Mitä tarkoittaa oman AI-mallin liittäminen?
Oman AI-mallin yhdistäminen tarkoittaa, että Task Managerin avustaja käyttää palveluntarjoajatilisi kautta toimivaa mallia. Syötät OpenAI:n, Google Geminin, Anthropic Clauden tai xAI Grokin API-avaimen. Avustajan käyttöön tarvitset tilin ja API-avaimen joltain näistä palveluntarjoajista.
Voit valita yhden neljästä toimittajasta. Toimittajien listalla on myös vaihtoehto ”Ei mitään” - sen tallentamisen jälkeen ohjelma poistaa tallennetun avaimen ja mallin. Ilman määritettyä AI:ta tietopankki (Pro-versio) ei päivity, joten uudet muistiinpanot ja tiedostot eivät siirry sen indeksiin.
Avain tallennetaan tietokantaan salatussa muodossa. Tallentamisen jälkeen et näe sitä kokonaan. Yksittäisen asetuksen, kuten vastauksen enimmäispituuden, muuttaminen ei poista avainta.
Miltä määritys näyttää ohjelmassa?
Avaa AI-asetukset vasemman yläkulman hammasrataskuvakkeesta ja valitse ”AI”-välilehti. Valitse palveluntarjoaja, liitä avain ja napsauta malliluettelon vieressä olevaa päivityspainiketta. Ohjelma noutaa palveluntarjoajalta ajantasaisen luettelon ja suodattaa siitä pois mallit, jotka eivät tue keskustelutilaa.
Yhden kunkin palveluntarjoajan mallin perässä lukee ”(suositeltu)”: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 ja grok-3. Kun olet valinnut mallin, napsauta ”Tallenna AI-asetukset”. Ohjelma testaa yhteyden heti ja näyttää mahdolliset varoitukset. Näin saat tiedon virheellisestä avaimesta jo määrityksen yhteydessä etkä vasta kysyessäsi avustajalta.
Task Manager ottaa huomioon myös palveluntarjoajien väliset erot. Claude ja Gemini edellyttävät, että keskustelu alkaa käyttäjän viestillä ja että saman osapuolen peräkkäiset viestit yhdistetään. Ohjelma muokkaa viestit sopivaan muotoon. OpenAI:n päättelymallit käyttävät token-rajan parametrille eri nimeä kuin vanhemmat mallit; ohjelma valitsee oikean nimen automaattisesti.
Tilapäisten virheiden yhteydessä ohjelma yrittää uudelleen enintään kolme kertaa. 429-vastauksen jälkeen yritysten välit ovat 2 ja 8 sekuntia. Virheilmoitus on puolaksi, ja siinä erotellaan palveluntarjoajan budjetin loppuminen kyselyrajan ylittymisestä.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse tarkistaa jokaisen tapahtuman jälkeen, voivatko automaatiot edelleen käyttää AI:ta rajoituksetta. Päivittäinen oletusraja on 200 kyselyä. Kun raja täyttyy, AI:ta käyttävät automaatiosäännöt ohitetaan päivän loppuun asti, ja laskuri nollautuu keskiyöllä.
Tiimisi voi käsitellä useita liitteitä ilman, että kyselyitä kuluu automaattisesti niiden yhteenvetoihin. Yhteenvedot luodaan oletuksena vasta, kun käynnistät ne manuaalisesti. Voit siis itse päättää, milloin yhteenvetoa tarvitaan.
Ilman AI:takin löydät dokumenttisi: Muistiinpanot-ikkunassa Etsi-painike etsii otsikoista ja muistiinpanojen sisällöstä, ja Tiedostoissa löydät tiedoston nimen osan perusteella. Pro-versiossa muistiinpanot ja tiedostot siirtyvät tietopankkiin ilman mallin tekemää tiivistämistä - tiivistetään vain tehtäviä ja keskusteluja.
Esimerkki arjen työstä
Suunnittelutoimisto aloittaa Geminillä, koska yhdellä tiimin jäsenellä on jo siellä tili. Ensimmäisen kuukauden aikana AI-avustaja vastaa enimmäkseen tehtäviin liittyviä päätöksiä koskeviin kysymyksiin.
Kuukauden kuluttua tiimi haluaa kokeilla Avustajaa Clauden kanssa. Pääkäyttäjä vaihtaa toimittajan asetuksissa, liittää uuden avaimen, päivittää mallien listan ja tallentaa valinnan. Ohjelma testaa yhteyden. Tiimi työskentelee Pro-versiossa ja sen on otettava huomioon yksi ero: tietopankin semanttinen haku vaatii OpenAI:n tai Geminin, joten Claudeen siirtymisen jälkeen se ei ole käytettävissä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä AI-palveluntarjoajia voin yhdistää Task Manageriin?
Task Manager toimii neljän palveluntarjoajan kanssa: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ja xAI Grok. Tarvitset kunkin palveluntarjoajan käyttöön oman tilin ja API-avaimen.
Mitä tarvitsen AI-avustajan käyttöön?
AI-avustajan käyttöön Task Managerissa tarvitset tilin ja API-avaimen joltakin tuetulta palveluntarjoajalta: OpenAI, Gemini, Claude tai Grok.
Mistä tiedän, mitkä mallit ovat saatavilla?
Kun olet syöttänyt avaimen, voit päivittää malliluettelon AI-asetuksissa. Task Manager noutaa luettelon palveluntarjoajalta ja näyttää keskustelua tukevat mallit. Yhden kunkin palveluntarjoajan mallin perässä lukee ”(suositeltu)”.
Täytyykö minun käyttää AI:ta?
Ei. Task Manager toimii ilman AI:ta: tehtävät, keskustelut, kalenteri, muistiinpanot ja muut moduulit eivät tarvitse API-avainta. Tili ja avain tuetulta toimittajalta tarvitaan vasta AI-avustajaa ja muita AI-toimintoja varten, mukaan lukien tietopankki Pro-versiossa.
Onko API-avaimeni turvassa?
Task Manager tallentaa API-avaimen tietokantaan salattuna, eikä näytä sitä tallentamisen jälkeen kokonaisuudessaan. Valinta „Ei mitään” ja asetusten tallentaminen poistaa tallennetun avaimen ja mallin.