Open Space est un jeu qui se déroule tout seul pendant que vous travaillez. Il n'y a aucune obligation supplémentaire : vous terminez des tâches, respectez les échéances, êtes actif - et votre personnage gagne des points. C'est un jeu et une source de motivation, pas une évaluation de l'employé.
Où trouver mon personnage ?
Paramètres (roue dentée) → onglet Profil → section « Open Space - Votre personnage ». La carte affiche :
- le niveau du personnage et la barre de progression vers le niveau suivant,
- les PB (Points de Bureau) - le prestige ; ils construisent le niveau et ne peuvent pas être dépensés,
- Trombones 📎 - vous les collectez déjà ; ils pourront être dépensés pour des décorations de personnage et de bureau une fois la boutique disponible (prochaine étape prévue du jeu, pas encore active aujourd’hui),
- série de jours - jours ouvrés consécutifs pendant lesquels vous créez ou clôturez une tâche, ou écrivez un message (dans une tâche ou sur une discussion) ; la carte l’affiche à partir de deux jours d’affilée,
- le classement du bureau - le top 3 et votre position,
- les derniers points - l'historique des gains.
Comment gagner des points ?
En bref : vous gagnez des points pour chaque tâche terminée - davantage si vous la bouclez avant l’échéance - ainsi qu’une petite prime pour chaque jour de travail dans le logiciel et pour plusieurs jours ouvrés consécutifs. Le classement du bureau instaure une émulation en douceur au sein de l’équipe : chacun préfère boucler un dossier aujourd’hui plutôt que de le remettre à demain, pour grimper d’une place. Les points ne peuvent pas être perdus, ce qui motive sans jamais mettre de pression.
Les barèmes exacts :
| Pour quoi | Récompense |
|---|---|
| Clôture de la tâche (statut « Terminée ») | +10 PB, +5 📎 |
| Clôture d'une tâche avant l'échéance | +5 PB supplémentaires |
| Première activité du jour - nouvelle tâche, tâche clôturée ou message (« journée au bureau ») | +2 PB |
| Série de jours ouvrés consécutifs - tous les 5 jours | +10 PB |
| Passage au niveau suivant | +10 📎 |
Règles du fair-play :
- Rapporte des points une tâche qui a une échéance ou qui vient de quelqu'un d'autre (créée par quelqu'un d'autre, ou avec d'autres personnes assignées). Un simple pense-bête sans échéance ne rapporte pas de points.
- Chaque tâche ne rapporte des points qu'une seule fois - la rouvrir puis la refermer n'ajoute rien.
- Limite quotidienne de points issus des tâches : 100 PB.
- Les points ne peuvent pas être perdus. Les tâches en retard ne retirent rien - le jeu récompense, il ne punit pas.
- Le week-end n'interrompt pas la série de jours : vendredi → lundi compte comme une continuité.
Progression et notifications
Chaque récompense donne lieu à une notification sur l’îlot (Centre de notifications, catégorie ⭐ Open Space) : « Super ! +15 PB et +5 📎 (avant l’échéance !) » après la clôture d’une tâche, une notification distincte pour le bonus de série et une autre lors d’un changement de niveau. La notification ne disparaît pas, même si l’application était fermée : elle s’affiche à la prochaine ouverture. Seule la « journée au bureau » (+2 PB) est comptabilisée discrètement, pour éviter de vous déranger - vous la verrez dans l’historique de la fiche joueur.
Les seuils de niveau augmentent (niveau 2 à partir de 100 PB, niveau 3 à partir de 250 PB, etc.). En passant un niveau, vous recevez une notification et +10 trombones.
Confidentialité
La fiche joueur comporte l’option « Masquer mon profil dans le classement » : les points continuent d’être comptabilisés, mais vous seul pouvez les voir. Le classement affiche uniquement les personnes qui ont gagné des points et n’ont pas choisi de se masquer.
Pour l'administrateur
Paramètres → Avancés → section « Jeu Open Space » - un seul bouton permet de désactiver le jeu pour tout le monde (la carte disparaît et les points ne sont plus comptabilisés). Les points gagnés ne sont pas perdus - ils réapparaissent lorsque le jeu est réactivé.
Ce que nous prévoyons
Les éléments ci-dessous ne sont pas encore disponibles - il s’agit du plan des prochaines étapes du jeu. L’étape 2 doit apporter un bureau commun en isométrique : chacun aura son propre bureau, le personnage reflétera le travail en cours, et les trombones pourront être dépensés en décorations. L’étape 3 doit ajouter des défis hebdomadaires, des événements spéciaux et de petites interactions entre personnages (par exemple « offrir un café à quelqu’un »).