Open Space är ett spel som pågår av sig självt medan du jobbar. Det finns inga extra skyldigheter: du avslutar uppgifter, håller deadlines, är aktiv - och din karaktär samlar poäng. Det är underhållning och motivation, inte en bedömning av medarbetaren.
Var hittar jag min karaktär?
Inställningar (kugghjulet) → fliken Profil → avsnittet ”Open Space - Din figur”. Kortet visar:
- Karaktärens nivå och en förloppsindikator till nästa nivå,
- KP (Kontorspoäng) - prestige; de bygger upp nivån och kan inte spenderas,
- Gem 📎 - du samlar dem redan nu; du kommer kunna spendera dem på dekorationer till din karaktär och ditt skrivbord när butiken lanseras (ett planerat kommande steg i spelet, finns inte ännu),
- svit av dagar - på varandra följande arbetsdagar där du skapar eller avslutar en uppgift, eller skriver ett meddelande (i en uppgift eller i en chatt); kortet visar den från och med två dagar i rad,
- Kontorets topplista - topp 3 och din placering,
- Senaste poäng - historik över intjänade poäng.
Hur tjänar jag poäng?
Kortfattat: du får poäng för avslutade uppgifter - fler om du hinner före förfallodatum - samt en liten bonus för varje arbetsdag i programmet och för flera arbetsdagar i rad. Kontorsrankningen gör att teamet på ett avslappnat sätt tävlar med varandra: alla blir mer benägna att avsluta en sak idag i stället för att skjuta upp den till i morgon, och klättra en placering uppåt. Poäng kan inte förloras, så det motiverar i stället för att stressa.
Exakta satser:
| För vad | Belöning |
|---|---|
| Stänga en uppgift (status ”Klar”) | +10 KP, +5 📎 |
| Avslutad uppgift före deadline | dessutom +5 KP |
| Dagens första aktivitet - en ny eller avslutad uppgift, eller ett meddelande ("en dag på kontoret") | +2 KP |
| Serie av på varandra följande arbetsdagar - var 5:e dag | +10 KP |
| Uppflyttning till nästa nivå | +10 📎 |
Regler för schysst spel:
- Poäng ger en uppgift som har en deadline eller kommer från någon annan (skapad av någon annan eller med andra tilldelade). En egen anteckning utan deadline ger inga poäng.
- Varje uppgift ger poäng bara en gång - att öppna och stänga den igen lägger inte till något.
- Daglig gräns för poäng från uppgifter: 100 KP.
- Poäng kan inte förloras. Försenade uppgifter tar inte bort något - spelet belönar, det straffar inte.
- Helgen bryter inte dagsserien: fredag → måndag räknas som en obruten följd.
Uppflyttning och aviseringar
Du får en avisering på ön för varje belöning (Aviseringscenter, kategorin ⭐ Open Space): ”Snyggt! +15 PB och +5 📎 (före förfallodatum!)” när du slutför en uppgift, och separata aviseringar för en serieb bonus och när du går upp en nivå. Aviseringen försvinner inte ens om appen var stängd - den visas nästa gång du öppnar den. Endast ”dag på kontoret” (+2 PB) registreras i tysthet för att undvika onödiga aviseringar - du ser den i historiken på spelarkortet.
Nivågränserna stiger (nivå 2 från 100 KP, nivå 3 från 250 KP och så vidare). Vid uppflyttning får du en avisering och +10 gem.
Sekretess
På spelarkortet finns växeln ”Dölj mig i rankningen” - poängen fortsätter att räknas, men bara du kan se dem. Rankningen visar bara personer som har fått poäng och inte har dolt sig.
För administratören
Inställningar → Avancerat → avsnittet ”Open Space-spelet” - en enda växel stänger av spelet för alla (kortet försvinner och poängen slutar räknas). Poängen du har samlat på dig försvinner inte - de kommer tillbaka när spelet aktiveras igen.
Vad vi planerar
Nedanstående funktioner är inte tillgängliga ännu - det är planen för kommande steg i spelet. Steg 2 ska introducera ett gemensamt, isometriskt kontor: alla får ett eget skrivbord, karaktären ska avspegla det pågående arbetet, och gemen ska gå att spendera på dekorationer. Steg 3 ska lägga till veckoutmaningar, specialevenemang och små interaktioner mellan karaktärer (t.ex. "bjud någon på kaffe").