O Open Space é um jogo que decorre por si só, enquanto trabalha. Não implica quaisquer obrigações extra: fecha tarefas, cumpre prazos, está ativo - e a sua personagem acumula pontos. É diversão e motivação, não uma avaliação do colaborador.
Onde encontro a minha personagem?
Definições (roda dentada) → separador Perfil → secção „Open Space - A sua personagem". O cartão mostra:
- o Nível da personagem e a barra de progresso até ao nível seguinte,
- PE (Pontos de Escritório) - prestígio; constroem o nível, não podem ser gastos,
- Clipes 📎 - moeda para decorações da personagem e da secretária (a loja aparecerá numa etapa seguinte do jogo - vista de escritório isométrico; já está a acumulá-los agora),
- a sequência de dias - dias úteis consecutivos com qualquer atividade,
- o ranking do escritório - o top 3 e a sua posição,
- Pontos recentes - histórico de conquistas.
Como ganho pontos?
| Por quê | Recompensa |
|---|---|
| Fechar uma tarefa (estado „Concluída") | +10 PE, +5 📎 |
| Fechar uma tarefa antes do prazo | mais +5 PE |
| Primeira atividade do dia („dia no escritório") | +2 PE |
| Sequência de dias úteis consecutivos - a cada 5 dias | +10 PE |
| Subida para o nível seguinte | +10 📎 |
Regras de jogo justo:
- Pontua a tarefa que tem um prazo ou vem de outra pessoa (foi criada por outra pessoa ou tem outros atribuídos). Uma nota própria sem prazo não atribui pontos.
- Cada tarefa pontua apenas uma vez - reabrir e fechar de novo não acrescenta nada.
- Limite diário de pontos por tarefas: 100 PE.
- Não se perdem pontos. As tarefas em atraso não retiram nada - o jogo recompensa, não pune.
- O fim de semana não interrompe a sequência de dias: sexta-feira → segunda-feira conta como continuidade.
Subida de nível e notificações
Por cada conquista chega uma notificação na ilha (Centro de notificações, categoria ⭐ Open Space): „Boa! +15 PE e +5 📎 (antes do prazo!)" depois de uma tarefa fechada, uma notificação separada para o bónus de sequência e para a subida de nível. A notificação não se perde, mesmo que a aplicação estivesse fechada nesse momento - chega na próxima abertura. Apenas o „dia no escritório" (+2 PE) é atribuído silenciosamente, para não criar ruído - vê-o no histórico do cartão de jogador.
Os patamares dos níveis aumentam (nível 2 a partir de 100 PE, nível 3 a partir de 250 PE, etc.). Ao subir de nível recebe uma notificação e +10 clipes.
Privacidade
No cartão de jogador há um alternador „Ocultar-me no ranking" - os pontos continuam a ser atribuídos, mas só os vê o próprio. O ranking mostra apenas as pessoas que ganharam pontos e não se ocultaram.
Para o administrador
Definições → Avançado → secção „Jogo Open Space" - um único alternador desativa o jogo para todos (o cartão desaparece, a atribuição para). Os pontos acumulados não se perdem - voltam ao reativar.
E a seguir?
A etapa 2 é um escritório isométrico partilhado: cada pessoa tem uma secretária, a personagem reflete o trabalho em curso, e os clipes são gastos em decorações. A etapa 3 acrescentará desafios semanais, eventos especiais e pequenas interações entre personagens (por exemplo, „oferecer um café a alguém").