Qu'est-ce que la connexion de votre propre modèle IA ?
Connecter votre propre modèle d’IA signifie que l’Assistant dans Task Manager utilise votre compte auprès du fournisseur. Vous saisissez une clé API pour OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Pour utiliser l’Assistant, vous avez besoin d’un compte et d’une clé API auprès de l’un de ces fournisseurs.
Vous pouvez choisir l'un des quatre fournisseurs. La liste des fournisseurs comprend aussi une option « Aucun » - une fois enregistrée, le programme supprime la clé et le modèle enregistrés. Sans IA configurée, la base de connaissances (version Pro) ne se met pas à jour, donc les nouvelles notes et nouveaux fichiers n'entrent pas dans son index.
La clé est enregistrée dans la base de données sous forme chiffrée. Après son enregistrement, vous ne pouvez pas la voir en entier. La modification d’une option, comme la longueur maximale de la réponse, ne supprime pas la clé.
À quoi ressemble la configuration dans le programme ?
Vous ouvrez les paramètres de l’IA en cliquant sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur gauche, puis sur l’onglet « IA ». Vous choisissez un fournisseur, collez votre clé et cliquez sur le bouton d’actualisation à côté de la liste des modèles. Le programme récupère la liste à jour auprès du fournisseur et filtre les modèles qui ne sont pas compatibles avec le mode conversation.
Un modèle chez chaque fournisseur porte la mention « (recommandé) » : gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 et grok-3. Après avoir choisi un modèle, cliquez sur « Enregistrer les paramètres de l’IA ». Le programme teste immédiatement la connexion et affiche les éventuels avertissements. Vous pouvez donc être informé d’une erreur dans la clé lors de la configuration, plutôt qu’au moment de poser une question à l’Assistant.
Task Manager prend également en compte les différences entre les fournisseurs. Claude et Gemini exigent que la conversation commence par un message utilisateur et que les messages consécutifs du même rôle soient regroupés. Le programme adapte les messages en conséquence. Les modèles de raisonnement d’OpenAI utilisent un nom de paramètre différent pour la limite de tokens par rapport aux anciens modèles ; le programme choisit le bon automatiquement.
En cas d’erreurs temporaires, le programme réessaie jusqu’à trois fois. En cas de réponse 429, les délais entre les tentatives sont de 2 et 8 secondes. Le message d’erreur est en polonais et distingue un budget fournisseur épuisé d’une limite de requêtes dépassée.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous n’avez pas besoin de vérifier après chaque événement si les automatisations peuvent toujours utiliser l’IA sans restriction. La limite quotidienne par défaut est de 200 requêtes. Une fois cette limite atteinte, les règles d’automatisation utilisant l’IA sont ignorées jusqu’à la fin de la journée et le compteur est remis à zéro à minuit.
Votre équipe peut travailler avec de nombreuses pièces jointes sans que des requêtes soient automatiquement consommées pour en produire des résumés. Par défaut, ceux-ci ne sont générés qu’après un lancement manuel. Vous pouvez donc décider quand un résumé est nécessaire.
Sans IA, vous retrouvez aussi vos documents : dans la fenêtre Notes, le bouton Rechercher parcourt les titres et le contenu des notes, et dans Fichiers, vous trouvez un fichier par un fragment de son nom. En version Pro, les notes et les fichiers entrent dans la base de connaissances sans être résumés par le modèle - seuls les tâches et les discussions sont résumées.
Exemple du quotidien
Un bureau d’études commence avec Gemini, car un membre de l’équipe y a déjà un compte. Pendant le premier mois, l’Assistant répond principalement aux questions sur les décisions prises dans les tâches.
Au bout d'un mois, l'équipe souhaite tester le fonctionnement de l'Assistant avec Claude. L'administrateur change de fournisseur dans les paramètres, colle la nouvelle clé, actualise la liste des modèles et enregistre le choix. Le programme teste la connexion. L'équipe travaille en version Pro et doit tenir compte d'une différence : la recherche sémantique dans la base de connaissances nécessite OpenAI ou Gemini, donc après le passage à Claude, elle ne sera plus disponible.
Questions fréquentes
Quels fournisseurs d’IA puis-je connecter à Task Manager ?
Task Manager fonctionne avec quatre fournisseurs : OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude et xAI Grok. Pour connecter chacun d’eux, vous avez besoin de votre propre compte et d’une clé API.
De quoi ai-je besoin pour utiliser l’Assistant IA ?
Pour utiliser l’Assistant IA dans Task Manager, vous avez besoin d’un compte et d’une clé API chez l’un des fournisseurs pris en charge : OpenAI, Gemini, Claude ou Grok.
Comment savoir quels modèles sont disponibles ?
Après avoir saisi votre clé, vous pouvez actualiser la liste des modèles dans les paramètres de l’IA. Task Manager la récupère auprès du fournisseur et affiche les modèles compatibles avec les conversations. Un modèle chez chaque fournisseur porte la mention « (recommandé) ».
Dois-je utiliser l'IA ?
Non. Task Manager fonctionne sans IA : tâches, discussions, calendrier, notes et les autres modules n'ont pas besoin de clé API. Un compte et une clé chez un fournisseur pris en charge ne sont nécessaires que pour l'Assistant IA et les autres fonctions IA, y compris la base de connaissances en version Pro.
Ma clé API est-elle sécurisée ?
Task Manager enregistre la clé API dans la base de données sous forme chiffrée et ne l'affiche plus en entier une fois enregistrée. Sélectionner le fournisseur « Aucun » et enregistrer les paramètres supprime la clé et le modèle enregistrés.