Vad innebär det att ansluta en egen AI-modell?
När du ansluter din egen AI-modell använder assistenten i Task Manager ditt konto hos leverantören. Du anger en API-nyckel för OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok. För att använda assistenten behöver du ett konto och en API-nyckel hos någon av dessa leverantörer.
Du kan välja en av fyra leverantörer. I listan över leverantörer finns även alternativet ”Ingen” - när det sparas tar programmet bort den sparade nyckeln och modellen. Utan konfigurerad AI uppdateras inte kunskapsbasen (Pro-varianten), så nya anteckningar och filer läggs inte till i dess index.
Nyckeln sparas i databasen i krypterad form. När den har sparats kan du inte se den i sin helhet. Om du ändrar ett enskilt alternativ, till exempel den maximala längden på ett svar, raderas inte nyckeln.
Hur ser konfigurationen ut i programmet?
Du öppnar AI-inställningarna med kugghjulsikonen längst upp till vänster, under fliken ”AI”. Välj en leverantör, klistra in nyckeln och klicka på uppdateringsknappen bredvid modellistan. Programmet hämtar den aktuella listan från leverantören och filtrerar bort modeller som inte stöder chattläge.
En modell hos varje leverantör är märkt ”(rekommenderad)”: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 och grok-3. När du har valt en modell klickar du på ”Spara AI-inställningar”. Programmet testar anslutningen direkt och visar eventuella varningar. Om det är något fel på nyckeln får du alltså veta det när du konfigurerar, inte först när du ställer en fråga till assistenten.
Task Manager hanterar också skillnader mellan leverantörerna. Claude och Gemini kräver att en konversation börjar med ett användarmeddelande och att meddelanden från samma roll som ligger intill varandra slås ihop. Programmet anpassar meddelandena efter detta. OpenAI:s resonemangsmodeller använder ett annat parameternamn för tokenbegränsningen än äldre modeller. Programmet väljer rätt parameter automatiskt.
Vid tillfälliga fel gör programmet upp till tre nya försök. Vid ett 429-svar är väntetiden mellan försöken 2 respektive 8 sekunder. Felmeddelandet är på polska och skiljer mellan en förbrukad budget hos leverantören och en överskriden gräns för antal förfrågningar.
Vad vinner du?
Du behöver inte kontrollera efter varje händelse om automatiseringarna fortfarande kan använda AI utan begränsningar. Den dagliga gränsen är 200 förfrågningar som standard. När den är nådd hoppas Automatiseringsregler som använder AI över resten av dagen, och räknaren nollställs vid midnatt.
Teamet kan arbeta med många bilagor utan att automatiskt förbruka förfrågningar på sammanfattningar av dem. Som standard skapas sammanfattningar först när du startar dem manuellt. Du kan alltså själv bestämma när en sammanfattning behövs.
Även utan AI hittar du dina dokument: i fönstret Anteckningar söker knappen Hitta i titlar och innehåll i anteckningar, och i Filer kan du söka efter en fil utifrån en del av namnet. I Pro-varianten läggs anteckningar och filer in i kunskapsbasen utan att sammanfattas av modellen - det är bara uppgifter och chattar som sammanfattas.
Exempel från vardagen
En designbyrå börjar med Gemini eftersom någon i teamet redan har ett konto där. Under den första månaden svarar AI-assistenten främst på frågor om beslut som fattats i uppgifter.
Efter en månad vill teamet testa hur Assistenten fungerar med Claude. Administratören byter leverantör i inställningarna, klistrar in den nya nyckeln, uppdaterar listan över modeller och sparar valet. Programmet testar anslutningen. Teamet arbetar i Pro-varianten och måste ta hänsyn till en skillnad: semantisk sökning i kunskapsbasen kräver OpenAI eller Gemini, så efter bytet till Claude kommer den inte att vara tillgänglig.
Vanliga frågor
Vilka AI-leverantörer kan jag ansluta till Task Manager?
Task Manager fungerar med fyra leverantörer: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude och xAI Grok. För att ansluta till någon av dem behöver du ett eget konto och en API-nyckel.
Vad behöver jag för att använda AI-assistenten?
För att använda AI-assistenten i Task Manager behöver du ett konto och en API-nyckel hos en av de leverantörer som stöds: OpenAI, Gemini, Claude eller Grok.
Hur vet jag vilka modeller som finns tillgängliga?
När du har angett nyckeln kan du uppdatera listan över modeller i AI-inställningarna. Task Manager hämtar listan från leverantören och visar modeller som stöder chatt. En modell hos varje leverantör är märkt ”(rekommenderad)”.
Måste jag använda AI?
Nej. Task Manager fungerar utan AI: uppgifter, chattar, kalender, anteckningar och övriga moduler behöver ingen API-nyckel. Ett konto och en nyckel hos en av de stödda leverantörerna behövs först för AI-assistenten och övriga AI-funktioner, inklusive kunskapsbasen i Pro-varianten.
Är min API-nyckel säker?
Task Manager sparar API-nyckeln krypterad i databasen och visar den inte i sin helhet efter att den har sparats. Om du väljer leverantören ”Ingen” och sparar inställningarna tas den sparade nyckeln och modellen bort.