Vad är en chatt?

En chatt är en kommunikationskanal inom arbetsytan - liknar en uppgift, men utan fälten status och prioritet. Den används för samtal, diskussioner och filutbyte i teamet.

Skapa en chatt

  1. Välj arbetsyta.
  2. Klicka på knappen ”+ Lägg till chatt” (eller ”+” i menyn).
  3. Ange chattens namn och välj deltagare.
  4. Klicka på ”Spara”.

AI-assistent: ”Skapa en chatt med namnet X i arbetsytan Y”.

Skicka meddelanden (Enter / Shift+Enter)

  • Enter - skickar meddelandet (Ctrl/Cmd+Enter fungerar också).
  • Shift + Enter - ny rad (du fortsätter skriva i samma meddelande).
  • Sammanslagning av inlägg (som i Slack): när du skickar flera meddelanden efter varandra (inom 5 minuter) och ingen annan har skrivit under tiden, läggs innehållet till det föregående meddelandet - i tråden visas det som ett enda inlägg (utan grå rad) och redigeras som en helhet. Meddelanden med bilagor och frågor till AI-assistenten skapar alltid ett separat inlägg.
  • Ett misslyckat skick raderar inte texten: när ett meddelande inte kan skickas (ingen nätverksanslutning, serverfel) återgår innehållet till fältet, och meddelandet berättar vad som gick fel. Om du hann skriva något nytt under tiden väntar det oskickade innehållet som ett utkast och kommer tillbaka nästa gång du öppnar tråden.
  • Utkast per tråd: ett ofärdigt meddelande stannar kvar vid sin tråd - att gå till en annan uppgift eller chatt (eller till och med stänga webbläsaren) raderar det inte, och när du kommer tillbaka hittar du det i fältet där du skrev det. Utkastet försvinner när du skickar meddelandet eller själv rensar fältet; oanvända utkast raderas efter två veckor.
  • Linjen ”Nytt”: när du öppnar en tråd med olästa meddelanden visas en blå linje Nytt ovanför det äldsta av dem, och vyn ställs in så att lite äldre inlägg syns ovanför linjen som sammanhang. Meddelandena markeras redan som lästa, så linjen tonas bort mjukt efter några sekunder.

Meddelanden i chatten

Fungerar på samma sätt som meddelandesektionen i en uppgift:

  • Du kan skriva text, lägga till bilagor (gem 📎 i editorns övre fält, dra och släpp filer i fönstret eller klistra in från urklipp med Ctrl/Cmd+V - en skärmdump som klistras in i editorn hamnar i innehållet, en fil/bild som klistras in utanför editorn blir en bilaga)
  • Ikonen Förbättra text (✨ trollstav) i verktygsfältet redigerar texten med AI (se ”AI-assistent”)
  • Ikonen Att göra-lista (en liten ruta med bock, bredvid den numrerade listan) skapar en uppgiftslista: i editorn ser du rutor att bocka av, och efter att listan skickats är den klickbar - avbockade poster är genomstrukna, och under listan syns en förloppsindikator (”2 av 4 klara”). Kryssrutornas status är gemensam för alla deltagare och sparas direkt (precis som för listor från AI-assistenten). Vid varje avbockad post syns vem som bockade av den - en liten avatar till höger; håll muspekaren över den (eller tryck på den i mobilen) för att se namn, efternamn och datum i en bubbla. Att avmarkera en post tar bort avataren
  • Ikonen </> Kod infogar ett kodblock - efter att det skickats är koden syntaxfärgad, har en kopieringsknapp och en språketikett (när språket är känt); block från AI med angivet språk (t.ex. `sql ) visar det i det övre vänstra hörnet
  • Klickbara länkar - en adress som skrivs i innehållet (https://…, http://…, www.…) blir efter skickandet en aktiv länk som öppnas i en ny flik (blå, och i en privat konversation med AI-assistenten - indigo)
  • Ikonen Rita öppnar ritfönstret - en handritad teckning (eventuellt på en uppladdad bakgrund) infogas i meddelandets innehåll. Teckningen hamnar också i Filer i chattens mapp. I verktygsfältet finns två separata saker: ikonen hink väljer teckningens bakgrund (vit / mörk / transparent - det sistnämnda sparar bara själva teckningen, utan bakgrund), och ikonen sol/måne växlar hela fönstrets tema. Båda valen sparas.
  • Rita på en mottagen bild: klicka på bilden i meddelandet och välj Rita på bilden i förhandsgranskningen (pennikonen bredvid nedladdning). Fönstret ”Rita” öppnas med den bilden som bakgrund - markera det du behöver på den, och Infoga lägger den färdiga teckningen i meddelandefältet. Bilder från en annan server blockeras av webbläsaren innan de kan sparas - appen meddelar då detta i stället för att tyst tappa bort teckningen.
  • Ikonen gem (📎) ”Filer” i det övre fältet öppnar fönstret ”[Chattens namn] / Filer” med alla bilagor från chatten; ett klick på filen öppnar förhandsgranskningen, och pilen till höger laddar ner filen
  • En bilaga i själva konversationen fungerar på samma sätt: klick på raden öppnar förhandsgranskningen i fönstret Filer, klick på pilen laddar ner
  • Lägg till en reaktion på ett meddelande: håll muspekaren över meddelandet och klicka på + vid författarens namn, och sedan på en av fyra ikoner: Ok, Tittar på det, Pågående, Klart. Reaktioner visas som chips med en siffra under meddelandet - bara där någon har reagerat. Håll muspekaren över ett chip för att se vem som reagerat; klicka på chipet för att lägga till eller ta bort din reaktion
  • Citera i svar: välj Citera i svar i meddelandemenyn (⋮ vid namnet) - en rad ”Du svarar…” visas ovanför skrivfältet (avbryt med × eller Esc-tangenten när fältet är tomt). Det skickade svaret innehåller ett citatblock; ett klick på citatet rullar till originalmeddelandet och markerar det. Om originalet har tagits bort visar citatet ”Det citerade meddelandet har tagits bort”
  • Gruppering av inlägg: flera meddelanden från samma person skickade inom 15 minuter visas under en gemensam rubrik (tiden för ett enskilt inlägg syns när du håller muspekaren över det). Dagar avgränsas av separatorer ”Idag” / ”Igår” / datum
  • Favoriter: en stjärna vid namnet (eller i menyn ⋮) framhäver meddelandet med en guldfärgad rand och bakgrund
  • Omnämnande @: skriv tecknet @ i innehållet (i början eller efter ett mellanslag) - en lista med personer visas ovanför editorn (som i Slack); fortsatt skrivande smalnar av listan, val med pilarna ↑/↓ + Enter, klick eller Esc för att stänga. Samma lista finns också under ikonen @ i editorns övre fält (bredvid formateringen)
  • Vid svarsfältet finns två AI-knappar: ”AI-assistent” (privat frågeläge - bara du ser frågan och svaret) och ”Strukturera” (AI strukturerar och sammanfattar trådens meddelanden); mer om detta i kapitlet ”AI-assistent”

Chattdeltagare

I chattinställningarna (ikonen ⚙) kan du lägga till eller ta bort deltagare.

Arkivera en chatt

På samma sätt som för uppgifter - menyn med tre punkter ⋯ → Arkivera.