Tavla är en kolumnvy över alla dina arbetsytor - i stil med en Trello-tavla. Varje arbetsyta har en egen kolumn med sektionerna Favoriter, Uppgifter och Chattar (vid gruppering ”Favoriter, sedan nya meddelanden” tillkommer Nya meddelanden); posterna ser exakt likadana ut som i Listapanelen i kalendern (färgerna visar förfallodatumets status: röd - försenad, blå - idag, grön - i tid).

Du öppnar den via vyikonen (fyrkanter) i den övre menyraden i mittenkolumnen - klicka för att visa menyn med valen Kalender · Tavla · Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster, så du kan byta vy utan att gå tillbaka till menyraden.

Fönstret kommer ihåg layouten. Om fönstret är dockat vid kolumnerna, kommer nästa fönster också att dockas efter att du bytt till en annan vy - eller efter att du stängt och öppnat något från den menyn. Samma sak gäller helskärmsläge. (På mobilen öppnas fönstret alltid fullt, eftersom minimering döljer det till en pill där.)

Vad du kan göra

  • Klicka på en uppgift eller chatt - tavlan dockas till vänster (på mobilen fälls den ihop till en flytande knapp), och tråden öppnas bredvid. Den öppnade posten är markerad.
  • Dra en kolumn i rubriken åt vänster eller höger för att ändra ordningen på arbetsytorna. Layouten sparas åt dig - nästa gång du öppnar tavlan ser den ut som du lämnade den. E-postkolumnerna drar du på samma sätt, och de stannar där du placerar dem (tidigare hoppade de tillbaka till slutet vid nästa uppdatering).
  • Dra en post uppåt eller nedåt för att ställa in en egen visningsordning (förfallodatumen ändras inte - det är bara ordningen på tavlan). Att dra en post till sektionen Favoriter lägger till den bland favoriterna, och att dra ut den ur sektionen tar bort den därifrån. Ordningen sparas; nya poster läggs till sist enligt den aktuella sorteringen. Ångra en ändring av ordningen: ikonen för ångra eller Ctrl+Z.
  • Längst ner i varje kolumn finns två ikoner: Uppgift och Chatt (de öppnar vanliga tilläggsfönster med arbetsytan redan vald; samma symboler som i menyn + i den övre menyraden). Händelser lägger du till i Kalendern - den finns i samma vymeny.
Fönstret Tavla i Task Manager: kolumner för arbetsytor med uppgifter och chattar.
Du flyttar kolumner via rubriken, och drar positioner upp och ner.

Filter och sortering

Högst upp har du ikonerna Visa endast och Sortering - med samma alternativ som i uppgiftslistan, men med egna tavelinställningar: ett filter från listan ändrar inte tavlan, och ett filter på tavlan ändrar varken listan eller kalendern. Tavelinställningarna sparas separat för varje konto - loggar någon annan in på samma dator ser de sina egna (eller standard-) filter, inte dina. I stället för posten Mejl finns en brytare E-post på tavlan (om du har tillgång till E-post). Båda menyerna börjar med raden Återställ, som bara rensar tavelinställningarna. Bredvid: ångra, brytare för mörkt läge (gemensam med kalendern), dockning och stängning.

  • Arkiverade visar i kolumnerna endast arkiverade uppgifter och chattar - tavlan hämtar dem från servern i det ögonblick rutan markeras (en kort stund visas ”Läser in…”). Avmarkering återgår till den vanliga vyn utan arkivet. Du återställer en post från dess meny ⋮ (Återställ från arkiv) - den försvinner då från arkivvyn.
  • Gruppering (den första gruppen i Sortering) bestämmer ordningen på sektionerna i varje kolumn. Sektionen Favoriter står alltid först - det är också dit du drar en post för att lägga till den i favoriter - därför finns det ingen post ”Favoriter först” på tavlan:
    • Uppgifter först (standard) - Favoriter, Uppgifter, Chattar,
    • Chatt först - Favoriter, Chattar, Uppgifter,
    • Favoriter, sedan nya meddelanden - Favoriter, sedan sektionen Nya meddelanden (uppgifter och chattar med olästa meddelanden), därefter övriga uppgifter och chattar.

Den andra gruppen (alfabetiskt, skapelsedatum, förfallodatum) bestämmer ordningen inom en sektion. I en kolumn där du själv har ställt in ordningen genom att dra, har den ordningen företräde - sorteringen placerar då bara nya poster (längst ner i sektionen).

På mobilen

Du bläddrar horisontellt bland kolumnerna. För att ändra ordningen på arbetsytorna, håll ner kolumnens rubrik och dra den åt sidan. När du öppnat en uppgift tar tillbaka-knappen dig tillbaka till tavlan, inte till uppgiftslistan.