Taulu on kaikkien Työtilojesi sarakenäkymä - Trello-tyylisen taulun tapaan. Jokaisella Työtilalla on oma sarake, jossa on osiot Suosikit, Tehtävät ja Keskustelut (ryhmittelyssä ”Suosikit, sitten uudet viestit” mukaan tulee myös Uudet viestit); kohteet näyttävät täsmälleen samalta kuin Kalenterin Lista-paneelissa (värit kertovat määräajan tilan: punainen - myöhässä, sininen - tänään, vihreä - ajallaan).
Avaat sen näkymäkuvakkeesta (neliöt) keskisarakkeen yläpalkissa - klikkaus avaa valikon, josta valitset Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot. Sama valikko löytyy myös jokaisen ikkunan otsikosta, joten voit vaihtaa näkymää palaamatta yläpalkkiin.
Ikkuna muistaa asettelun. Jos ikkuna on telakoituna sarakkeiden viereen, toiseen näkymään vaihtamisen jälkeen - tai kun suljet ja avaat jotain tästä valikosta - seuraava ikkuna avautuu myös telakoituna. Sama koskee koko näytön asettelua. (Puhelimella ikkuna avautuu aina täysikokoisena, sillä pienennys piilottaa sen silloin kapseliin.)
Mitä voit tehdä
- Klikkaa tehtävää tai keskustelua - taulu telakoituu vasemmalle (puhelimessa se pienenee kelluvaksi painikkeeksi), ja viestiketju avautuu viereen. Avoin kohde on korostettu.
- Raahaa saraketta otsikosta vasemmalle tai oikealle vaihtaaksesi työtilojen järjestystä. Asettelu muistetaan sinua varten - seuraavalla avauskerralla se on sellainen, kuin jätit sen. Sähköpostin sarakkeita raahaat samalla tavalla, ja ne pysyvät siinä, mihin ne asetat (aiemmin ne palasivat loppuun seuraavan päivityksen yhteydessä).
- Raahaa kohde ylös tai alas asettaaksesi oman esitysjärjestyksen (määräajat eivät muutu - kyse on vain taulun järjestyksestä). Kohteen raahaaminen Suosikit-osioon lisää sen suosikkeihin, ja pois raahaaminen poistaa sen sieltä. Järjestys muistetaan; uudet kohteet lisätään loppuun nykyisen lajittelun mukaisesti. Järjestyksen muutoksen peruminen: kumoa-kuvake tai
Ctrl+Z. - Jokaisen sarakkeen alaosassa on kaksi kuvaketta: Tehtävä ja Keskustelu (avaavat tavalliset lisäysikkunat, joissa työtila on jo valittuna; samat merkit kuin yläpalkin +-valikossa). Tapahtumat lisäät Kalenterissa - se löytyy samasta näkymävalikosta.
Suodattimet ja lajittelu
Yläreunassa ovat kuvakkeet Näytä vain ja Lajittelu - samat vaihtoehdot kuin tehtävälistassa, mutta omilla Taulun asetuksilla: listan suodatin ei muuta Taulua, eikä Taulun suodatin muuta listaa tai kalenteria. Taulun asetukset tallentuvat erikseen jokaiselle tilille - kun samalle tietokoneelle kirjautuu joku toinen, hän näkee omat (tai oletus-) suodattimensa, ei sinun. Sähköpostit-kohdan tilalla on kytkin Sähköposti Taululla (jos sinulla on pääsy Sähköpostiin). Molemmat valikot alkavat rivillä Nollaa, joka tyhjentää vain Taulun asetukset. Vieressä: kumoaminen, tumman tilan kytkin (yhteinen kalenterin kanssa), telakointi ja sulkeminen.
- Arkistoidut näyttää sarakkeissa vain arkistoidut tehtävät ja keskustelut - Taulu hakee ne palvelimelta valinnan hetkellä (hetken näkyy ”Ladataan…”). Valinnan poistaminen palaa tavalliseen näkymään ilman arkistoa. Kohteen palautat sen ⋮-valikosta (Palauta arkistosta) - se katoaa silloin arkistonäkymästä.
- Ryhmittely (ensimmäinen ryhmä Lajittelussa) määrittää osioiden järjestyksen jokaisessa sarakkeessa. Osio Suosikit on aina ensimmäisenä - se on myös paikka, johon vedät kohteen lisätäksesi sen suosikkeihin - siksi Taululla ei ole vaihtoehtoa ”Suosikit ensin”:
- Tehtävät ensin (oletus) - Suosikit, Tehtävät, Keskustelut,
- Keskustelut ensin - Suosikit, Keskustelut, Tehtävät,
- Suosikit, sitten uudet viestit - Suosikit, sitten osio Uudet viestit (tehtävät ja keskustelut, joissa on lukemattomia viestejä), sen jälkeen loput tehtävät ja keskustelut.
Toinen ryhmä (aakkosjärjestys, luontipäivä, määräaika) määrittää järjestyksen osion sisällä. Sarakkeessa, jossa olet asettanut oman järjestyksen vetämällä, tällä järjestyksellä on etusija - lajittelu järjestää silloin vain uudet kohteet (osion loppuun).
Puhelimessa
Sarakkeita vierität vaakasuunnassa. Vaihtaaksesi työtilojen järjestystä pidä sarakkeen otsikkoa painettuna ja raahaa sitä sivulle. Tehtävän avaamisen jälkeen takaisin-painike palaa Tauluun, ei tehtävälistaan.