O que é a ligação de um modelo de IA próprio?
Ligar o seu próprio modelo de IA significa que o Assistente no Task Manager utiliza a sua conta junto do fornecedor. Introduz uma chave API da OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Para utilizar o Assistente, precisa de uma conta e de uma chave API de um destes fornecedores.
Pode escolher um de quatro fornecedores. Na lista de fornecedores há também a opção "Nenhum" - depois de a guardar, o programa remove a chave e o modelo guardados. Sem a IA configurada, a base de conhecimento (versão Pro) não se atualiza, por isso as notas e ficheiros novos não entram no seu índice.
A chave é guardada na base de dados de forma encriptada. Depois de a guardar, não poderá vê-la por completo. Alterar uma opção isolada, como o comprimento máximo da resposta, não elimina a chave.
Como se configura no programa?
Abra as definições de IA através do ícone da roda dentada no canto superior esquerdo, no separador «IA». Escolha um fornecedor, cole a chave e utilize o botão de atualização junto à lista de modelos. O programa obtém a lista atual do fornecedor e filtra os modelos que não suportam o modo de chat.
Um modelo de cada fornecedor tem a indicação «(recomendado)»: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 e grok-3. Depois de escolher um modelo, clique em «Guardar definições de IA». O programa testa imediatamente a ligação e apresenta eventuais avisos. Assim, pode descobrir um erro na chave durante a configuração, em vez de só quando fizer uma pergunta ao Assistente.
O Task Manager também tem em conta as diferenças entre fornecedores. O Claude e o Gemini exigem que a conversa comece com uma mensagem do utilizador e que mensagens consecutivas do mesmo interlocutor sejam agrupadas. O programa adapta as mensagens em conformidade. Os modelos de raciocínio da OpenAI usam um nome de parâmetro diferente para o limite de tokens do que os modelos mais antigos; o programa escolhe-o automaticamente.
Em caso de erros temporários, o programa tenta novamente até três vezes. Para uma resposta 429, os intervalos entre tentativas são de 2 e 8 segundos. A mensagem de erro é apresentada em polaco e distingue entre o orçamento esgotado junto do fornecedor e o limite de pedidos excedido.
O que ganha?
Não precisa de verificar, após cada evento, se as automatizações ainda podem utilizar a IA sem limitações. O limite diário predefinido é de 200 pedidos. Quando é atingido, as receitas que utilizam IA são ignoradas até ao fim do dia e o contador é reposto à meia-noite.
A sua equipa pode trabalhar com vários anexos sem consumir automaticamente pedidos para os resumir. Por predefinição, os resumos só são criados quando os inicia manualmente. Assim, pode decidir quando precisa de um resumo.
Mesmo sem IA consegue encontrar os seus documentos: na janela de Notas, o botão Encontrar pesquisa títulos e conteúdo das notas, e em Ficheiros encontra um ficheiro por um fragmento do nome. Na versão Pro, as notas e ficheiros entram na base de conhecimento sem serem resumidos pelo modelo - apenas as tarefas e os chats são resumidos.
Exemplo do trabalho diário
Um gabinete de design começa com o Gemini, porque alguém da equipa já tem uma conta. Durante o primeiro mês, o Assistente responde sobretudo a perguntas sobre decisões tomadas nas tarefas.
Ao fim de um mês, a equipa quer testar o funcionamento do Assistente com o Claude. O administrador muda o fornecedor nas definições, cola a nova chave, atualiza a lista de modelos e guarda a escolha. O programa testa a ligação. A equipa trabalha na versão Pro e tem de ter em conta uma diferença: a pesquisa semântica na base de conhecimento requer o OpenAI ou o Gemini, por isso, depois de mudar para o Claude, deixa de estar disponível.
Perguntas mais frequentes
Que fornecedores de IA posso ligar ao Task Manager?
O Task Manager é compatível com quatro fornecedores: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude e xAI Grok. Para ligar cada um, precisa de uma conta própria e de uma chave API.
O que preciso para utilizar o Assistente de IA?
Para utilizar o Assistente de IA no Task Manager, precisa de uma conta e de uma chave API de um dos fornecedores suportados: OpenAI, Gemini, Claude ou Grok.
Como sei que modelos estão disponíveis?
Depois de introduzir a chave, pode atualizar a lista de modelos nas definições de IA. O Task Manager obtém a lista do fornecedor e mostra os modelos que suportam conversas. Um modelo de cada fornecedor tem a indicação «(recomendado)».
Tenho de usar IA?
Não. O Task Manager funciona sem IA: tarefas, chats, calendário, notas e os restantes módulos não precisam de chave API. A conta e a chave num fornecedor suportado só são necessárias para o Assistente de IA e as restantes funcionalidades de IA, incluindo a base de conhecimento na versão Pro.
A minha chave API está segura?
O Task Manager guarda a chave API na base de dados de forma encriptada e, depois de guardada, não a mostra na íntegra. Ao escolher o fornecedor "Nenhum" e guardar as definições, a chave e o modelo guardados são eliminados.