Am Mittwochmorgen loggt sich Marek, Inhaber einer Tischlerei mit sechsköpfigem Team, bei Task Manager auf seinem eigenen Server ein und sieht einen roten Punkt am Zahnrad. Eine neue Version ist verfügbar, aber er hat keinen IT-Spezialisten zur Hand. Das Update des Programms auf dem eigenen Server kommt in der Regel jedoch ohne FTP aus: Bevor Marek auf Installieren klickt, muss er vor allem für ein Backup sorgen.
Woher weiß der Administrator, dass eine neue Version erschienen ist?
Task Manager prüft selbstständig auf verfügbare Updates nach dem Einloggen sowie regelmäßig, solange die Anwendung geöffnet ist. Sie prüft auch nach der Rückkehr zum Browser-Tab, wenn seit der letzten Prüfung einige Zeit vergangen ist. Eine neue Version signalisiert dem Administrator eine Benachrichtigung sowie ein roter Punkt am Zahnrad-Symbol.
Marek sieht die Meldung „Update verfügbar - Version X.Y.Z ist zur Installation bereit”. Die Schaltfläche Anzeigen führt ihn zu Einstellungen → Updates; nach dem Öffnen der Einstellungen zeigt ein zweiter roter Punkt den richtigen Tab an. Die Benachrichtigung erscheint einmal pro Version, und der Punkt verschwindet nach der Installation der neuesten Version. Normale Benutzer sehen keines dieser Signale.
Das ist eine Benachrichtigung, kein Befehl zur sofortigen Installation. Marek kann zunächst die Liste der Änderungen lesen und ein Backup vorbereiten. Wenn er sich vor dem ersten Update mit dem Aufbau des Tabs vertraut machen möchte, findet er ihn in der Anleitung zu Task Manager-Updates.
Das Update des Programms auf dem eigenen Server beginnt mit der Versionsprüfung
Das Update von Task Manager starten Sie unter Einstellungen → Updates; die meisten Versionen installieren Sie von dort ohne FTP. Ob ein bestimmtes Paket die Installation direkt aus der Anwendung unterstützt, erfahren Sie nach dem Herunterladen - das Programm zeigt dann entweder die Schaltfläche Installieren oder eine Anleitung zum manuellen Hochladen an.
- Öffnen Sie das Zahnrad und wählen Sie Updates. Klicken Sie auf Nach Updates suchen. Sie sehen die Installierte Version, also das auf dem Server laufende Release, die Code-Version, also die Version der Anwendungsdateien, sowie die Verfügbaren Versionen.
- Lesen Sie die Liste der Änderungen beim nächsten Release. Stehen mehrere Releases an, installieren Sie diese der Reihe nach. Aktiv ist die Schaltfläche der nächsten Version; die darauffolgende wird erst nach der Installation der vorherigen verfügbar.
- Erstellen Sie ein Backup und klicken Sie auf Herunterladen. Vor dem Fortfahren zeigt die Anwendung einen Hinweis zum Backup der Datenbank und des Anhangordners
uploads/an. Nach der Bestätigung des Hinweises lädt der Server das Paket herunter und prüft dessen SHA-256-Prüfsumme - einen digitalen Fingerabdruck zur Verifizierung der heruntergeladenen Datei. - Erscheint Installieren, klicken Sie darauf. Die Fortschrittsanzeige zeigt die Phasen: Datenbankmigrationen, Kopieren der Dateien und Abschluss. Migration bedeutet die Anpassung der Datenbankstruktur an die Anforderungen des neuen Releases. Klicken Sie nach Abschluss auf Anwendung aktualisieren oder verwenden Sie Strg/Cmd + Shift + R.
Bei der von der Anwendung unterstützten Installation laden Sie keine Dateien selbst hoch. Der Installer lässt includes/config.php, uploads/, storage/ und logs/ unberührt und führt gegebenenfalls Datenbankmigrationen selbst aus. Starten Sie von einer älteren Version aus, kann sich der Fortschrittsbalken sprunghaft bewegen. Die vollständige Live-Ansicht funktioniert erst, wenn die installierte Version diesen Mechanismus bereits enthält.
Das Backup erstellen Sie selbst, nicht die Schaltfläche Herunterladen
Task Manager warnt vor dem Backup, erstellt es aber nicht für Sie. Sichern Sie vor dem Update die Datenbank sowie das Verzeichnis uploads/, in dem sich die Anhänge befinden, mithilfe der Hosting-Tools oder eines beim Anbieter verfügbaren Backups.
Marek prüft am Mittwoch zunächst, ob er beide Teile des Backups hat. Allein die Sicherung des Ordners uploads/ ersetzt kein Datenbank-Backup, und die Datenbank allein deckt nicht die Dateien aus diesem Verzeichnis ab. Erst nach Vorbereitung beider bestätigt er den Hinweis in der Anwendung. Er geht nicht davon aus, dass ein Backup überflüssig ist, nur weil der Installer die Daten unberührt lässt.
Die Anwendungsdaten befinden sich auf Ihrem Server, daher erstellen Sie vor dem Versionswechsel selbst das Backup. Das ist eine Pflicht, die mit der Installation auf Ihrem Server verbunden ist. Wenn Sie regelmäßig Backups erstellen, prüfen Sie vor dem Update, ob es dem aktuellen Datenstand entspricht und nicht nur eine ältere, zurückgelegte Datei ist.
Wann kommt man ohne FTP nicht aus?
Ein Teil der Pakete unterstützt die Installation aus der Anwendung heraus nicht und erfordert das manuelle Hochladen per FTP. Task Manager weist nach dem Herunterladen des Pakets auf diesen Weg hin, speichert die .zip-Datei auf Ihrer Festplatte und zeigt eine Anleitung an; bei Bedarf können Sie die Schaltfläche Paket speichern (.zip) erneut verwenden.
FTP dient hier dazu, die Dateien auf das Hosting zu übertragen. Erstellen Sie vor dem Hochladen ein Backup der Datenbank und von uploads/, entpacken Sie die .zip-Datei, verbinden Sie sich mit dem Hosting und übertragen Sie anschließend den Inhalt des Pakets in das Anwendungsverzeichnis, wobei Sie die vorhandenen Dateien überschreiben, mit Ausnahme von vier Stellen:
includes/config.php- Konfiguration und Geheimnisse;uploads/- Anhänge und Avatare;storage/- Arbeitsdaten;logs/- Logs.
Aktualisieren Sie nach dem Hochladen die Seite mit Strg/Cmd + Shift + R und klicken Sie erneut auf Nach Updates suchen, um die Versionsnummer zu bestätigen. Wenn das Release die Datenbank ändert, zeigt die Änderungsliste oder der Versionshinweis zusätzliche Schritte an. Stellen Sie im Zweifel die Sicherungskopie wieder her und wenden Sie sich an den Anbieter, statt zu raten, was Sie übersprungen haben.
Für Marek ist die Grenze praktisch: Ein Paket mit der Schaltfläche Installieren erledigt er im Browser, bei einer FTP-Anleitung muss er entscheiden, ob er die Dateien manuell hochladen möchte. Das Versprechen „ohne FTP“ gilt für die meisten Releases, nicht ausnahmslos für jedes.
Eine Meldung bedeutet nicht immer einen Aktualisierungsfehler
Die Meldung „Sie haben die neueste Version“ bedeutet, dass kein neueres Release zum Herunterladen verfügbar ist. Ein Verbindungsfehler mit dem Update-Server oder eine unveränderte Versionsnummer nach manuellem Hochladen erfordern eine gesonderte Prüfung. Beginnen Sie mit den unten genannten Ursachen.
| Was Sie sehen | Was es bedeutet und was Sie prüfen sollten |
|---|---|
| „Verbindung zum Update-Server nicht möglich“ | Prüfen Sie die Internetverbindung und die Gültigkeit des Lizenzschlüssels. Die Versionsliste ist nur für Installationen mit gültiger Lizenz verfügbar. |
| „Sie haben die neueste Version“ | Die installierte Version ist das neueste verfügbare Release. |
| Die Versionsnummer hat sich nach dem Hochladen nicht geändert | Prüfen Sie, ob die Dateien in das richtige Verzeichnis gelangt sind, und aktualisieren Sie die Seite ohne Cache: Strg/Cmd + Shift + R. |
Bei der Prüfung verfügbarer Releases fragt das Programm zuerst den Server taskmanager.works an. Antwortet dieser nicht, wendet es sich automatisch an den Ausweichserver api.taskmanager.pl; Sie müssen nichts umschalten. Im Tab Updates sehen Sie, welcher Server geantwortet hat.
Fehlende Update-Verlängerung deaktiviert das Programm nicht
Wenn Sie den Zugang zu Updates nicht verlängern, läuft Task Manager weiterhin mit der installierten Version. Die Dauerlizenz umfasst 12 Monate neuer Releases im Preis; nach diesem Zeitraum ist die Verlängerung optional, und ohne sie laden Sie keine weiteren Versionen herunter.
Zum Beispiel kostet die jährliche Verlängerung für den Plan Classic in der Variante Standard 447 PLN. Marek kann den Zugang zu neuen Releases verlängern oder bei seiner Version bleiben, ohne eine weitere Gebühr allein für die Nutzung des Programms zu zahlen. Den Unterschied zwischen der Lizenzgebühr und den weiteren Kosten beschreibt ausführlicher der Vergleich zwischen Abo und einmaliger Lizenz.
Verwechseln Sie das nicht mit dem reinen Lesemodus. Dieser tritt auf, wenn der Lizenzschlüssel abgelaufen, ungültig oder nicht eingegeben ist - nicht weil Sie auf die Update-Verlängerung verzichtet haben. In diesem Modus können Sie bestehende Aufgaben, Chats, Nachrichten und Dateien ansehen, aber keine Inhalte erstellen oder ändern. Am unteren Bildschirmrand erscheint ein roter Balken.
Den Status des Schlüssels prüfen Sie unter Einstellungen → Erweitert → Bereich Lizenz. Wenn bis zum Ablauf des Schlüssels noch 14 Tage oder weniger verbleiben, zeigt die Anwendung eine bernsteinfarbene Erinnerung an. Falls Sie einen neuen Schlüssel eingeben müssen, fügen Sie ihn in das Feld Neuer Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf Speichern und aktivieren; ein abgelaufener oder ungültiger Schlüssel wird abgelehnt und überschreibt den funktionierenden nicht. Mehr zu dieser Unterscheidung finden Sie auf der Seite Dauerlizenz.
Sie können das Hochladen der Version jemand anderem überlassen
Wenn Sie neue Releases nicht selbst hochladen möchten, können Sie die kostenpflichtige Servicebetreuung nutzen. Das ist eine monatliche Leistung, die das Hochladen von Versionen mit Sicherungskopie umfasst und zusammen mit einer aktiven Update-Verlängerung läuft; sie kostet 99 PLN im Plan Starter oder 199 PLN im Plan Classic.
Das ist kein Bestandteil der Dauerlizenz, der sich von selbst aktiviert. Eine separate Leistung ist die Remote-Installation des Programms: im Starter kostet sie 299 PLN netto, ab dem Plan Classic ist sie im Preis enthalten. Task Manager läuft auf einem gewöhnlichen Hosting mit PHP 8.1+ und MySQL oder MariaDB. Wenn Sie noch überlegen, wie Sie starten möchten, lesen Sie wie das Aufgabenprogramm auf dem eigenen Server ohne IT-Fachmann funktioniert.
Öffnen Sie morgen Einstellungen → Updates, prüfen Sie die Nummer der installierten Version und tragen Sie im Kalender einen Termin ein, um die Sicherung der Datenbank und von uploads/ zu prüfen. Wenn Sie das Programm zunächst im Browser sehen möchten, öffnen Sie Demo.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktualisiert man das Programm auf dem eigenen Server ohne FTP?
Die meisten Versionen von Task Manager installieren Sie unter Einstellungen → Updates mit den Schaltflächen Herunterladen und Installieren, ohne FTP und Kommandozeile. Einige Pakete erfordern das manuelle Hochladen per FTP; in diesem Fall zeigt die Anwendung eine Anleitung an.
Löscht das Update der Anwendung beim Hosting meine Aufgaben und Anhänge?
Der Installer löscht keine Aufgaben und Anhänge: Er lässt das Verzeichnis uploads/, in dem sich die Anhänge befinden, unberührt und führt eventuelle Datenbankmigrationen aus. Er lässt außerdem includes/config.php, storage/ und logs/ unberührt. Erstellen Sie vor der Aktualisierung eine Sicherung der Datenbank und von uploads/ - die Anwendung erinnert daran, erstellt sie aber nicht für Sie.
Was passiert, wenn ich den Zugang zu Updates nicht verlängere?
Task Manager läuft weiterhin mit der installierten Version, Sie können aber keine neuen Versionen herunterladen. Der schreibgeschützte Modus ergibt sich aus einem fehlenden, ungültigen oder abgelaufenen Lizenzschlüssel, nicht aus einer fehlenden Update-Verlängerung.
Woher erfahre ich, dass eine neue Version erschienen ist?
Task Manager prüft selbstständig, ob neue Versionen verfügbar sind, und zeigt dem Administrator eine Benachrichtigung sowie einen roten Punkt am Zahnrad an. Die Benachrichtigung wird für jede Version einmal angezeigt.
Kann ich mehrere Versionen auf einmal überspringen?
Nein, die verfügbaren Versionen werden der Reihe nach installiert. Aktiv ist die Schaltfläche für die nächste Version; die darauffolgende wird erst nach deren Installation verfügbar.
Quellen
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
