Co je připojení vlastního modelu AI?
Připojení vlastního modelu AI znamená, že asistent v aplikaci Task Manager používá váš účet u poskytovatele. Zadáte klíč API pro OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. K používání asistenta potřebujete účet a klíč API u jednoho z těchto poskytovatelů.
Můžete si vybrat jednoho ze čtyř poskytovatelů. Na seznamu poskytovatelů je i položka „Žádný” - po jejím uložení program smaže uložený klíč a model. Bez nakonfigurovaného AI se báze znalostí (varianta Pro) neaktualizuje, takže nové poznámky a soubory se do jejího indexu nedostanou.
Klíč se ukládá do databáze v zašifrované podobě. Po uložení ho neuvidíte celý. Změna jedné možnosti, například maximální délky odpovědi, klíč nesmaže.
Jak vypadá konfigurace v aplikaci?
Nastavení AI otevřete ikonou ozubeného kola v levém horním rohu na kartě „AI“. Vyberete poskytovatele, vložíte klíč a použijete tlačítko pro obnovení vedle seznamu modelů. Program načte aktuální seznam od poskytovatele a odfiltruje modely, které nepodporují režim chatu.
Jeden model u každého poskytovatele má označení „(doporučeno)“: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 a grok-3. Po výběru modelu kliknete na „Uložit nastavení AI“. Program ihned otestuje připojení a zobrazí případná upozornění. O chybě v klíči se tak můžete dozvědět už při konfiguraci, ne až při dotazu na AI asistenta.
Task Manager zohledňuje také rozdíly mezi poskytovateli. Claude a Gemini vyžadují, aby konverzace začínala zprávou uživatele a aby se spojily sousední zprávy stejné strany. Aplikace zprávy odpovídajícím způsobem upraví. Uvažovací modely OpenAI používají jiný název parametru limitu tokenů než starší modely; aplikace ho zvolí automaticky.
Při dočasných chybách aplikace opakuje pokus až třikrát. U odpovědi 429 jsou prodlevy mezi pokusy 2 a 8 sekund. Chybová zpráva je v polštině a rozlišuje mezi vyčerpaným rozpočtem u poskytovatele a překročeným limitem požadavků.
Co získáte?
Nemusíte po každé události kontrolovat, jestli automatizace mohou dál neomezeně využívat AI. Výchozí denní limit je 200 dotazů. Po jeho vyčerpání se pravidla využívající AI až do konce dne přeskočí a o půlnoci se počítadlo vynuluje.
Váš tým může pracovat s mnoha přílohami, aniž by se automaticky spotřebovávaly dotazy na jejich shrnutí. Ve výchozím nastavení se vytvářejí až po ručním spuštění. Můžete se tedy rozhodnout, kdy je takové shrnutí potřeba.
I bez AI najdete své dokumenty: v okně Poznámek tlačítko Najít prohledává názvy a obsah poznámek, a v Souborech najdete soubor podle fragmentu názvu. Ve variantě Pro se do báze znalostí poznámky a soubory dostávají bez shrnování modelem - shrnují se pouze úkoly a chaty.
Příklad z každodenní práce
Projekční kancelář začíná s Gemini, protože někdo z týmu už tam má účet. První měsíc Asistent odpovídá hlavně na otázky týkající se dohod v úkolech.
Po měsíci chce tým ověřit fungování asistenta s Claude. Administrátor změní poskytovatele v nastavení, vloží nový klíč, obnoví seznam modelů a uloží výběr. Program otestuje spojení. Tým pracuje ve variantě Pro a musí počítat s jedním rozdílem: sémantické vyhledávání v bázi znalostí vyžaduje OpenAI nebo Gemini, takže po přechodu na Claude nebude dostupné.
Nejčastější dotazy
Které poskytovatele AI mohu k aplikaci Task Manager připojit?
Task Manager spolupracuje se čtyřmi poskytovateli: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude a xAI Grok. K připojení každého z nich potřebujete vlastní účet a klíč API.
Co potřebuji k používání AI asistenta?
K používání AI asistenta v aplikaci Task Manager potřebujete účet a klíč API u jednoho z podporovaných poskytovatelů: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok.
Jak zjistím, které modely jsou k dispozici?
Po zadání klíče můžete v nastavení AI obnovit seznam modelů. Task Manager jej načte od poskytovatele a zobrazí modely, které podporují konverzaci. Jeden model u každého poskytovatele má označení „(doporučeno)“.
Musím AI používat?
Ne. Task Manager funguje i bez AI: úkoly, chaty, kalendář, poznámky a ostatní moduly nepotřebují klíč API. Účet a klíč u podporovaného poskytovatele jsou potřeba až pro AI asistenta a ostatní funkce AI, včetně báze znalostí ve variantě Pro.
Je můj klíč API v bezpečí?
Task Manager ukládá API klíč do databáze v zašifrované podobě a po uložení ho nezobrazuje celý. Výběrem poskytovatele „Žádný“ a uložením nastavení se uložený klíč i model odstraní.