Mercredi matin, Marek, propriétaire d’un atelier de menuiserie avec une équipe de six personnes, se connecte à Task Manager sur son hébergement et voit un point rouge près de la roue dentée. Une nouvelle version est disponible, mais il n’a pas d’informaticien à joindre. La mise à jour du programme sur son propre hébergement ne nécessite généralement pas de FTP : avant de cliquer sur Installer, Marek doit d’abord s’assurer d’avoir une copie des données.
Comment l’administrateur sait-il qu’une nouvelle version est disponible ?
Task Manager vérifie lui-même la disponibilité des mises à jour après la connexion et périodiquement lorsque l’application est ouverte. Il la vérifie également au retour sur l’onglet du navigateur, si un certain temps s’est écoulé depuis la dernière vérification. Une nouvelle version est signalée à l’administrateur par une notification et un point rouge sur l’icône de la roue dentée.
Marek voit le message « Mise à jour disponible - la version X.Y.Z est prête à être installée ». Le bouton Afficher le conduit vers Paramètres → Mises à jour ; une fois les paramètres ouverts, un second point rouge indique le bon onglet. La notification apparaît une seule fois pour une version donnée, et le point disparaît une fois la dernière version installée. Les utilisateurs standard ne voient aucun de ces signaux.
Il s’agit d’une notification, pas d’un ordre d’installation immédiate. Marek peut d’abord lire la liste des changements et préparer une copie. S’il souhaite connaître la disposition de l’onglet avant sa première mise à jour, il la trouvera dans le guide des mises à jour de Task Manager.
La mise à jour du programme sur son propre hébergement commence par la vérification de la version
Vous lancez la mise à jour de Task Manager dans Paramètres → Mises à jour ; vous installerez la plupart des versions depuis là sans FTP. Vous saurez si un paquet donné prend en charge l’installation depuis l’application une fois celui-ci téléchargé - le programme affichera alors un bouton Installer ou des instructions d’envoi manuel.
- Ouvrez la roue dentée et sélectionnez Mises à jour. Cliquez sur Vérifier les mises à jour. Vous verrez la Version installée, c’est-à-dire la version qui fonctionne sur le serveur, la Version du code, c’est-à-dire la version des fichiers de l’application, ainsi que les Versions disponibles.
- Lisez la Liste des changements de la version la plus proche. Si plusieurs versions sont en attente, vous les installez les unes après les autres. Le bouton de la version suivante est actif ; la suivante devient disponible après l’installation de la précédente.
- Faites une copie puis cliquez sur Télécharger. Avant de continuer, l’application affichera un avertissement concernant la copie de la base de données et du dossier des pièces jointes
uploads/. Une fois l’avertissement confirmé, le serveur téléchargera le paquet et vérifiera sa somme de contrôle SHA-256 - une empreinte numérique servant à vérifier le fichier téléchargé. - Si le bouton Installer apparaît, cliquez dessus. La barre de progression affichera les étapes : migrations de la base de données, copie des fichiers et finalisation. La migration désigne l’adaptation de la structure de la base aux exigences de la nouvelle version. Une fois terminé, cliquez sur Actualiser l’application ou utilisez Ctrl/Cmd + Maj + R.
Dans une installation gérée par l’application, vous n’envoyez pas les fichiers vous-même. L’installateur ignore includes/config.php, uploads/, storage/ et logs/, et effectue lui-même les éventuelles migrations de la base. Si vous partez d’une ancienne version, la barre de progression peut avancer par à-coups. L’aperçu en temps réel complet ne fonctionne que lorsque la version installée intègre déjà ce mécanisme.
C’est vous qui faites la copie des données, pas le bouton Télécharger
Task Manager vous avertit de faire une copie de sauvegarde, mais ne la réalise pas à votre place. Avant la mise à jour, copiez la base de données ainsi que le dossier uploads/, où se trouvent les pièces jointes, à l’aide des outils de votre hébergement ou d’une sauvegarde fournie par votre prestataire.
Mercredi, Marek vérifie d’abord qu’il dispose des deux parties de la copie. La seule sauvegarde du dossier uploads/ ne remplace pas celle de la base de données, et la base seule ne couvre pas les fichiers de ce dossier. Ce n’est qu’après avoir préparé les deux qu’il confirme l’avertissement dans l’application. Il ne présume pas que, parce que l’installateur ignore ces données, la sauvegarde est inutile.
Les données de l’application se trouvent sur votre serveur, c’est donc à vous de faire la copie avant tout changement de version. C’est une obligation liée à l’installation sur votre hébergement. Si vous faites des copies régulièrement, vérifiez avant la mise à jour qu’elle correspond bien à l’état actuel des données, et non à un ancien fichier mis de côté.
Quand ne peut-on pas se passer du FTP ?
Certains paquets ne prennent pas en charge l’installation depuis l’application et nécessitent un envoi manuel par FTP. Task Manager vous indique cette voie après le téléchargement du paquet, enregistre le fichier .zip sur votre disque et affiche les instructions ; vous pouvez à tout moment réutiliser le bouton Enregistrer le paquet (.zip).
Le FTP sert ici à transférer les fichiers vers l’hébergement. Avant de les envoyer, faites une copie de la base de données et de uploads/, décompressez le .zip, connectez-vous à l’hébergement, puis transférez le contenu du paquet dans le répertoire de l’application, en écrasant les fichiers existants à l’exception de quatre emplacements :
includes/config.php- configuration et secrets ;uploads/- pièces jointes et avatars ;storage/- données de travail ;logs/- journaux.
Une fois le téléversement terminé, actualisez la page avec le raccourci Ctrl/Cmd + Shift + R, puis cliquez à nouveau sur Vérifier les mises à jour pour confirmer le numéro de version. Si la version modifie la base de données, le journal des modifications ou la note de version indiquera les étapes supplémentaires à suivre. En cas de doute, restaurez la sauvegarde et contactez le fournisseur plutôt que de deviner ce qu’il faut omettre.
Pour Marek, la limite est pratique : un paquet avec le bouton Installer se gère dans le navigateur, tandis qu’avec des instructions FTP, il doit décider s’il veut téléverser les fichiers manuellement. La promesse « sans FTP » concerne la plupart des versions, pas forcément toutes sans exception.
Le message ne signifie pas toujours une erreur de mise à jour
Le message « Vous avez la dernière version » signifie qu’il n’y a pas de nouvelle version à télécharger. Une erreur de connexion au serveur de mises à jour ou un numéro de version inchangé après un téléversement manuel nécessitent une vérification distincte. Commencez par les causes indiquées ci-dessous.
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie et ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| « Impossible de se connecter au serveur de mises à jour » | Vérifiez votre connexion internet et la validité de votre clé de licence. La liste des versions n’est disponible que pour les installations disposant d’une licence valide. |
| « Vous avez la dernière version » | La version installée est la dernière version disponible. |
| Le numéro de version n’a pas changé après le téléversement | Vérifiez que les fichiers ont bien été téléversés dans le bon répertoire, puis actualisez la page sans utiliser le cache : Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Lors de la vérification des versions disponibles, le programme interroge d’abord le serveur taskmanager.works. S’il ne répond pas, il se tourne automatiquement vers le serveur de secours api.taskmanager.pl ; vous n’avez rien à changer. Dans l’onglet Mises à jour, vous verrez quel serveur a répondu.
L’absence de renouvellement des mises à jour ne désactive pas le programme
Si vous ne renouvelez pas l’accès aux mises à jour, Task Manager continuera de fonctionner sur la version installée. La licence perpétuelle inclut 12 mois de nouvelles versions dans le prix ; passé ce délai, le renouvellement est facultatif, mais sans lui vous ne pourrez pas télécharger les versions suivantes.
Par exemple, le renouvellement annuel pour le plan Classic en version Standard coûte 447 PLN. Marek peut soit renouveler l’accès aux nouvelles versions, soit rester sur sa version actuelle sans payer de frais supplémentaires pour l’utilisation du programme. La différence entre le coût de la licence et les frais ultérieurs est expliquée plus en détail dans la comparaison entre l’abonnement et la licence unique.
Ne confondez pas cela avec le mode lecture seule. Celui-ci apparaît lorsque la clé de licence a expiré, est invalide ou n’a pas été saisie - et non parce que vous avez renoncé au renouvellement des mises à jour. Dans ce mode, vous pouvez consulter les tâches, discussions, messages et fichiers existants, mais pas en créer ni en modifier. Une barre rouge apparaît alors en bas de l’écran.
Vous pouvez vérifier le statut de la clé dans Paramètres → Avancé → section Licence. Lorsqu’il reste 14 jours ou moins avant l’expiration de la clé, l’application affiche un rappel orange. Si vous devez saisir une nouvelle clé, collez-la dans le champ Nouvelle clé de licence et cliquez sur Enregistrer et activer ; une clé expirée ou invalide sera rejetée et ne remplacera pas celle qui fonctionne. Vous trouverez plus d’informations sur cette distinction sur la page Licence perpétuelle.
Vous pouvez confier le téléversement des versions à quelqu’un d’autre
Si vous ne souhaitez pas téléverser vous-même les nouvelles versions, vous pouvez recourir à la Maintenance payante. Il s’agit d’un service mensuel incluant le téléversement des versions avec sauvegarde, assuré en parallèle d’un renouvellement actif de l’accès aux mises à jour ; il coûte 99 PLN dans le plan Starter ou 199 PLN dans le plan Classic.
Ce n’est pas un élément de la licence perpétuelle qui s’active automatiquement. L’installation à distance du programme est un service distinct : dans le plan Starter, elle coûte 299 PLN HT, et à partir du plan Classic, elle est incluse dans le prix. Task Manager fonctionne sur un hébergement standard avec PHP 8.1+ et MySQL ou MariaDB. Si vous êtes encore en train de choisir votre mode d’installation, consultez comment fonctionne un programme de gestion des tâches sur votre propre serveur sans informaticien.
Demain, ouvrez Paramètres → Mises à jour, vérifiez le numéro de la version installée et notez dans votre calendrier la date de vérification de la sauvegarde de la base de données et du dossier uploads/. Si vous souhaitez d’abord découvrir le programme dans votre navigateur, ouvrez la Demo.
Questions fréquentes
Comment mettre à jour le programme sur son propre hébergement sans FTP ?
Vous installerez la plupart des versions de Task Manager dans Paramètres → Mises à jour grâce aux boutons Télécharger et Installer, sans FTP ni ligne de commande. Certains paquets nécessitent un envoi manuel par FTP ; dans ce cas, l’application vous indiquera la marche à suivre.
La mise à jour de l’application sur l’hébergement va-t-elle supprimer mes tâches et mes pièces jointes ?
L’installateur ne supprime pas les tâches ni les pièces jointes : il ignore le répertoire uploads/, où se trouvent les pièces jointes, et effectue les éventuelles migrations de base de données. Il ignore également includes/config.php, storage/ et logs/. Avant la mise à jour, effectuez une sauvegarde de la base de données et du dossier uploads/ - l’application vous le rappelle, mais ne la crée pas à votre place.
Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas l’accès aux mises à jour ?
Task Manager continuera de fonctionner sur la version installée, mais vous ne pourrez plus télécharger les nouvelles versions. Le mode lecture seule résulte de l’absence, de l’invalidité ou de l’expiration d’une clé de licence, et non de l’absence de renouvellement des mises à jour.
Comment savoir qu’une nouvelle version est sortie ?
Task Manager vérifie lui-même la disponibilité de nouvelles versions et affiche à l’administrateur une notification ainsi qu’un point rouge près de l’icône en forme de roue dentée. La notification s’affiche une seule fois pour une version donnée.
Puis-je installer plusieurs versions d’un coup ?
Non, les versions disponibles s’installent les unes après les autres. Le bouton de la version la plus proche est actif, et la suivante devient disponible une fois celle-ci installée.
Sources
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
