O que é um chat?

Um chat é um canal de comunicação dentro do workspace - semelhante a uma tarefa, mas sem campo de estado nem de prioridade. Serve para conversas, discussões e troca de ficheiros na equipa.

Criar um chat

  1. Escolha o workspace.
  2. Clique no botão «+ Adicionar chat» (ou no «+» do menu).
  3. Introduza o nome do chat e escolha os participantes.
  4. Clique em «Guardar».

Assistente de IA: «Cria um chat chamado X no workspace Y».

Enviar mensagens (Enter / Shift+Enter)

  • Enter - envia a mensagem (Ctrl/Cmd+Enter também funciona).
  • Shift + Enter - nova linha (continua a escrever na mesma mensagem).
  • Junção de mensagens (como no Slack): quando envia várias mensagens seguidas (dentro de 5 minutos) e mais ninguém escreveu entretanto, o conteúdo junta-se à mensagem anterior - aparece no tópico como um único registo (sem a barra cinzenta) e edita-se como um todo. Mensagens com anexos e perguntas ao Assistente de IA criam sempre um registo separado.
  • Um envio falhado não perde o texto: quando a mensagem não pode ser enviada (falta de rede, erro do servidor), o conteúdo volta ao campo e uma mensagem indica o que correu mal. Se entretanto já tiver escrito algo novo, o conteúdo não enviado fica guardado como rascunho e reaparece na próxima vez que abrir esse tópico.
  • Rascunhos dos tópicos: uma mensagem por terminar fica associada ao seu tópico - mudar para outra tarefa ou chat (ou até fechar o navegador) não a apaga, e ao voltar encontra-a no campo onde a estava a escrever. O rascunho desaparece quando envia a mensagem ou limpa o campo; rascunhos não utilizados são eliminados ao fim de duas semanas.
  • Linha «Novas»: ao abrir um tópico com mensagens por ler, aparece uma linha azul Novas acima da mais antiga, e a vista ajusta-se para deixar algumas mensagens anteriores visíveis como contexto. As mensagens já ficam marcadas como lidas, por isso a linha desaparece suavemente ao fim de alguns segundos.

Mensagens no chat

Funciona da mesma forma que a secção de mensagens numa tarefa:

  • Pode escrever texto, adicionar anexos (o clipe 📎 na barra superior do editor, arrastar e largar ficheiros na janela ou colar da área de transferência com Ctrl/Cmd+V - uma captura de ecrã colada no editor entra no conteúdo, um ficheiro/imagem colado fora do editor torna-se um anexo)
  • O ícone Melhorar texto (✨ varinha mágica) na barra de ferramentas revê o texto através de IA (ver «Assistente de IA»)
  • O ícone Lista de tarefas (quadradinho com um visto, ao lado da lista numerada) cria uma lista de tarefas: no editor vê quadradinhos para marcar e, depois de enviada, a lista é clicável - os itens marcados ficam riscados e por baixo da lista aparece uma barra de progresso («2 de 4 concluídos»). O estado das caixas de verificação é partilhado por todos os participantes e é guardado de imediato (tal como nas listas do Assistente de IA). Em cada item marcado vê-se quem o assinalou - um mini avatar do lado direito; passe o cursor sobre ele (ou toque no telemóvel) para ver, num balão, o nome, o apelido e a data. Desmarcar o item remove o avatar
  • O ícone </> Código insere um bloco de código - depois de enviado, o código fica realçado por sintaxe, tem um botão de cópia e uma etiqueta de linguagem (quando esta é conhecida); os blocos vindos da IA com a linguagem indicada (por exemplo, `sql ) mostram-na no canto superior esquerdo
  • Ligações clicáveis - um endereço escrito no conteúdo (https://…, http://…, www.…) torna-se, depois de enviado, uma ligação ativa aberta num novo separador (a azul e, na conversa privada com o Assistente de IA, a índigo)
  • O ícone Desenhar abre a janela de desenho - um desenho manual (opcionalmente sobre um fundo carregado) é inserido no conteúdo da mensagem. O desenho é também guardado em Ficheiros, na pasta deste chat. Na barra de ferramentas há duas opções distintas: o ícone do balde escolhe o fundo do desenho (branco / escuro / transparente - esta última opção guarda apenas o desenho, sem fundo), e o ícone do sol/lua alterna o tema de toda a janela. Ambas as escolhas ficam memorizadas.
  • Desenhar sobre uma imagem recebida: clique na fotografia dentro da mensagem e, na pré-visualização, escolha Desenhar sobre a imagem (ícone da caneta junto ao download). A janela «Desenhar» abre com essa imagem como fundo - assinale nela o que for preciso e Inserir junta o desenho pronto ao campo de escrita da mensagem. Imagens de outro servidor são bloqueadas pelo navegador antes de serem guardadas - nesse caso, a aplicação avisa em vez de perder o desenho silenciosamente.
  • O ícone do clipe (📎) «Ficheiros» na barra superior abre a janela «[Nome do chat] / Ficheiros» com todos os anexos deste chat; clicar num ficheiro abre a pré-visualização e a seta à direita faz o download
  • Um anexo na própria conversa funciona da mesma forma: clicar na linha abre a pré-visualização na janela de Ficheiros, clicar na seta faz o download
  • Adicione uma reação a uma mensagem: passe o cursor sobre a mensagem e clique em + junto ao nome do autor e, depois, num dos quatro ícones: Ok, A ver, Em curso, Concluído. As reações aparecem como etiquetas com um número por baixo da mensagem - apenas onde alguém reagiu. Passar o cursor sobre a etiqueta mostra quem reagiu; clicar na etiqueta adiciona ou remove a sua reação
  • Citar em resposta: no menu da mensagem (⋮ junto ao nome), escolha Citar em resposta - acima do campo de escrita aparece a barra «A responder…» (cancele-a com × ou com a tecla Esc no campo vazio). A resposta enviada leva consigo o bloco da citação; clicar na citação desloca a página até à mensagem original e realça-a. Se o original tiver sido eliminado, a citação mostra «A mensagem citada foi eliminada»
  • Agrupamento de mensagens: mensagens consecutivas da mesma pessoa enviadas dentro de 15 minutos aparecem sob um único cabeçalho (a hora de cada mensagem individual é visível ao passar o cursor). Os dias são separados por «Hoje» / «Ontem» / data
  • Favoritos: a estrela junto ao nome (ou no menu ⋮) destaca a mensagem com uma barra e um fundo dourados
  • Menção @: escreva no conteúdo o carácter @ (no início ou depois de um espaço) - acima do editor aparece a lista de pessoas (como no Slack); continuar a escrever restringe a lista, a escolha faz-se com as setas ↑/↓ + Enter, com um clique, ou com Esc para fechar. A mesma lista está também disponível no ícone @ na barra superior do editor (junto à formatação)
  • Junto ao campo de resposta há dois botões de IA: «Assistente de IA» (modo de pergunta privado - só o utilizador vê a pergunta e a resposta) e «Organizar» (a IA organiza e resume as mensagens do tópico); detalhes no capítulo «Assistente de IA»

Participantes do chat

Nas definições do chat (ícone ⚙) pode adicionar ou remover participantes.

Arquivar o chat

Tal como nas tarefas - menu de três pontos ⋯ → Arquivar.