Le Tableau est une vue en colonnes de tous vos espaces de travail - dans le style du tableau Trello. Chaque espace de travail possède sa propre colonne avec les sections Favoris, Tâches et Discussions (avec le regroupement « Favoris, puis nouveaux messages », s'ajoute la section Nouveaux messages) ; les éléments se présentent exactement comme dans le panneau Liste du calendrier (les couleurs indiquent l'état de l'échéance : rouge - en retard, bleu - aujourd'hui, vert - dans les délais).
Vous l’ouvrez avec l’icône des vues (carrés) dans la barre supérieure de la colonne centrale - un clic déroule un menu avec le choix Calendrier · Tableau · Notes. Vous retrouvez le même menu dans l’en-tête de chacune de ces fenêtres, ce qui vous permet de changer de vue sans revenir à la barre.
La fenêtre garde en mémoire la disposition. Si la fenêtre est ancrée à côté des colonnes, alors après être passé à une autre vue - ou après avoir fermé puis rouvert n’importe quel élément de ce menu - la fenêtre suivante s’ouvrira également ancrée. Il en va de même pour l’affichage plein écran. (Sur téléphone, la fenêtre s’ouvre toujours en plein écran, car la réduction la range alors sous forme de pastille.)
Ce que vous pouvez faire
- Cliquez sur une tâche ou une discussion - le tableau s'ancre à gauche (sur téléphone, il se réduit en bouton flottant), et le fil s'ouvre à côté. L'élément ouvert est mis en surbrillance.
- Faites glisser une colonne par son en-tête vers la gauche ou la droite pour changer l'ordre des espaces de travail. La disposition est mémorisée pour vous - à la prochaine ouverture, elle sera telle que vous l'avez laissée. Les colonnes de Messagerie se déplacent de la même façon et restent où vous les placez (auparavant, elles revenaient à la fin au prochain rafraîchissement).
- Faites glisser un élément vers le haut ou le bas pour définir votre propre ordre de présentation (les échéances ne changent pas - c'est uniquement l'ordre sur le tableau). Faire glisser un élément vers la section Favoris l'y ajoute, et l'en sortir l'en retire. L'ordre est mémorisé ; les nouveaux éléments s'ajoutent à la fin selon le tri en cours. Pour annuler un changement d'ordre : icône annuler ou
Ctrl+Z. - En bas de chaque colonne, deux icônes : Tâche et Discussion (elles ouvrent les fenêtres d'ajout habituelles avec l'espace de travail déjà sélectionné ; les mêmes icônes que dans le menu + de la barre supérieure). Les événements s'ajoutent dans le Calendrier - il se trouve dans le même menu des vues.
Filtres et tri
En haut se trouvent les icônes Afficher seulement et Tri - avec les mêmes options que sur la liste des tâches, mais avec des paramètres propres au tableau : le filtre de la liste ne modifie pas le tableau, et le filtre du tableau ne modifie ni la liste ni le calendrier. Les paramètres du tableau sont mémorisés séparément pour chaque compte - si une autre personne se connecte sur le même ordinateur, elle verra ses propres filtres (ou ceux par défaut), pas les vôtres. À la place de l'élément Emails, il y a un interrupteur Messagerie sur le tableau (si vous avez accès à la Messagerie). Les deux menus commencent par une ligne Réinitialiser, qui efface uniquement les paramètres du tableau. À côté : annuler, l'interrupteur du mode sombre (commun avec le calendrier), l'ancrage et la fermeture.
- Archivées affiche dans les colonnes uniquement les tâches et discussions archivées - le tableau les récupère depuis le serveur au moment de la sélection (vous voyez brièvement « Chargement... »). Décocher l'option revient à la vue habituelle sans archive. Vous pouvez restaurer un élément depuis son menu ⋮ (Restaurer depuis l'archive) - il disparaît alors de la vue d'archive.
- Regroupement (premier groupe dans Tri) détermine l'ordre des sections dans chaque colonne. La section Favoris se trouve toujours en premier - c'est aussi l'endroit où vous faites glisser un élément pour l'ajouter aux favoris - c'est pourquoi il n'y a pas d'option « Favoris en premier » sur le tableau :
- Tâches d'abord (par défaut) - Favoris, Tâches, Discussions,
- Discussion d'abord - Favoris, Discussions, Tâches,
- Favoris, puis nouveaux messages - Favoris, puis la section Nouveaux messages (tâches et discussions avec des messages non lus), puis les autres tâches et discussions.
Le deuxième groupe (par ordre alphabétique, date de création, échéance) détermine l'ordre à l'intérieur de chaque section. Dans une colonne où vous avez défini votre propre ordre par glisser-déposer, cet ordre est prioritaire - le tri ne classe alors que les nouveaux éléments (à la fin de la section).
Sur téléphone
Vous faites défiler les colonnes horizontalement. Pour changer l'ordre des espaces de travail, maintenez l'en-tête de la colonne et faites-la glisser sur le côté. Une fois la tâche ouverte, le bouton retour renvoie au tableau, et non à la liste des tâches.