El Tablero es una vista en columnas de todos tus espacios de trabajo - al estilo del tablero de Trello. Cada espacio de trabajo tiene su propia columna con las secciones Favoritos, Tareas y Chats (al agrupar por «Favoritos, luego mensajes nuevos» se añade Mensajes nuevos); los elementos se ven exactamente igual que en el panel Lista del calendario (los colores indican el estado de la fecha límite: rojo - vencida, azul - para hoy, verde - dentro de plazo).
La abres con el icono de vistas (cuadrados) en la barra superior de la columna central - al hacer clic se despliega un menú con la selección Calendario · Tablero · Notas. El mismo menú está disponible en el encabezado de cada una de estas ventanas, así que puedes cambiar de vista sin volver a la barra.
La ventana recuerda la disposición. Si la ventana está anclada junto a las columnas, al cambiar a otra vista - o al cerrar y abrir cualquier opción de este menú - la siguiente ventana también se abrirá anclada. Lo mismo ocurre con la disposición a pantalla completa. (En el móvil, la ventana siempre se abre a tamaño completo, ya que minimizarla la reduce allí a una píldora.)
Qué puedes hacer
- Haz clic en una tarea o chat - el tablero se acopla a la izquierda (en el móvil se repliega a un botón flotante) y el hilo se abre al lado. El elemento abierto queda resaltado.
- Arrastra una columna por la cabecera hacia la izquierda o la derecha para cambiar el orden de los espacios de trabajo. La disposición se recuerda para ti - la próxima vez que abras estará tal como la dejaste. Las columnas de Correo se arrastran igual y quedan donde las coloques (antes volvían al final con cada actualización).
- Arrastra un elemento hacia arriba o abajo para establecer tu propio orden de presentación (los plazos no cambian - es solo el orden en el tablero). Arrastrar un elemento a la sección Favoritos lo añade a favoritos, y sacarlo de esa sección lo elimina. El orden se recuerda; los elementos nuevos se añaden al final según la ordenación vigente. Para deshacer un cambio de orden: el icono deshacer o
Ctrl+Z. - Al pie de cada columna hay dos iconos: Tarea y Chat (abren las ventanas normales de añadir con el espacio de trabajo ya seleccionado; los mismos iconos que en el menú + de la barra superior). Los eventos se añaden en el Calendario - está en ese mismo menú de vistas.
Filtros y ordenación
En la parte superior tienes los iconos Mostrar solo y Ordenar - con las mismas opciones que en la lista de tareas, pero con ajustes propios del tablero: el filtro de la lista no cambia el tablero, y el filtro del tablero no cambia ni la lista ni el calendario. Los ajustes del tablero se guardan por separado para cada cuenta - si en el mismo ordenador inicia sesión otra persona, verá sus propios filtros (o los predeterminados), no los tuyos. En lugar de la opción Correos aparece el interruptor Correo en el tablero (cuando tienes acceso al Correo). Ambos menús empiezan con la fila Restablecer, que solo borra los ajustes del tablero. Al lado: deshacer, el interruptor del modo oscuro (compartido con el calendario), anclar y cerrar.
- Archivados muestra en las columnas únicamente las tareas y chats archivados - el tablero los obtiene del servidor en el momento de marcar la casilla (por un instante se ve «Cargando…»). Al desmarcarla vuelves a la vista normal sin archivo. Puedes restaurar un elemento desde su menú ⋮ (Restaurar del archivo) - entonces desaparece de la vista de archivo.
- Agrupar (primer grupo en Ordenar) establece el orden de las secciones en cada columna. La sección Favoritos siempre va primero - es también el lugar al que arrastras un elemento para añadirlo a favoritos - por eso en el tablero no existe la opción «Favoritos primero»:
- Primero tareas (por defecto) - Favoritos, Tareas, Chats,
- Primero chat - Favoritos, Chats, Tareas,
- Favoritos, luego mensajes nuevos - Favoritos, después la sección Mensajes nuevos (tareas y chats con mensajes sin leer), y a continuación el resto de tareas y chats.
El segundo grupo (alfabéticamente, fecha de creación, fecha límite) establece el orden dentro de la sección. En la columna donde hayas fijado tu propio orden arrastrando elementos, ese orden tiene prioridad - el ordenamiento solo coloca entonces los elementos nuevos (al final de la sección).
En el móvil
Las columnas se desplazan en horizontal. Para cambiar el orden de los espacios de trabajo, mantén pulsada la cabecera de la columna y arrástrala hacia un lado. Al abrir una tarea, el botón de volver regresa al tablero, no a la lista de tareas.