Na quarta-feira de manhã, Marek, dono de uma oficina de marcenaria com uma equipa de seis pessoas, entra no Task Manager na sua hospedagem e vê um ponto vermelho junto à roda dentada. Está disponível uma nova versão, mas ele não tem um informático à mão. No entanto, a atualização do programa na sua própria hospedagem normalmente não exige FTP: antes de Marek clicar em Instalar, precisa acima de tudo de garantir uma cópia dos dados.
Como o administrador sabe que surgiu uma nova versão?
O Task Manager verifica sozinho a disponibilidade de atualizações após o início de sessão e periodicamente enquanto a aplicação está aberta. Verifica também ao regressar ao separador do navegador, se tiver passado algum tempo desde a última verificação. Uma nova versão é assinalada ao administrador com uma notificação e um ponto vermelho no ícone da roda dentada.
Marek vê a mensagem «Atualização disponível - a versão X.Y.Z está pronta para ser instalada». O botão Mostrar leva-o a Definições → Atualizações; depois de abrir as definições, um segundo ponto vermelho indica o separador correto. A notificação aparece uma vez para cada versão, e o ponto desaparece depois de instalar a versão mais recente. Os utilizadores comuns não veem nenhum destes sinais.
Isto é uma notificação, não uma ordem para instalar de imediato. Marek pode primeiro ler a lista de alterações e preparar uma cópia. Se quiser conhecer o esquema do separador antes da primeira atualização, encontra-o no guia de atualizações do Task Manager.
A atualização do programa na sua própria hospedagem começa pela verificação da versão
A atualização do Task Manager faz-se em Definições → Atualizações; a maioria das versões instala-se a partir daí sem FTP. Se a versão suporta instalação a partir da aplicação, só sabe depois de a descarregar - o programa mostra o botão Instalar ou as instruções de carregamento manual.
- Abra a roda dentada e escolha Atualizações. Clique em Verificar atualizações. Verá a Versão instalada, ou seja, a versão em funcionamento no servidor, a Versão do código, ou seja, a versão dos ficheiros da aplicação, e as Versões disponíveis.
- Leia a Lista de alterações da próxima versão. Se houver várias versões em espera, instala-as uma de cada vez. O botão da próxima versão está ativo; a seguinte fica disponível depois de instalar a anterior.
- Faça uma cópia e clique em Descarregar. Antes de continuar, a aplicação mostra um aviso sobre a cópia da base de dados e da pasta de anexos
uploads/. Depois de confirmar o aviso, o servidor descarrega a versão e verifica a sua soma de verificação SHA-256 - um código digital usado para validar o ficheiro descarregado. - Se aparecer o botão Instalar, clique nele. A barra de progresso mostra as etapas: migrações da base de dados, cópia de ficheiros e finalização. Migração significa adaptar a estrutura da base de dados aos requisitos da nova versão. No final, clique em Atualizar aplicação ou use Ctrl/Cmd + Shift + R.
Na instalação gerida pela aplicação, não carrega os ficheiros manualmente. O instalador ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/, e executa sozinho eventuais migrações da base de dados. Se começar a partir de uma versão mais antiga, a barra de progresso pode avançar aos saltos. A visualização completa em tempo real só funciona quando a versão instalada já inclui este mecanismo.
A cópia dos dados é feita por si, não pelo botão Descarregar
O Task Manager avisa sobre a cópia de segurança, mas não a faz por si. Antes de atualizar, copie a base de dados e a pasta uploads/, onde estão os anexos, usando as ferramentas da hospedagem ou a cópia disponibilizada pelo fornecedor.
Na quarta-feira, Marek começa por verificar se tem as duas partes da cópia. Guardar apenas a pasta uploads/ não substitui a cópia da base de dados, e a base de dados sozinha não inclui os ficheiros dessa pasta. Só depois de preparar ambas é que confirma o aviso na aplicação. Não presume que, por o instalador ignorar os dados, a cópia de segurança seja dispensável.
Os dados da aplicação estão no seu servidor, por isso, antes de mudar de versão, é você quem faz a cópia. Esta é uma responsabilidade associada à instalação na sua hospedagem. Se já faz cópias regularmente, antes da atualização verifique se correspondem ao estado atual dos dados e não são apenas um ficheiro antigo guardado para mais tarde.
Quando é que não se dispensa o FTP?
Algumas versões não suportam instalação a partir da aplicação e exigem carregamento manual por FTP. O Task Manager indica este caminho depois de descarregar a versão, guarda o ficheiro .zip no seu disco e mostra as instruções; se precisar, pode voltar a usar o botão Guardar pacote (.zip).
O FTP serve aqui para transferir os ficheiros para a hospedagem. Antes de os carregar, faça uma cópia da base de dados e de uploads/, descompacte o .zip, ligue-se à hospedagem e, em seguida, transfira o conteúdo da versão para a pasta da aplicação, substituindo os ficheiros existentes com exceção de quatro locais:
includes/config.php- configuração e segredos;uploads/- anexos e avatares;storage/- dados de trabalho;logs/- registos.
Depois de carregar, atualize a página com o atalho Ctrl/Cmd + Shift + R e clique novamente em Verificar atualizações para confirmar o número da versão. Se a versão alterar a base de dados, a Lista de alterações ou a nota de versão indicará passos adicionais. Em caso de dúvida, restaure a cópia de segurança e contacte o fornecedor, em vez de tentar adivinhar o que foi omitido.
Para o Marek, a fronteira é prática: o pacote com o botão Instalar trata-o no navegador, mas com as instruções FTP tem de decidir se quer carregar os ficheiros manualmente. A promessa "sem FTP" aplica-se à maioria das versões, não a todas sem exceção.
A mensagem nem sempre significa um erro de atualização
A mensagem "Tem a versão mais recente" significa que não há nenhuma versão nova para transferir. Um erro de ligação ao servidor de atualizações ou um número de versão inalterado após o carregamento manual exigem uma verificação separada. Comece pelas causas indicadas abaixo.
| O que vê | O que significa e o que verificar |
|---|---|
| "Não foi possível ligar ao servidor de atualizações" | Verifique a ligação à internet e a validade da chave de licença. A lista de versões só está disponível para instalações com licença válida. |
| "Tem a versão mais recente" | A versão instalada é a edição mais recente disponível. |
| O número da versão não mudou após o carregamento | Verifique se os ficheiros foram colocados na pasta correta e atualize a página ignorando a cache: Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Ao verificar as versões disponíveis, o programa contacta primeiro o servidor taskmanager.works. Se este não responder, dirige-se automaticamente ao servidor de reserva api.taskmanager.pl; não precisa de mudar nada. No separador Atualizações verá qual servidor respondeu.
A falta de renovação das atualizações não desativa o programa
Se não renovar o acesso às atualizações, o Task Manager continuará a funcionar na versão instalada. A licença vitalícia inclui 12 meses de novas versões no preço; depois desse período, a renovação é opcional e, sem ela, não poderá transferir versões seguintes.
Por exemplo, a renovação anual do plano Classic na variante Standard custa 447 zł. O Marek pode renovar o acesso às novas versões ou continuar com a sua versão atual sem qualquer custo adicional só por usar o programa. A diferença entre o custo da licença e os custos subsequentes é explicada com mais detalhe na comparação entre subscrição e licença única.
Não confunda isto com o modo só de leitura. Este surge quando a chave de licença expirou, é inválida ou não foi introduzida - não por ter optado por não renovar as atualizações. Nesse modo pode consultar as tarefas, conversas, mensagens e ficheiros existentes, mas não pode criar nem alterar conteúdos. Aparece uma barra vermelha na parte inferior do ecrã.
O estado da chave pode ser verificado em Definições → Avançado → secção Licença. Quando faltam 14 dias ou menos para o fim da validade da chave, a aplicação mostra um aviso âmbar. Se precisar de introduzir uma nova chave, cole-a no campo Nova chave de licença e clique em Guardar e ativar; uma chave expirada ou inválida será rejeitada e não substituirá a que está a funcionar. Mais sobre esta distinção na página Licença vitalícia.
Pode delegar o carregamento das versões a outra pessoa
Se não quiser carregar novas versões sozinho, pode recorrer ao serviço pago Assistência. É um serviço mensal que inclui o carregamento de versões com cópia de segurança, prestado em conjunto com uma renovação ativa do acesso às atualizações; custa 99 zł no plano Starter ou 199 zł no plano Classic.
Não é um elemento da licença vitalícia que se ative sozinho. A instalação remota do programa é um serviço à parte: no Starter custa 299 zł líquidos, e a partir do plano Classic está incluída no preço. O Task Manager funciona num alojamento comum com PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB. Se ainda está a decidir como o pôr em funcionamento, veja como funciona o programa de tarefas no seu próprio servidor sem um técnico de informática.
Amanhã abra Definições → Atualizações, verifique o número da versão instalada e marque no calendário a data para verificar a cópia da base de dados e de uploads/. Se quiser primeiro ver o programa no navegador, abra a Demo.
Perguntas mais frequentes
Como atualizar o programa na sua própria hospedagem sem FTP?
A maioria das versões do Task Manager instala-se em Definições → Atualizações, com os botões Descarregar e Instalar, sem FTP nem linha de comandos. Algumas versões exigem carregamento manual por FTP; nesse caso, a aplicação mostra as instruções.
A atualização da aplicação na hospedagem apaga as minhas tarefas e anexos?
O instalador não apaga tarefas nem anexos: ignora a pasta uploads/, onde estão os anexos, e executa as eventuais migrações da base de dados. Também ignora includes/config.php, storage/ e logs/. Antes de atualizar, faça uma cópia da base de dados e de uploads/ - a aplicação lembra-o disso, mas não a cria por si.
O que acontece se eu não renovar o acesso às atualizações?
O Task Manager continua a funcionar normalmente na versão instalada, mas não conseguirá descarregar novas versões. O modo só de leitura resulta da ausência, invalidade ou expiração da chave de licença, e não da falta de renovação das atualizações.
Como saberei que saiu uma nova versão?
O Task Manager verifica sozinho a disponibilidade de novas versões e mostra ao administrador uma notificação e um ponto vermelho junto à roda dentada. A notificação aparece uma vez para cada versão.
Posso saltar várias versões de uma só vez?
Não, as versões disponíveis instalam-se uma de cada vez. O botão da próxima versão está ativo e a seguinte fica disponível depois de a instalar.
Fontes
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
