Das Board ist eine spaltenweise Ansicht aller Ihrer Arbeitsbereiche - im Stil eines Trello-Boards. Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene Spalte mit den Abschnitten Favoriten, Aufgaben und Chats (bei der Gruppierung „Favoriten, dann neue Nachrichten” kommt Neue Nachrichten hinzu); die Einträge sehen genauso aus wie im Panel Liste im Kalender (die Farben zeigen den Status der Frist: rot - überfällig, blau - heute fällig, grün - fristgerecht).

Sie öffnen es über das Symbol für Ansichten (Quadrate) in der oberen Leiste der mittleren Spalte - ein Klick öffnet ein Menü mit der Auswahl Kalender · Board · Notizen. Dasselbe Menü finden Sie auch im Kopfbereich jedes dieser Fenster, sodass Sie die Ansicht wechseln können, ohne zur Leiste zurückzukehren.

Das Fenster merkt sich das Layout. Wenn das Fenster an den Spalten angedockt ist, wird nach dem Wechsel zu einer anderen Ansicht - oder nach dem Schließen und erneuten Öffnen von etwas aus diesem Menü - auch das nächste Fenster angedockt geöffnet. Genauso funktioniert das Vollbild-Layout. (Auf dem Telefon öffnet sich das Fenster immer im Vollbild, da die Minimierung es dort in eine Pille verwandelt.)

Was Sie tun können

  • Klicken Sie auf eine Aufgabe oder einen Chat - das Board dockt links an (auf dem Smartphone klappt es zu einer schwebenden Schaltfläche zusammen), und der Thread öffnet sich daneben. Der geöffnete Eintrag ist hervorgehoben.
  • Ziehen Sie eine Spalte am Kopf nach links oder rechts, um die Reihenfolge der Arbeitsbereiche zu ändern. Das Layout wird für Sie gespeichert - beim nächsten Öffnen ist es so, wie Sie es verlassen haben. E-Mail-Spalten ziehen Sie genauso und sie bleiben dort, wo Sie sie platzieren (zuvor sprangen sie bei der nächsten Aktualisierung ans Ende zurück).
  • Ziehen Sie einen Eintrag nach oben oder unten, um Ihre eigene Darstellungsreihenfolge festzulegen (die Fälligkeitsdaten ändern sich nicht - es ist nur die Reihenfolge auf dem Board). Ziehen Sie einen Eintrag in den Abschnitt Favoriten, wird er zu den Favoriten hinzugefügt, und das Herausziehen aus diesem Abschnitt entfernt ihn wieder. Die Reihenfolge wird gespeichert; neue Einträge werden gemäß der aktuellen Sortierung am Ende angefügt. Um die Reihenfolgeänderung rückgängig zu machen: das Rückgängig-Symbol oder Strg+Z.
  • Am unteren Ende jeder Spalte gibt es zwei Symbole: Aufgabe und Chat (öffnen die gewöhnlichen Hinzufügen-Fenster mit bereits ausgewähltem Arbeitsbereich; dieselben Symbole wie im Menü + in der oberen Leiste). Termine fügen Sie im Kalender hinzu - er befindet sich im selben Ansichten-Menü.
Das Board-Fenster in Task Manager: Spalten der Arbeitsbereiche mit Aufgaben und Chats.
Spalten verschieben Sie über die Kopfzeile, Positionen ziehen Sie nach oben oder unten.

Filter und Sortierung

Oben befinden sich die Symbole Nur anzeigen und Sortierung - mit denselben Optionen wie in der Aufgabenliste, jedoch mit eigenen Board-Einstellungen: Der Filter aus der Liste ändert das Board nicht, und der Board-Filter ändert weder die Liste noch den Kalender. Die Board-Einstellungen werden separat für jedes Konto gespeichert - meldet sich jemand anderes am selben Computer an, sieht er seine eigenen (oder die Standard-) Filter, nicht Ihre. Statt des Eintrags E-Mails gibt es den Schalter E-Mail im Board (sofern Sie Zugriff auf E-Mail haben). Beide Menüs beginnen mit der Zeile Zurücksetzen, die nur die Board-Einstellungen löscht. Daneben: Rückgängig, der Schalter für den Dunkelmodus (gemeinsam mit dem Kalender), Andocken und Schließen.

  • Archiviert zeigt in den Spalten ausschließlich archivierte Aufgaben und Chats - das Board ruft sie beim Aktivieren vom Server ab (kurz ist „Wird geladen…” zu sehen). Durch Deaktivieren kehren Sie zur normalen Ansicht ohne Archiv zurück. Einen Eintrag stellen Sie über sein ⋮-Menü wieder her (Aus Archiv wiederherstellen) - er verschwindet dann aus der Archivansicht.
  • Gruppierung (erste Gruppe bei Sortierung) legt die Reihenfolge der Abschnitte in jeder Spalte fest. Der Abschnitt Favoriten steht immer an erster Stelle - dorthin ziehen Sie auch einen Eintrag, um ihn zu den Favoriten hinzuzufügen - deshalb gibt es auf dem Board keine Option „Favoriten zuerst”:
    • Aufgaben zuerst (Standard) - Favoriten, Aufgaben, Chats,
    • Chat zuerst - Favoriten, Chats, Aufgaben,
    • Favoriten, dann neue Nachrichten - Favoriten, dann der Abschnitt Neue Nachrichten (Aufgaben und Chats mit ungelesenen Nachrichten), danach die übrigen Aufgaben und Chats.

Die zweite Gruppe (alphabetisch, Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum) legt die Reihenfolge innerhalb des Abschnitts fest. In einer Spalte, in der Sie durch Ziehen eine eigene Reihenfolge festgelegt haben, hat diese Reihenfolge Vorrang - die Sortierung ordnet dann nur neue Einträge ein (am Ende des Abschnitts).

Auf dem Smartphone

Spalten scrollen Sie horizontal. Um die Reihenfolge der Arbeitsbereiche zu ändern, halten Sie den Spaltenkopf gedrückt und ziehen Sie ihn zur Seite. Nach dem Öffnen einer Aufgabe führt die Zurück-Schaltfläche zum Board zurück, nicht zur Aufgabenliste.