¿Qué es conectar tu propio modelo de IA?
Conectar tu propio modelo de IA significa que el Asistente de Task Manager utiliza tu cuenta del proveedor. Introduces una clave API de OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Para usar el Asistente, necesitas una cuenta y una clave API de uno de estos proveedores.
Puedes elegir entre cuatro proveedores. En la lista de proveedores también hay una opción «Ninguno» - al guardarla, el programa elimina la clave y el modelo guardados. Sin la IA configurada, la base de conocimiento (variante Pro) no se actualiza, así que las nuevas notas y archivos no se incorporan a su índice.
La clave se guarda cifrada en la base de datos. Una vez guardada, no podrás verla completa. Cambiar una opción concreta, como la longitud máxima de la respuesta, no elimina la clave.
¿Cómo se configura en el programa?
Para abrir los ajustes de IA, haz clic en el icono del engranaje de la esquina superior izquierda y selecciona la pestaña «IA». Elige un proveedor, pega la clave y usa el botón de actualización situado junto a la lista de modelos. El programa obtiene la lista actualizada del proveedor y filtra los modelos que no admiten el modo de chat.
En cada proveedor, un modelo aparece marcado como «(recomendado)»: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 y grok-3. Después de elegir un modelo, haz clic en «Guardar ajustes de IA». El programa prueba la conexión de inmediato y muestra las advertencias que puedan surgir. Así puedes detectar un error en la clave durante la configuración, en lugar de descubrirlo al hacer una pregunta al Asistente.
Task Manager también tiene en cuenta las diferencias entre proveedores. Claude y Gemini necesitan que la conversación empiece con un mensaje del usuario y que se fusionen los mensajes consecutivos de una misma parte. El programa adapta los mensajes en consecuencia. Los modelos de razonamiento de OpenAI utilizan un nombre de parámetro distinto para el límite de tokens que los modelos anteriores; el programa lo selecciona automáticamente.
Si se producen errores temporales, el programa vuelve a intentarlo hasta tres veces. En caso de respuesta 429, espera 2 y 8 segundos entre los intentos. El mensaje de error está en polaco y distingue entre el presupuesto agotado en el proveedor y el límite de solicitudes superado.
¿Qué ganas?
No tienes que comprobar después de cada evento si las Automatizaciones siguen pudiendo usar la IA sin restricciones. El límite diario predeterminado es de 200 solicitudes. Cuando se alcanza, se omiten las Reglas que usan IA hasta el final del día y el contador se reinicia a medianoche.
Tu equipo puede trabajar con muchos adjuntos sin consumir automáticamente solicitudes para generar resúmenes. De forma predeterminada, estos solo se crean cuando los generas manualmente. Así puedes decidir cuándo necesitas un resumen.
Sin IA también puedes encontrar tus documentos: en la ventana de Notas, el botón Buscar explora los títulos y el contenido de las notas, y en Archivos puedes buscar un archivo por un fragmento del nombre. En la variante Pro, las notas y archivos pasan a la base de conocimiento sin que el modelo los resuma - solo se resumen las tareas y los chats.
Ejemplo del trabajo diario
El estudio de diseño empieza con Gemini porque alguien del equipo ya tiene una cuenta. Durante el primer mes, el Asistente responde sobre todo a preguntas acerca de los acuerdos de las tareas.
Al cabo de un mes, el equipo quiere probar el funcionamiento del Asistente con Claude. El administrador cambia de proveedor en los ajustes, pega la nueva clave, actualiza la lista de modelos y guarda la elección. El programa comprueba la conexión. El equipo trabaja en la variante Pro y debe tener en cuenta una diferencia: la búsqueda semántica en la base de conocimiento requiere OpenAI o Gemini, así que tras pasar a Claude dejará de estar disponible.
Preguntas frecuentes
¿Qué proveedores de IA puedo conectar a Task Manager?
Task Manager funciona con cuatro proveedores: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude y xAI Grok. Para conectar cualquiera de ellos, necesitas tu propia cuenta y una clave API.
¿Qué necesito para usar el Asistente de IA?
Para usar el Asistente de IA en Task Manager, necesitas una cuenta y una clave API de uno de los proveedores compatibles: OpenAI, Gemini, Claude o Grok.
¿Cómo sé qué modelos están disponibles?
Después de introducir la clave, puedes actualizar la lista de modelos en los ajustes de IA. Task Manager la obtiene del proveedor y muestra los modelos compatibles con las conversaciones. En cada proveedor, un modelo aparece marcado como «(recomendado)».
¿Tengo que usar la IA?
No. Task Manager funciona sin IA: las tareas, chats, calendario, notas y el resto de módulos no necesitan ninguna clave API. La cuenta y la clave en un proveedor compatible solo son necesarias para el Asistente de IA y el resto de funciones de IA, incluida la base de conocimiento en la variante Pro.
¿Está segura mi clave API?
Task Manager guarda la clave API en la base de datos de forma cifrada y, una vez guardada, no la muestra completa. Al seleccionar el proveedor «Ninguno» y guardar los ajustes se elimina la clave y el modelo guardados.