Ve středu ráno se Marek, majitel truhlářské dílny se šestičlenným týmem, přihlásí do Task Manageru na svém hostingu a vidí červenou tečku u ozubeného kola. Je dostupná nová verze, ale on nemá po ruce IT specialistu. Aktualizace programu na vlastním hostingu přitom obvykle nevyžaduje FTP: než Marek klikne na Nainstalovat, musí se především postarat o zálohu dat.
Jak administrátor pozná, že se objevila nová verze?
Task Manager sám kontroluje dostupnost aktualizací po přihlášení a pravidelně, dokud je aplikace otevřená. Kontroluje ji také po návratu na kartu prohlížeče, pokud od posledního ověření uplynul určitý čas. Nové vydání signalizuje administrátorovi oznámením a červenou tečkou na ikoně ozubeného kola.
Marek vidí hlášení „Dostupná aktualizace - verze X.Y.Z je připravena k instalaci“. Tlačítko Zobrazit ho přesměruje do Nastavení → Aktualizace; po otevření nastavení druhá červená tečka ukazuje správnou záložku. Oznámení se zobrazí jednou pro danou verzi a tečka zmizí po instalaci nejnovějšího vydání. Běžní uživatelé žádný z těchto signálů nevidí.
Jde o oznámení, ne o pokyn k okamžité instalaci. Marek si může nejprve přečíst seznam změn a připravit zálohu. Pokud chce před první aktualizací poznat podobu záložky, najde ji v návodu k aktualizacím Task Manageru.
Aktualizace programu na vlastním hostingu začíná kontrolou verze
Aktualizaci Task Manageru spouštíte v Nastavení → Aktualizace; většinu vydání odtud nainstalujete bez FTP. Zda daný balíček podporuje instalaci přímo z aplikace, zjistíte až po jeho stažení - program zobrazí tlačítko Nainstalovat, nebo instrukce k ručnímu nahrání.
- Otevřete ozubené kolo a vyberte Aktualizace. Klikněte na Zkontrolovat aktualizace. Uvidíte Nainstalovanou verzi, tedy vydání běžící na serveru, Verzi kódu, tedy verzi souborů aplikace, a Dostupné verze.
- Přečtěte si Seznam změn u nejbližšího vydání. Pokud čeká více vydání, instalujete je postupně. Aktivní je tlačítko následující verze; další se zpřístupní po nahrání té předchozí.
- Udělejte zálohu a klikněte na Stáhnout. Než budete pokračovat, aplikace zobrazí upozornění na zálohu databáze a adresáře s přílohami
uploads/. Po potvrzení upozornění server stáhne balíček a ověří jeho kontrolní součet SHA-256 - digitální otisk sloužící k ověření staženého souboru. - Pokud se objeví tlačítko Nainstalovat, klikněte na něj. Ukazatel průběhu zobrazí jednotlivé fáze: migrace databáze, kopírování souborů a finalizaci. Migrace znamená přizpůsobení struktury databáze požadavkům nového vydání. Po dokončení klikněte na Obnovit aplikaci nebo použijte Ctrl/Cmd + Shift + R.
Při instalaci řízené aplikací soubory nenahráváte sami. Instalátor přeskakuje includes/config.php, uploads/, storage/ a logs/ a případné migrace databáze provádí sám. Pokud začínáte u staršího vydání, ukazatel průběhu se může posouvat skokově. Plný náhled v reálném čase funguje až tehdy, když nainstalovaná verze tento mechanismus již obsahuje.
Zálohu dat děláte vy, ne tlačítko Stáhnout
Task Manager upozorňuje na zálohu, ale nevytváří ji za vás. Před aktualizací zálohujte databázi i adresář uploads/, kde jsou přílohy, pomocí nástrojů hostingu nebo zálohy dostupné u poskytovatele.
Marek si ve středu nejprve ověří, zda má obě části zálohy. Samotné uložení složky uploads/ nenahradí zálohu databáze a samotná databáze nezahrnuje soubory z tohoto adresáře. Teprve po přípravě obou potvrdí upozornění v aplikaci. Nepředpokládá, že když instalátor přeskakuje data, je záloha zbytečná.
Data aplikace se nacházejí na vašem serveru, takže před změnou verze zálohu děláte vy. Jde o povinnost spojenou s instalací na vašem hostingu. Pokud zálohujete pravidelně, před aktualizací ověřte, že záloha odpovídá aktuálnímu stavu dat, a není jen starším souborem odloženým na později.
Kdy se bez FTP neobejdete?
Některé balíčky nepodporují instalaci z aplikace a vyžadují ruční nahrání přes FTP. Task Manager tuto cestu označí po stažení balíčku, uloží soubor .zip na váš disk a zobrazí instrukce; v případě potřeby můžete znovu použít tlačítko Uložit balíček (.zip).
FTP zde slouží k přenosu souborů na hosting. Před jejich nahráním zazálohujte databázi a uploads/, rozbalte .zip, připojte se k hostingu a poté přeneste obsah balíčku do adresáře aplikace, přičemž přepíšete stávající soubory s výjimkou čtyř míst:
includes/config.php- konfigurace a tajné klíče;uploads/- přílohy a avatary;storage/- pracovní data;logs/- logy.
Po nahrání obnovte stránku zkratkou Ctrl/Cmd + Shift + R a znovu klikněte na Zkontrolovat aktualizace, abyste potvrdili číslo verze. Pokud vydání mění databázi, Seznam změn nebo poznámky k verzi upozorní na další kroky. V případě pochybností obnovte zálohu a obraťte se na dodavatele, místo abyste hádali, co vynechat.
Pro Marka je hranice praktická: balíček s tlačítkem Instalovat zvládne v prohlížeči, ale u instrukcí FTP se musí rozhodnout, zda chce soubory nahrávat ručně. Slib „bez FTP“ platí pro většinu vydání, ne pro každé vydání bez výjimky.
Hlášení ne vždy znamená chybu aktualizace
Hlášení „Máte nejnovější verzi“ znamená, že k dispozici není žádné novější vydání ke stažení. Chyba připojení k serveru aktualizací nebo nezměněné číslo verze po ručním nahrání vyžadují samostatnou kontrolu. Začněte u příčin uvedených níže.
| Co vidíte | Co to znamená a co zkontrolovat |
|---|---|
| „Nepodařilo se připojit k serveru aktualizací“ | Zkontrolujte připojení k internetu a platnost licenčního klíče. Seznam verzí je dostupný pouze pro instalace s platnou licencí. |
| „Máte nejnovější verzi“ | Nainstalovaná verze je nejnovějším dostupným vydáním. |
| Číslo verze se po nahrání nezměnilo | Zkontrolujte, zda soubory skončily ve správném adresáři, a obnovte stránku bez použití mezipaměti: Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Při kontrole dostupných vydání se program nejprve dotáže serveru taskmanager.works. Pokud ten neodpoví, automaticky se obrátí na záložní server api.taskmanager.pl; nic sami nepřepínáte. V záložce Aktualizace uvidíte, který server odpověděl.
Neprodloužení aktualizací program nevypíná
Pokud neprodloužíte přístup k aktualizacím, Task Manager bude nadále fungovat na nainstalované verzi. Trvalá licence zahrnuje 12 měsíců nových vydání v ceně; po tomto období je prodloužení volitelné a bez něj nestáhnete další verze.
Například roční prodloužení pro plán Classic ve variantě Standard stojí 447 Kč. Marek může prodloužit přístup k novým vydáním, nebo zůstat u své verze bez dalšího poplatku za samotné používání programu. Rozdíl mezi poplatkem za licenci a dalšími náklady podrobněji popisuje srovnání předplatného a jednorázové licence.
Nezaměňujte to s režimem pouze pro čtení. Ten se objeví, když licenční klíč vypršel, je neplatný nebo nebyl zadán - ne proto, že jste se vzdali prodloužení aktualizací. V tomto režimu můžete prohlížet dosavadní úkoly, chaty, zprávy a soubory, ale nemůžete vytvářet ani upravovat obsah. Ve spodní části obrazovky se zobrazí červený pruh.
Stav klíče zjistíte v Nastavení → Pokročilé → sekce Licence. Když do konce platnosti klíče zbývá 14 dní nebo méně, aplikace zobrazí jantarové upozornění. Pokud musíte zadat nový klíč, vložte ho do pole Nový licenční klíč a klikněte na Uložit a aktivovat; vypršelý nebo neplatný klíč bude odmítnut a nepřepíše funkční klíč. Více o tomto rozlišení najdete na stránce Trvalá licence.
Nahrávání verzí můžete svěřit někomu jinému
Pokud nechcete nová vydání nahrávat sami, můžete využít placenou Servisní péči. Jde o měsíční službu zahrnující nahrávání verzí se zálohou, poskytovanou společně s aktivním prodloužením přístupu k aktualizacím; stojí 99 Kč v plánu Starter nebo 199 Kč v plánu Classic.
Nejde o součást trvalé licence, která se zapíná sama. Samostatnou službou je vzdálená instalace programu: ve Starteru stojí 299 Kč bez DPH, od plánu Classic je v ceně. Task Manager funguje na běžném hostingu s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB. Pokud teprve vybíráte způsob spuštění, podívejte se na jak funguje program pro úkoly na vlastním serveru bez IT specialisty.
Zítra otevřete Nastavení → Aktualizace, zkontrolujte číslo nainstalované verze a poznamenejte si do kalendáře termín kontroly zálohy databáze a uploads/. Pokud si chcete nejprve prohlédnout program v prohlížeči, otevřete Demo.
Nejčastější dotazy
Jak aktualizovat program na vlastním hostingu bez FTP?
Většinu vydání Task Manageru nainstalujete v Nastavení → Aktualizace tlačítky Stáhnout a Nainstalovat, bez FTP a příkazové řádky. Některé balíčky vyžadují ruční nahrání přes FTP; v takovém případě aplikace zobrazí instrukce.
Odstraní aktualizace aplikace na hostingu moje úkoly a přílohy?
Instalátor neodstraňuje úkoly a přílohy: vynechává adresář uploads/, kde jsou přílohy, a provádí případné migrace databáze. Vynechává také includes/config.php, storage/ a logs/. Před aktualizací si vytvořte zálohu databáze a uploads/ - aplikace na ni upozorní, ale nevytvoří ji za vás.
Co se stane, když neprodloužím přístup k aktualizacím?
Task Manager bude dál fungovat na nainstalované verzi, ale nestáhnete nová vydání. Režim pouze pro čtení vzniká kvůli chybějícímu, neplatnému nebo vypršelému licenčnímu klíči, nikoli kvůli neprodloužení aktualizací.
Jak se dozvím, že vyšla nová verze?
Task Manager sám kontroluje dostupnost nových verzí a administrátorovi zobrazí oznámení a červenou tečku u ozubeného kola. Oznámení se zobrazí jednou pro dané vydání.
Mohu přeskočit několik verzí najednou?
Ne, dostupné verze se instalují postupně. Aktivní je tlačítko nejbližšího vydání a další se zpřístupní až po jeho nahrání.
Zdroje
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
