Das Board ist eine spaltenbasierte Ansicht all Ihrer Arbeitsbereiche - im Stil eines Trello-Boards. Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene Spalte mit den Abschnitten Favoriten, Aufgaben und Chats; die Einträge sehen genauso aus wie im Listenpanel des Kalenders (die Farben zeigen den Fälligkeitsstatus: rot - überfällig, blau - heute fällig, grün - fristgerecht).
Sie öffnen es über das Ansichten-Symbol (Quadrate) in der oberen Leiste der mittleren Spalte - ein Klick öffnet ein Menü mit der Auswahl Kalender · Board · Notizen. Dasselbe Menü finden Sie im Kopf jedes dieser Fenster, sodass Sie die Ansicht wechseln können, ohne zur Leiste zurückzukehren.
Das Fenster merkt sich das Layout. Wenn das Fenster an die Spalten angedockt ist, öffnet sich nach dem Wechsel zu einer anderen Ansicht - oder nach dem Schließen und erneuten Öffnen von etwas aus diesem Menü - das nächste Fenster ebenfalls angedockt. Genauso funktioniert die Vollbild-Ansicht. (Auf dem Smartphone öffnet sich das Fenster immer im Vollmodus, da die Minimierung es dort zu einer Pille zusammenklappt.)
Was Sie tun können
- Klicken Sie auf eine Aufgabe oder einen Chat - das Board dockt links an (auf dem Smartphone klappt es zu einer schwebenden Schaltfläche zusammen), und der Thread öffnet sich daneben. Der geöffnete Eintrag ist hervorgehoben.
- Ziehen Sie eine Spalte am Kopf nach links oder rechts, um die Reihenfolge der Arbeitsbereiche zu ändern. Das Layout wird für Sie gespeichert - beim nächsten Öffnen ist es so, wie Sie es verlassen haben. E-Mail-Spalten ziehen Sie genauso und sie bleiben dort, wo Sie sie platzieren (zuvor sprangen sie bei der nächsten Aktualisierung ans Ende zurück).
- Ziehen Sie einen Eintrag nach oben oder unten, um Ihre eigene Darstellungsreihenfolge festzulegen (die Fälligkeitsdaten ändern sich nicht - es ist nur die Reihenfolge auf dem Board). Ziehen Sie einen Eintrag in den Abschnitt Favoriten, wird er zu den Favoriten hinzugefügt, und das Herausziehen aus diesem Abschnitt entfernt ihn wieder. Die Reihenfolge wird gespeichert; neue Einträge werden gemäß der aktuellen Sortierung am Ende angefügt. Um die Reihenfolgeänderung rückgängig zu machen: das Rückgängig-Symbol oder
Strg+Z. - Am unteren Ende jeder Spalte gibt es zwei Symbole: Aufgabe und Chat (öffnen die gewöhnlichen Hinzufügen-Fenster mit bereits ausgewähltem Arbeitsbereich; dieselben Symbole wie im Menü + in der oberen Leiste). Termine fügen Sie im Kalender hinzu - er befindet sich im selben Ansichten-Menü.
Filter und Sortierung
Oben finden Sie die Symbole Nur anzeigen und Sortierung - genau dieselben Filter wie in der Aufgabenliste und im Kalender; eine Änderung an einer Stelle wirkt überall. Daneben: Rückgängig, der Schalter für den dunklen Modus (gemeinsam mit dem Kalender), Andocken und Schließen.
Auf dem Smartphone
Spalten scrollen Sie horizontal. Um die Reihenfolge der Arbeitsbereiche zu ändern, halten Sie den Spaltenkopf gedrückt und ziehen Sie ihn zur Seite. Nach dem Öffnen einer Aufgabe führt die Zurück-Schaltfläche zum Board zurück, nicht zur Aufgabenliste.