Mercoledì mattina Marek, titolare di una falegnameria con un team di sei persone, accede a Task Manager sul suo hosting e vede un puntino rosso accanto all'icona a forma di ingranaggio. È disponibile una nuova versione, ma lui non ha un tecnico informatico a disposizione. L'aggiornamento del programma sul proprio hosting di solito non richiede però FTP: prima che Marek clicchi su Installa, deve soprattutto occuparsi della copia dei dati.
Come fa l'amministratore a sapere che è uscita una nuova versione?
Task Manager controlla autonomamente la disponibilità di aggiornamenti dopo l'accesso e periodicamente, mentre l'applicazione è aperta. La controlla anche al ritorno sulla scheda del browser, se è trascorso un certo tempo dall'ultimo controllo. Segnala la nuova versione all'amministratore con una notifica e un puntino rosso sull'icona a forma di ingranaggio.
Marek vede il messaggio „Aggiornamento disponibile - la versione X.Y.Z è pronta per l'installazione”. Il pulsante Mostra lo porta in Impostazioni → Aggiornamenti; dopo aver aperto le impostazioni, un secondo puntino rosso indica la scheda giusta. La notifica compare una sola volta per ogni versione, e il puntino scompare dopo l'installazione dell'ultima versione. Gli utenti normali non vedono nessuno di questi segnali.
Si tratta di una notifica, non di un comando di installazione immediata. Marek può prima leggere l'elenco delle modifiche e preparare la copia. Se vuole conoscere la struttura della scheda prima del primo aggiornamento, la trova nella guida agli aggiornamenti di Task Manager.
L'aggiornamento del programma sul tuo hosting inizia con il controllo della versione
Avvii l'aggiornamento di Task Manager in Impostazioni → Aggiornamenti; la maggior parte delle versioni si installa da lì senza FTP. Se il pacchetto supporta l'installazione dall'applicazione lo scopri dopo averlo scaricato - il programma mostrerà il pulsante Installa oppure le istruzioni per il caricamento manuale.
- Apri l'icona a forma di ingranaggio e scegli Aggiornamenti. Clicca su Controlla aggiornamenti. Vedrai la Versione installata, cioè la versione in funzione sul server, la Versione del codice, cioè la versione dei file dell'applicazione, e le Versioni disponibili.
- Leggi l'Elenco delle modifiche della versione più vicina. Se ci sono più versioni in attesa, le installi una alla volta. È attivo il pulsante della versione successiva; la successiva diventerà disponibile dopo il caricamento della precedente.
- Fai una copia e clicca su Scarica. Prima di continuare, l'applicazione mostrerà un avviso sulla copia del database e della cartella degli allegati
uploads/. Dopo aver confermato l'avviso, il server scaricherà il pacchetto e ne controllerà la somma di controllo SHA-256 - un'impronta digitale usata per verificare il file scaricato. - Se compare Installa, clicca su di esso. La barra di avanzamento mostrerà le fasi: migrazioni del database, copia dei file e finalizzazione. La migrazione consiste nell'adattare la struttura del database ai requisiti della nuova versione. Al termine, clicca su Aggiorna applicazione oppure usa Ctrl/Cmd + Shift + R.
Nell'installazione gestita dall'applicazione non carichi i file manualmente. L'installer ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/, ed esegue autonomamente le eventuali migrazioni del database. Se parti da una versione più vecchia, la barra di avanzamento può procedere a scatti. L'anteprima completa in tempo reale funziona solo quando la versione installata include già questo meccanismo.
La copia dei dati la fai tu, non il pulsante Scarica
Task Manager avverte della copia di sicurezza, ma non la esegue al posto tuo. Prima dell'aggiornamento copia il database e la cartella uploads/, dove si trovano gli allegati, usando gli strumenti del tuo hosting o una copia disponibile presso il fornitore.
Mercoledì Marek controlla prima se ha entrambe le parti della copia. Il solo salvataggio della cartella uploads/ non sostituisce la copia del database, e il solo database non comprende i file di quella cartella. Solo dopo aver preparato entrambe conferma l'avviso nell'applicazione. Non presume che, poiché l'installer ignora i dati, il backup sia superfluo.
I dati dell'applicazione si trovano sul tuo server, quindi prima di cambiare versione sei tu a fare la copia. È un obbligo legato all'installazione sul tuo hosting. Se fai la copia regolarmente, prima dell'aggiornamento controlla che corrisponda allo stato attuale dei dati e non sia solo un file più vecchio messo da parte.
Quando non si può fare a meno dell'FTP?
Alcuni pacchetti non supportano l'installazione dall'applicazione e richiedono il caricamento manuale via FTP. Task Manager indica questa via dopo aver scaricato il pacchetto, salva il file .zip sul tuo disco e mostra le istruzioni; se necessario, puoi usare di nuovo il pulsante Salva pacchetto (.zip).
L'FTP serve qui per trasferire i file sull'hosting. Prima di caricarli fai una copia del database e di uploads/, estrai lo .zip, connettiti all'hosting, quindi trasferisci il contenuto del pacchetto nella cartella dell'applicazione, sovrascrivendo i file esistenti ad eccezione di quattro elementi:
includes/config.php- configurazione e segreti;uploads/- allegati e avatar;storage/- dati di lavoro;logs/- log.
Dopo il caricamento, aggiorna la pagina con la combinazione Ctrl/Cmd + Shift + R e clicca di nuovo su Controlla aggiornamenti per confermare il numero di versione. Se la release modifica il database, la Lista delle modifiche o la nota di versione indicherà i passaggi aggiuntivi. In caso di dubbio, ripristina il backup e contatta il fornitore, invece di tentare di indovinare cosa è stato tralasciato.
Per Marek il confine è pratico: il pacchetto con il pulsante Installa lo gestisce nel browser, mentre con le istruzioni FTP deve decidere se vuole caricare i file manualmente. La promessa "senza FTP" riguarda la maggior parte delle release, non ogni release senza eccezioni.
Il messaggio non indica sempre un errore di aggiornamento
Il messaggio "Hai la versione più recente" significa che non c'è una nuova release da scaricare. Un errore di connessione al server degli aggiornamenti o un numero di versione invariato dopo un caricamento manuale richiedono una verifica separata. Inizia dalle cause indicate di seguito.
| Cosa vedi | Cosa significa e cosa controllare |
|---|---|
| "Impossibile connettersi al server degli aggiornamenti" | Controlla la connessione a internet e la validità della chiave di licenza. L'elenco delle versioni è disponibile solo per installazioni con licenza valida. |
| "Hai la versione più recente" | La versione installata è l'ultima release disponibile. |
| Il numero di versione non è cambiato dopo il caricamento | Controlla che i file siano finiti nella cartella giusta e aggiorna la pagina ignorando la cache: Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Quando controlla le release disponibili, il programma interroga prima il server taskmanager.works. Se questo non risponde, si rivolge automaticamente al server di riserva api.taskmanager.pl; non devi cambiare nulla tu. Nella scheda Aggiornamenti vedrai quale server ha risposto.
Il mancato rinnovo degli aggiornamenti non disattiva il programma
Se non rinnovi l'accesso agli aggiornamenti, Task Manager continuerà a funzionare sulla versione installata. La licenza perpetua include 12 mesi di nuove release nel prezzo; dopo questo periodo il rinnovo è facoltativo, e senza di esso non potrai scaricare le versioni successive.
Ad esempio, il rinnovo annuale per il piano Classic nella variante Standard costa 447 zł. Marek può rinnovare l'accesso alle nuove release oppure restare con la sua versione senza alcun costo aggiuntivo per il solo utilizzo del programma. La differenza tra il costo della licenza e i costi successivi è descritta più nel dettaglio nel confronto tra abbonamento e licenza una tantum.
Non confonderlo con la modalità di sola lettura. Questa compare quando la chiave di licenza è scaduta, non è valida oppure non è stata inserita - non perché hai rinunciato al rinnovo degli aggiornamenti. In questa modalità puoi consultare le attività, le chat, i messaggi e i file esistenti, ma non puoi creare né modificare contenuti. In fondo allo schermo compare una barra rossa.
Lo stato della chiave si verifica in Impostazioni → Avanzate → sezione Licenza. Quando mancano 14 giorni o meno alla scadenza della chiave, l'applicazione mostra un promemoria color ambra. Se devi inserire una nuova chiave, incollala nel campo Nuova chiave di licenza e clicca su Salva e attiva; una chiave scaduta o non valida verrà respinta e non sovrascriverà quella funzionante. Maggiori informazioni su questa distinzione si trovano nella pagina Licenza perpetua.
Puoi affidare il caricamento delle versioni a qualcun altro
Se non vuoi caricare autonomamente le nuove release, puoi usufruire dell'Assistenza a pagamento. È un servizio mensile che comprende il caricamento delle versioni con backup, offerto insieme a un rinnovo attivo dell'accesso agli aggiornamenti; costa 99 zł nel piano Starter oppure 199 zł nel piano Classic.
Non è un elemento della licenza perpetua che si attiva da solo. L'installazione da remoto del programma è un servizio a parte: nel piano Starter costa 299 zł IVA esclusa, mentre dal piano Classic in su è inclusa nel prezzo. Task Manager funziona su un hosting standard con PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB. Se stai ancora scegliendo come metterlo in funzione, consulta come funziona il programma per le attività sul proprio server senza un informatico.
Domani apri Impostazioni → Aggiornamenti, controlla il numero della versione installata e segna sul calendario la data per verificare il backup del database e di uploads/. Se vuoi prima vedere il programma nel browser, apri la Demo.
Domande frequenti
Come aggiornare il programma sul tuo hosting senza FTP?
La maggior parte delle versioni di Task Manager si installa in Impostazioni → Aggiornamenti con i pulsanti Scarica e Installa, senza FTP né riga di comando. Alcuni pacchetti richiedono il caricamento manuale via FTP; in tal caso l'applicazione mostra le istruzioni.
L'aggiornamento dell'applicazione sull'hosting eliminerà le mie attività e gli allegati?
L'installer non elimina attività e allegati: ignora la cartella uploads/, dove si trovano gli allegati, ed esegue le eventuali migrazioni del database. Ignora anche includes/config.php, storage/ e logs/. Prima dell'aggiornamento esegui un backup del database e di uploads/ - l'applicazione te lo ricorda, ma non lo crea al posto tuo.
Cosa succede se non rinnovo l'accesso agli aggiornamenti?
Task Manager continuerà a funzionare sulla versione installata, ma non potrai scaricare le nuove versioni. La modalità di sola lettura dipende dall'assenza, dalla non validità o dalla scadenza della chiave di licenza, non dal mancato rinnovo degli aggiornamenti.
Come faccio a sapere che è uscita una nuova versione?
Task Manager controlla autonomamente la disponibilità di nuove versioni e mostra all'amministratore una notifica e un puntino rosso accanto all'icona a forma di ingranaggio. La notifica viene mostrata una sola volta per ogni versione.
Posso saltare più versioni in una volta?
No, le versioni disponibili si installano una alla volta. È attivo il pulsante della versione più vicina, e la successiva diventa disponibile dopo averla caricata.
Fonti
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
