La Bacheca è una vista a colonne di tutti i tuoi spazi di lavoro - in stile bacheca Trello. Ogni spazio di lavoro ha una colonna propria con le sezioni Preferiti, Attività e Chat (con il raggruppamento „Preferiti, poi nuovi messaggi” si aggiunge Nuovi messaggi); le voci hanno esattamente lo stesso aspetto del pannello Elenco nel Calendario (i colori indicano lo stato della scadenza: rosso - scaduta, blu - per oggi, verde - entro i termini).
Lo apri con l'icona delle viste (quadratini) nella barra superiore della colonna centrale - un clic apre il menu con la scelta tra Calendario · Bacheca · Note. Lo stesso menu è disponibile nell'intestazione di ciascuna di queste finestre, così puoi cambiare vista senza tornare alla barra.
La finestra ricorda la disposizione. Se la finestra è agganciata alle colonne, dopo il passaggio a un'altra vista - oppure dopo aver chiuso e riaperto qualcosa da questo menu - anche la finestra successiva si aprirà agganciata. Allo stesso modo funziona la disposizione a schermo intero. (Su telefono la finestra si apre sempre a schermo intero, perché la riduzione a icona la nasconde lì sotto forma di pillola.)
Cosa puoi fare
- Clicca un'attività o una chat - la bacheca si aggancia sulla sinistra (sul telefono si riduce a un pulsante flottante), e la discussione si apre accanto. La voce aperta è evidenziata.
- Trascina la colonna dall'intestazione a sinistra o a destra per cambiare l'ordine degli spazi di lavoro. La disposizione viene memorizzata per te - alla prossima apertura sarà come l'hai lasciata. Le colonne della Posta si trascinano allo stesso modo e restano dove le metti (in precedenza tornavano in fondo al primo aggiornamento).
- Trascina una voce verso l'alto o il basso per impostare un ordine di visualizzazione personalizzato (le scadenze non cambiano - è solo l'ordine sulla bacheca). Trascinare una voce nella sezione Preferiti la aggiunge ai preferiti, mentre estrarla da quella sezione la rimuove. L'ordine viene memorizzato; le nuove voci si aggiungono in fondo secondo l'ordinamento corrente. Per annullare la modifica dell'ordine: l'icona annulla oppure
Ctrl+Z. - In fondo a ogni colonna due icone: Attività e Chat (aprono le normali finestre di aggiunta con lo spazio di lavoro già selezionato; le stesse icone del menu + nella barra superiore). Gli eventi si aggiungono nel Calendario - si trova nello stesso menu delle viste.
Filtri e ordinamento
In alto trovi le icone Mostra solo e Ordinamento - con le stesse opzioni della lista attività, ma con impostazioni proprie della bacheca: il filtro della lista non modifica la bacheca, e il filtro della bacheca non modifica né la lista né il calendario. Le impostazioni della bacheca si salvano separatamente per ogni account - se sullo stesso computer accede qualcun altro, vedrà i propri filtri (o quelli predefiniti), non i tuoi. Al posto della voce Email c'è l'interruttore Posta sulla bacheca (se hai accesso alla Posta). Entrambi i menu iniziano con la riga Reset, che cancella solo le impostazioni della bacheca. Accanto: annulla, interruttore della modalità scura (condiviso con il calendario), ancoraggio e chiusura.
- Archiviate mostra nelle colonne solo attività e chat archiviate - la bacheca le scarica dal server nel momento in cui selezioni l'opzione (per un istante compare „Caricamento…”). Deselezionandola si torna alla vista normale senza archivio. Puoi ripristinare una voce dal suo menu ⋮ (Ripristina dall'archivio) - allora scompare dalla vista archivio.
- Raggruppamento (primo gruppo in Ordinamento) stabilisce l'ordine delle sezioni in ogni colonna. La sezione Preferiti è sempre la prima - è anche il punto in cui trascini una voce per aggiungerla ai preferiti - per questo nella bacheca non esiste la voce „Preferiti prima”:
- Prima le attività (predefinito) - Preferiti, Attività, Chat,
- Prima la chat - Preferiti, Chat, Attività,
- Preferiti, poi nuovi messaggi - Preferiti, poi la sezione Nuovi messaggi (attività e chat con messaggi non letti), poi le restanti attività e chat.
Il secondo gruppo (ordine alfabetico, data di creazione, scadenza) stabilisce l'ordine all'interno della sezione. Nella colonna in cui hai impostato un ordine personalizzato trascinando le voci, ha priorità quest'ultimo - l'ordinamento allora dispone solo le nuove voci (in fondo alla sezione).
Sul telefono
Le colonne si scorrono in orizzontale. Per cambiare l'ordine degli spazi di lavoro, tieni premuta l'intestazione della colonna e trascinala lateralmente. Dopo l'apertura di un'attività, il pulsante indietro riporta alla bacheca, non all'elenco delle attività.