Was bedeutet die Anbindung eines eigenen KI-Modells?
Wenn Sie Ihr eigenes KI-Modell anbinden, nutzt der Assistent in Task Manager Ihr Konto beim jeweiligen Anbieter. Sie geben Ihren API-Schlüssel für OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok ein. Um den Assistenten zu nutzen, benötigen Sie ein Konto und einen API-Schlüssel bei einem dieser Anbieter.
Sie können einen von vier Anbietern wählen. In der Anbieterliste gibt es auch den Eintrag „Keiner“ - nach dessen Speicherung entfernt das Programm den gespeicherten Schlüssel und das Modell. Ohne konfigurierte KI aktualisiert sich die Wissensdatenbank (Pro-Variante) nicht, sodass neue Notizen und Dateien nicht in ihren Index gelangen.
Der Schlüssel wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nach dem Speichern können Sie ihn nicht mehr vollständig sehen. Wenn Sie eine einzelne Option ändern, zum Beispiel die maximale Antwortlänge, wird der Schlüssel nicht gelöscht.
Wie sieht die Konfiguration im Programm aus?
Sie öffnen die KI-Einstellungen über das Zahnradsymbol oben links im Tab „KI“. Wählen Sie einen Anbieter aus, fügen Sie den Schlüssel ein und klicken Sie neben der Modellliste auf die Schaltfläche zum Aktualisieren. Das Programm ruft die aktuelle Liste beim Anbieter ab und filtert die Modelle heraus, die den Chatmodus nicht unterstützen.
Bei jedem Anbieter ist ein Modell mit „(empfohlen)“ gekennzeichnet: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 und grok-3. Nachdem Sie ein Modell ausgewählt haben, klicken Sie auf „KI-Einstellungen speichern“. Das Programm testet sofort die Verbindung und zeigt gegebenenfalls Warnungen an. So erfahren Sie bei der Konfiguration, wenn mit dem Schlüssel etwas nicht stimmt, und nicht erst, wenn Sie dem Assistenten eine Frage stellen.
Task Manager berücksichtigt auch die Unterschiede zwischen den Anbietern. Claude und Gemini benötigen einen Chat, der mit einer Nutzernachricht beginnt, sowie das Zusammenführen aufeinanderfolgender Nachrichten derselben Seite. Das Programm passt die Nachrichten entsprechend an. Reasoning-Modelle von OpenAI verwenden für das Token-Limit einen anderen Parameternamen als ältere Modelle. Das Programm wählt automatisch den passenden Namen aus.
Bei vorübergehenden Fehlern unternimmt das Programm bis zu drei weitere Versuche. Bei einer 429-Antwort liegen zwischen den Versuchen 2 und 8 Sekunden. Die Fehlermeldung ist auf Polnisch und unterscheidet zwischen ausgeschöpftem Guthaben beim Anbieter und überschrittenem Anfragelimit.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen nicht nach jedem Ereignis prüfen, ob Automatisierungen die KI weiterhin uneingeschränkt nutzen können. Das tägliche Limit beträgt standardmäßig 200 Anfragen. Ist es ausgeschöpft, werden Automatisierungsregeln mit KI bis zum Ende des Tages übersprungen. Um Mitternacht wird der Zähler zurückgesetzt.
Ihr Team kann mit zahlreichen Anhängen arbeiten, ohne dass automatisch Anfragen für deren Zusammenfassungen verbraucht werden. Standardmäßig werden Zusammenfassungen erst erstellt, wenn Sie sie manuell starten. So können Sie entscheiden, wann eine Zusammenfassung benötigt wird.
Auch ohne KI finden Sie Ihre Dokumente: Im Notizen-Fenster durchsucht die Schaltfläche Suchen Titel und Inhalt der Notizen, und bei Dateien finden Sie eine Datei anhand eines Namensfragments. In der Pro-Variante gelangen Notizen und Dateien ohne Zusammenfassung durch das Modell in die Wissensdatenbank - zusammengefasst werden nur Aufgaben und Chats.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Das Planungsbüro beginnt mit Gemini, weil jemand im Team dort bereits ein Konto hat. Im ersten Monat beantwortet der KI-Assistent vor allem Fragen zu Absprachen in Aufgaben.
Nach einem Monat möchte das Team die Funktion des Assistenten mit Claude testen. Der Administrator ändert den Anbieter in den Einstellungen, fügt den neuen Schlüssel ein, aktualisiert die Modellliste und speichert die Auswahl. Das Programm testet die Verbindung. Das Team arbeitet in der Pro-Variante und muss einen Unterschied beachten: Die semantische Suche in der Wissensdatenbank erfordert OpenAI oder Gemini, sodass sie nach dem Wechsel zu Claude nicht verfügbar sein wird.
Häufig gestellte Fragen
Welche KI-Anbieter kann ich mit Task Manager verbinden?
Task Manager arbeitet mit vier Anbietern zusammen: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude und xAI Grok. Um einen dieser Anbieter anzubinden, benötigen Sie ein eigenes Konto und einen API-Schlüssel.
Was benötige ich, um den KI-Assistenten zu nutzen?
Um den KI-Assistenten in Task Manager zu nutzen, benötigen Sie ein Konto und einen API-Schlüssel bei einem der unterstützten Anbieter: OpenAI, Gemini, Claude oder Grok.
Woher weiß ich, welche Modelle verfügbar sind?
Nachdem Sie den Schlüssel eingegeben haben, können Sie die Modellliste in den KI-Einstellungen aktualisieren. Task Manager ruft die Liste beim Anbieter ab und zeigt die Modelle an, die Chats unterstützen. Bei jedem Anbieter ist ein Modell mit „(empfohlen)“ gekennzeichnet.
Muss ich KI verwenden?
Nein. Task Manager funktioniert ohne KI: Aufgaben, Chats, Kalender, Notizen und die übrigen Module benötigen keinen API-Schlüssel. Ein Konto und ein Schlüssel bei einem unterstützten Anbieter sind erst für den KI-Assistenten und die übrigen KI-Funktionen nötig, einschließlich der Wissensdatenbank in der Pro-Variante.
Ist mein API-Schlüssel sicher?
Task Manager speichert den API-Schlüssel verschlüsselt in der Datenbank und zeigt ihn nach dem Speichern nicht mehr vollständig an. Wenn Sie den Anbieter „Keiner” auswählen und die Einstellungen speichern, werden der gespeicherte Schlüssel und das Modell entfernt.