Chattar

Vad är en chatt?

En chatt är en kommunikationskanal inom en arbetsyta - liknande en uppgift, men utan fält för status och prioritet. Den används för samtal, diskussioner och filutbyte i teamet.

Skapa en chatt

1. Välj arbetsyta.
2. Klicka på knappen ”+ Lägg till chatt” (eller ”+” i menyn).
3. Ange chattens namn och välj deltagare.
4. Klicka på ”Spara”.

AI-assistent: ”Skapa en chatt med namnet X i arbetsytan Y”.

Skicka meddelanden (Enter / Shift+Enter)

• Enter - skickar meddelandet (Ctrl/Cmd+Enter fungerar också).
• Shift + Enter - ny rad (du fortsätter skriva i samma meddelande).
• Sammanslagning av inlägg (som i Slack): när du skickar flera meddelanden efter varandra (inom 5 minuter) och ingen annan har skrivit under tiden, läggs innehållet till i föregående meddelande - i tråden visas det som ett enda inlägg (utan grå list) och redigeras som en helhet. Meddelanden med bilagor samt frågor till AI-assistenten skapar alltid ett eget inlägg.
• Ett misslyckat skick raderar inte texten: när ett meddelande inte kan skickas (ingen nätverksanslutning, serverfel) återgår innehållet till fältet, och meddelandet berättar vad som gick fel. Om du hann skriva något nytt under tiden väntar det oskickade innehållet som ett utkast och kommer tillbaka nästa gång du öppnar tråden.
• Utkast per tråd: ett ofärdigt meddelande stannar kvar vid sin tråd - att gå till en annan uppgift eller chatt (eller till och med stänga webbläsaren) raderar det inte, och när du kommer tillbaka hittar du det i fältet där du skrev det. Utkastet försvinner när du skickar meddelandet eller själv rensar fältet; oanvända utkast raderas efter två veckor.
• Linjen ”Nytt”: när du öppnar en tråd med olästa meddelanden visas en blå linje Nytt ovanför det äldsta meddelandet. Vyn placeras så att några äldre inlägg finns kvar ovanför linjen som sammanhang. Meddelandena markeras redan som lästa, så linjen tonas mjukt bort efter några sekunder.

Meddelanden i chatten

Fungerar på samma sätt som meddelandesektionen i en uppgift:

• Du kan skriva text, lägga till bilagor (gem-ikonen 📎 i editorns övre fält, dra och släpp filer i fönstret eller klistra in från urklipp med Ctrl/Cmd+V - en skärmdump inklistrad i editorn hamnar i innehållet, en fil/bild inklistrad utanför editorn blir en bilaga)
• Ikonen Gör texten snyggare (✨ trollstav) i verktygsfältet bearbetar texten med AI (se ”AI-assistent”).
• Ikonen Att göra-lista (en ruta med bock, bredvid den numrerade listan) skapar en uppgiftslista: i editorn ser du rutor att bocka av, och efter att meddelandet skickats är listan klickbar - avbockade punkter är överstrukna, och under listan visas en förloppsindikator (”2 av 4 klara”). Checkboxarnas status är gemensam för alla deltagare och sparas direkt (precis som i listor från AI-assistenten). Vid varje avbockad punkt syns vem som har markerat den - en mini-avatar till höger; för muspekaren över den (eller tryck på den i mobilen) för att se namn, efternamn och datum i en bubbla. Avmarkering av en punkt tar bort avataren. Du kan också lägga till punkter (”+ Lägg till punkt”), redigera med pennan och ta bort med papperskorgen - precis som i listan i uppgiftsbeskrivningen (se ”Uppgifter”, ”Att göra-lista i uppgiftsbeskrivningen”). På datorn visas penna, papperskorg och avatarer vid punkten när du för muspekaren över den
• Ikonen </> Kod infogar ett kodblock - efter att det skickats är koden syntaxfärgad, har en kopieringsknapp och en språketikett (när språket är känt); block från AI med angivet språk (t.ex. `sql ) visar det i det övre vänstra hörnet
• Klickbara länkar - en adress skriven i innehållet (https://…, http://…, www.…) blir efter att meddelandet skickats en aktiv länk som öppnas i en ny flik (blå, och i en privat konversation med AI-assistenten - indigo)
• Ikonen Rita öppnar ritfönstret - en handritad teckning (eventuellt på en uppladdad bakgrund) infogas i meddelandets innehåll. Teckningen hamnar också i Filer i chattens mapp. I verktygsfältet finns två separata saker: ikonen hink väljer teckningens bakgrund (vit / mörk / transparent - det sistnämnda sparar bara själva teckningen, utan bakgrund), och ikonen sol/måne växlar hela fönstrets tema. Båda valen sparas.
• Rita på en mottagen bild: klicka på bilden i meddelandet och välj Rita på bilden i förhandsvisningen (pennikonen bredvid nedladdningsikonen). Fönstret ”Rita” öppnas med bilden som bakgrund - markera det du behöver, så lägger Infoga till den färdiga ritningen i meddelandefältet. Webbläsaren blockerar bilder från en annan server från att sparas - då informerar appen dig i stället för att radera ritningen utan förvarning.
• Ikonen gem (📎) ”Filer” i det övre fältet öppnar fönstret ”[Chattnamn] / Filer” med alla bilagor från chatten. Klicka på en fil för att öppna förhandsvisningen, eller klicka på pilen till höger för att ladda ned filen.
• En bilaga i själva konversationen fungerar på samma sätt: klick på raden öppnar förhandsgranskningen i fönstret Filer, klick på pilen laddar ner
• Lägg till en reaktion på ett meddelande: håll muspekaren över meddelandet och klicka på + vid författarens namn, och sedan på en av fyra ikoner: Ok, Tittar på det, Pågående, Klart. Reaktioner visas som chips med en siffra under meddelandet - bara där någon har reagerat. Håll muspekaren över ett chip för att se vem som reagerat; klicka på chipet för att lägga till eller ta bort din reaktion
• Svara med citat: välj Svara med citat i meddelandemenyn (⋮ vid namnet) - ett fält med texten ”Du svarar…” visas ovanför skrivfältet (avbryt med × eller Esc när fältet är tomt). Svaret innehåller ett citatblock. Klicka på citatet för att bläddra till originalmeddelandet och markera det. Om originalet har tagits bort visas ”Det citerade meddelandet har tagits bort”.
• Gruppering av inlägg: efterföljande meddelanden från samma person som skickas inom 15 minuter visas under en gemensam rubrik (du ser tiden för ett enskilt inlägg när du håller muspekaren över det). Dagar skiljs åt med avdelare: ”I dag” / ”I går” / datum.
• Favoriter: en stjärna vid namnet (eller i menyn ⋮) framhäver meddelandet med en guldfärgad rand och bakgrund
• Omnämnande @: skriv tecknet @ i innehållet (i början eller efter ett mellanslag) - ovanför editorn visas en lista med personer (som i Slack); fortsatt skrivning smalnar av listan, val görs med piltangenterna ↑/↓ + Enter, med klick eller Esc för att stänga. Samma lista finns också under ikonen @ i editorns övre fält (bredvid formateringen)
• Vid svarsfältet finns två AI-knappar: ”AI-assistent” (privat frågeläge - bara du ser frågan och svaret) och ”Strukturera” (AI strukturerar och sammanfattar trådens meddelanden). Läs mer i kapitlet ”AI-assistent”.

Chattdeltagare

I chattinställningarna (ikonen ⚙) kan du lägga till eller ta bort deltagare.

Arkivera en chatt

På samma sätt som för uppgifter - menyn med tre punkter ⋯ → Arkivera.