O Open Space é um jogo que decorre por si só, enquanto trabalha. Não implica quaisquer obrigações extra: fecha tarefas, cumpre prazos, está ativo - e a sua personagem acumula pontos. É diversão e motivação, não uma avaliação do colaborador.
Onde encontro a minha personagem?
Definições (roda dentada) → separador Perfil → secção «Open Space - A tua personagem». O cartão mostra:
- o Nível da personagem e a barra de progresso até ao nível seguinte,
- PE (Pontos de Escritório) - prestígio; constroem o nível, não podem ser gastos,
- Clipes 📎 - já os está a reunir; poderão ser usados em decorações da personagem e da secretária quando a loja estiver disponível (próxima etapa planeada do jogo, que ainda não existe).
- sequência de dias - dias úteis consecutivos em que cria ou fecha uma tarefa, ou escreve uma mensagem (numa tarefa ou no chat); o cartão mostra-a a partir de dois dias seguidos.
- o ranking do escritório - o top 3 e a sua posição,
- Pontos recentes - histórico de conquistas.
Como ganho pontos?
Em resumo: recebe pontos por tarefas concluídas - mais, se conseguir cumprir o prazo - e um pequeno bónus por cada dia de trabalho no programa e por vários dias úteis seguidos. A classificação do escritório faz com que a equipa rivalize de forma saudável: cada um prefere resolver o assunto hoje em vez de o adiar para amanhã, e sobe uma posição. Os pontos não se podem perder, por isso isto motiva, e não stressa.
Taxas exatas:
| Por quê | Recompensa |
|---|---|
| Encerramento da tarefa (estado «Concluída») | +10 PE, +5 📎 |
| Fechar uma tarefa antes do prazo | mais +5 PE |
| Primeira atividade do dia - uma tarefa nova ou fechada, ou uma mensagem („dia no escritório") | +2 PE |
| Sequência de dias úteis consecutivos - a cada 5 dias | +10 PE |
| Subida para o nível seguinte | +10 📎 |
Regras de jogo justo:
- Pontua a tarefa que tem um prazo ou vem de outra pessoa (foi criada por outra pessoa ou tem outros atribuídos). Uma nota própria sem prazo não atribui pontos.
- Cada tarefa pontua apenas uma vez - reabrir e fechar de novo não acrescenta nada.
- Limite diário de pontos por tarefas: 100 PE.
- Não se perdem pontos. As tarefas em atraso não retiram nada - o jogo recompensa, não pune.
- O fim de semana não interrompe a sequência de dias: sexta-feira → segunda-feira conta como continuidade.
Subida de nível e notificações
Receberá uma notificação na ilha por cada conquista (Centro de notificações, categoria ⭐ Open Space): «Excelente! +15 PB e +5 📎 (antes do prazo!)» depois de concluir uma tarefa, outra quando receber um bónus de série e outra quando subir de nível. A notificação não desaparece, mesmo que a aplicação esteja fechada - será apresentada da próxima vez que a abrir. Apenas o «dia no escritório» (+2 PB) é contabilizado silenciosamente, para não gerar ruído - poderá vê-lo no histórico do cartão do jogador.
Os patamares dos níveis aumentam (nível 2 a partir de 100 PE, nível 3 a partir de 250 PE, etc.). Ao subir de nível recebe uma notificação e +10 clipes.
Privacidade
O cartão do jogador tem uma opção «Ocultar-me da classificação» - os pontos continuam a ser contabilizados, mas só você os vê. A classificação mostra apenas as pessoas que ganharam pontos e não se ocultaram.
Para o administrador
Definições → Avançadas → secção «Jogo Open Space» - um único botão desativa o jogo para todos (o cartão desaparece e a contabilização é interrompida). Os pontos acumulados não desaparecem - voltam a aparecer quando o jogo for reativado.
O que estamos a planear
Os elementos seguintes ainda não estão disponíveis - trata-se do plano para as próximas etapas do jogo. A etapa 2 deverá trazer um escritório isométrico partilhado: cada pessoa terá a sua secretária, a personagem refletirá o trabalho atual e os clipes poderão ser trocados por decorações. A etapa 3 deverá acrescentar desafios semanais, eventos especiais e pequenas interações entre personagens (por exemplo, „oferecer um café a alguém").