas - só você vê a pergunta e a resposta) e «Organizar» (a IA organiza e resume as mensagens da conversa); consulte o capítulo «Assistente de IA».

Participantes do chat

Nas definições do chat (ícone ⚙) pode adicionar ou remover participantes.

Arquivar o chat

Tal como nas tarefas - menu de três pontos ⋯ → Arquivar.