El miércoles por la mañana Marek, dueño de un taller de carpintería con un equipo de seis personas, inicia sesión en Task Manager en su servidor y ve un punto rojo junto al icono del engranaje. Hay una nueva versión disponible, pero no tiene a ningún informático a mano. Sin embargo, la actualización del programa en tu propio servidor normalmente no requiere FTP: antes de que Marek haga clic en Instalar, lo primero que debe hacer es asegurarse de tener una copia de los datos.
¿Cómo sabe el administrador que ha aparecido una nueva versión?
Task Manager comprueba por sí solo la disponibilidad de actualizaciones al iniciar sesión y periódicamente mientras la aplicación está abierta. También la comprueba al volver a la pestaña del navegador, si ha pasado cierto tiempo desde la última comprobación. La nueva versión se señala al administrador con un aviso y un punto rojo en el icono del engranaje.
Marek ve el mensaje «Actualización disponible - la versión X.Y.Z está lista para instalarse». El botón Mostrar le lleva a Ajustes → Actualizaciones; al abrir los ajustes, un segundo punto rojo indica la pestaña correcta. El aviso aparece una vez por cada versión, y el punto desaparece tras instalar la última versión. Los usuarios normales no ven ninguna de estas señales.
Esto es un aviso, no una orden de instalación inmediata. Marek puede leer primero la lista de cambios y preparar la copia. Si quiere conocer la estructura de la pestaña antes de su primera actualización, la encontrará en la guía de actualizaciones de Task Manager.
La actualización del programa en tu propio servidor empieza por comprobar la versión
La actualización de Task Manager se inicia en Ajustes → Actualizaciones; desde allí instalarás la mayoría de las versiones sin FTP. Sabrás si un paquete concreto admite la instalación desde la aplicación tras descargarlo - el programa mostrará el botón Instalar o bien las instrucciones de subida manual.
- Abre el engranaje y selecciona Actualizaciones. Haz clic en Comprobar actualizaciones. Verás la Versión instalada, es decir, la versión que funciona en el servidor, la Versión del código, es decir, la versión de los archivos de la aplicación, y las Versiones disponibles.
- Lee la Lista de cambios de la próxima versión. Si hay varias versiones pendientes, se instalan una tras otra. El botón de la siguiente versión está activo; la siguiente estará disponible tras instalar la anterior.
- Haz una copia y haz clic en Descargar. Antes de continuar, la aplicación mostrará un aviso sobre la copia de la base de datos y de la carpeta de adjuntos
uploads/. Al confirmar el aviso, el servidor descargará el paquete y comprobará su suma de comprobación SHA-256, un resumen digital que sirve para verificar el archivo descargado. - Si aparece el botón Instalar, haz clic en él. La barra mostrará las etapas: migraciones de la base de datos, copia de archivos y finalización. La migración significa adaptar la estructura de la base de datos a los requisitos de la nueva versión. Al terminar, haz clic en Actualizar la aplicación o usa Ctrl/Cmd + Shift + R.
En la instalación gestionada por la aplicación no subes los archivos tú mismo. El instalador omite includes/config.php, uploads/, storage/ y logs/, y ejecuta por sí solo las migraciones de base de datos que sean necesarias. Si partes de una versión antigua, la barra de progreso puede avanzar a saltos. La vista en directo completa solo funciona cuando la versión instalada ya incluye este mecanismo.
La copia de los datos la haces tú, no el botón Descargar
Task Manager avisa sobre la copia de seguridad, pero no la crea por ti. Antes de actualizar, copia la base de datos y el directorio uploads/, donde están los adjuntos, usando las herramientas de tu hosting o una copia disponible con tu proveedor.
El miércoles, Marek comprueba primero si tiene las dos partes de la copia. Guardar solo la carpeta uploads/ no sustituye a la copia de la base de datos, y la base de datos sola no incluye los archivos de ese directorio. Solo después de preparar ambas confirma el aviso en la aplicación. No supone que, como el instalador omite los datos, la copia de seguridad sea innecesaria.
Los datos de la aplicación están en tu servidor, así que antes de cambiar de versión eres tú quien hace la copia. Es una obligación ligada a la instalación en tu servidor. Si haces copias con regularidad, antes de actualizar comprueba que corresponde al estado actual de los datos y no es solo un archivo antiguo guardado para más tarde.
¿Cuándo no se puede evitar el FTP?
Algunos paquetes no admiten la instalación desde la aplicación y requieren una subida manual por FTP. Task Manager te indica esta vía tras descargar el paquete, guarda el archivo .zip en tu disco y muestra las instrucciones; si lo necesitas, puedes volver a usar el botón Guardar paquete (.zip).
El FTP sirve aquí para transferir los archivos a tu servidor. Antes de subirlos, haz una copia de la base de datos y de uploads/, descomprime el .zip, conéctate a tu servidor y a continuación traslada el contenido del paquete al directorio de la aplicación, sobrescribiendo los archivos existentes excepto estos cuatro elementos:
includes/config.php- configuración y datos secretos;uploads/- adjuntos y avatares;storage/- datos de trabajo;logs/- registros.
Tras subir los archivos, actualiza la página con Ctrl/Cmd + Shift + R y vuelve a hacer clic en Comprobar actualizaciones para confirmar el número de versión. Si la versión modifica la base de datos, el registro de cambios o la nota de versión indicará los pasos adicionales. En caso de duda, restaura la copia de seguridad y contacta con el proveedor, en lugar de adivinar qué has omitido.
Para Marek el límite es práctico: podrá gestionar desde el navegador el paquete con el botón Instalar, pero con las instrucciones FTP tendrá que decidir si quiere subir los archivos manualmente. La promesa de «sin FTP» se aplica a la mayoría de las versiones, no a todas sin excepción.
El mensaje no siempre indica un error de actualización
El mensaje «Tienes la última versión» significa que no hay ninguna versión más reciente disponible para descargar. Un error de conexión con el servidor de actualizaciones o un número de versión que no cambia tras subir los archivos manualmente requieren una comprobación aparte. Empieza por las causas indicadas a continuación.
| Qué ves | Qué significa y qué comprobar |
|---|---|
| «No se ha podido conectar con el servidor de actualizaciones» | Comprueba la conexión a internet y la validez de la clave de licencia. La lista de versiones solo está disponible para instalaciones con una licencia válida. |
| «Tienes la última versión» | La versión instalada es la última disponible. |
| El número de versión no ha cambiado tras subir los archivos | Comprueba que los archivos han llegado al directorio correcto y actualiza la página ignorando la caché: Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Al comprobar las versiones disponibles, el programa pregunta primero al servidor taskmanager.works. Si este no responde, se dirige automáticamente al servidor de respaldo api.taskmanager.pl; no tienes que cambiar nada. En la pestaña Actualizaciones verás qué servidor ha respondido.
No renovar las actualizaciones no desactiva el programa
Si no renuevas el acceso a las actualizaciones, Task Manager seguirá funcionando con la versión instalada. La licencia perpetua incluye 12 meses de nuevas versiones en el precio; pasado ese periodo, la renovación es opcional, y sin ella no podrás descargar las siguientes versiones.
Por ejemplo, la renovación anual para el plan Classic en la variante Standard cuesta 447 PLN. Marek puede renovar el acceso a las nuevas versiones o quedarse con su versión actual sin pagar nada más por el simple uso del programa. La diferencia entre el pago de la licencia y los costes posteriores se explica con más detalle en la comparativa entre suscripción y licencia única.
No confundas esto con el modo de solo lectura. Este aparece cuando la clave de licencia ha caducado, no es válida o no se ha introducido, no porque hayas renunciado a renovar las actualizaciones. En ese modo puedes consultar las tareas, chats, mensajes y archivos existentes, pero no puedes crear ni modificar contenido. En la parte inferior de la pantalla aparece una barra roja.
Puedes comprobar el estado de la clave en Configuración → Avanzado → sección Licencia. Cuando quedan 14 días o menos para que caduque la clave, la aplicación muestra un aviso ámbar. Si necesitas introducir una nueva clave, pégala en el campo Nueva clave de licencia y haz clic en Guardar y activar; una clave caducada o no válida será rechazada y no sobrescribirá la que funciona. Más información sobre esta distinción en la página Licencia perpetua.
Puedes delegar en otra persona la instalación de las versiones
Si no quieres instalar tú mismo las nuevas versiones, puedes contratar el servicio de pago Mantenimiento. Es un servicio mensual que incluye la instalación de versiones con copia de seguridad, y que se presta junto con una renovación activa del acceso a las actualizaciones; cuesta 99 PLN en el plan Starter o 199 PLN en el plan Classic.
No es un elemento de la licencia perpetua que se active por sí solo. La instalación remota del programa es un servicio aparte: en el plan Starter cuesta 299 PLN netos, y a partir del plan Classic está incluida en el precio. Task Manager funciona en un servidor de hosting estándar con PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB. Si todavía estás decidiendo cómo ponerlo en marcha, consulta cómo funciona el programa de tareas en tu propio servidor sin necesidad de un informático.
Mañana abre Configuración → Actualizaciones, comprueba el número de versión instalada y anota en el calendario la fecha para revisar la copia de la base de datos y de uploads/. Si prefieres ver primero el programa en el navegador, abre Demo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo actualizar el programa en tu propio servidor sin FTP?
La mayoría de las versiones de Task Manager se instalan en Ajustes → Actualizaciones con los botones Descargar e Instalar, sin FTP ni línea de comandos. Algunos paquetes requieren una subida manual por FTP; en ese caso la aplicación mostrará las instrucciones.
¿La actualización de la aplicación en el servidor eliminará mis tareas y adjuntos?
El instalador no elimina las tareas ni los archivos adjuntos: omite el directorio uploads/, donde están los adjuntos, y ejecuta las migraciones de base de datos que correspondan. También omite includes/config.php, storage/ y logs/. Antes de actualizar, haz una copia de la base de datos y de uploads/: la aplicación te lo recuerda, pero no la crea por ti.
¿Qué pasa si no renuevo el acceso a las actualizaciones?
Task Manager seguirá funcionando con la versión instalada, pero no podrás descargar nuevas versiones. El modo de solo lectura se debe a una clave de licencia ausente, incorrecta o caducada, no a la falta de renovación de las actualizaciones.
¿Cómo sabré que ha salido una nueva versión?
Task Manager comprueba por sí solo la disponibilidad de nuevas versiones y muestra al administrador un aviso y un punto rojo junto al icono del engranaje. El aviso se muestra una vez por cada versión.
¿Puedo saltarme varias versiones de una vez?
No, las versiones disponibles se instalan una tras otra. El botón de la próxima versión está activo, y la siguiente se vuelve disponible tras instalar la anterior.
Fuentes
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
