Cos'è il collegamento del proprio modello AI?
Collegare il tuo modello AI significa che l’Assistente in Task Manager utilizza il tuo account presso il fornitore. Inserisci la chiave API di OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Per usare l’Assistente ti servono un account e una chiave API presso uno di questi fornitori.
Puoi scegliere uno dei quattro fornitori. Nell'elenco dei fornitori c'è anche la voce "Nessuno" - dopo averla salvata il programma elimina la chiave e il modello salvati. Senza l'AI configurata la base di conoscenza (versione Pro) non si aggiorna, quindi le nuove note e i nuovi file non entrano nel suo indice.
La chiave viene salvata nel database in forma crittografata. Una volta salvata, non potrai vederla per intero. Modificare una singola opzione, per esempio la lunghezza massima della risposta, non cancella la chiave.
Come si configura nel programma?
Apri le impostazioni AI con l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a sinistra, nella scheda “AI”. Seleziona un fornitore, incolla la chiave e usa il pulsante di aggiornamento accanto all’elenco dei modelli. Il programma recupera l’elenco aggiornato dal fornitore e filtra i modelli che non supportano la modalità chat.
Per ogni fornitore, un modello è contrassegnato come “(consigliato)”: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 e grok-3. Dopo aver scelto un modello, clicca su “Salva impostazioni AI”. Il programma verifica subito la connessione e mostra eventuali avvisi. Puoi quindi scoprire se la chiave contiene un errore durante la configurazione, senza aspettare di fare una domanda all’Assistente.
Task Manager tiene conto anche delle differenze tra i fornitori. Claude e Gemini richiedono che la conversazione inizi con un messaggio dell’utente e che i messaggi consecutivi dello stesso interlocutore vengano uniti. Il programma adatta i messaggi di conseguenza. I modelli di ragionamento di OpenAI usano un nome diverso per il parametro del limite di token rispetto ai modelli precedenti; il programma lo sceglie automaticamente.
In caso di errori temporanei, il programma riprova fino a tre volte. Per una risposta 429, gli intervalli tra i tentativi sono di 2 e 8 secondi. Il messaggio di errore è in polacco e distingue tra budget del fornitore esaurito e limite di richieste superato.
Cosa ci guadagni?
Non devi controllare dopo ogni evento se le automazioni possono ancora usare l’AI senza limitazioni. Il limite giornaliero predefinito è di 200 richieste. Quando viene raggiunto, le regole che utilizzano l’AI vengono saltate fino alla fine della giornata e il contatore si azzera a mezzanotte.
Il tuo team può lavorare con numerosi allegati senza consumare automaticamente richieste per generarne i riepiloghi. Per impostazione predefinita, vengono creati solo su richiesta manuale. Puoi quindi decidere quando ti serve un riepilogo.
Anche senza AI trovi i tuoi documenti: nella finestra Note il pulsante Trova cerca nei titoli e nel contenuto delle note, mentre in File trovi un file cercando un frammento del nome. Nella versione Pro, nella base di conoscenza note e file entrano senza essere riassunti dal modello - vengono riassunte solo attività e chat.
Esempio dal lavoro quotidiano
Uno studio di progettazione inizia con Gemini perché qualcuno del team ha già un account. Per il primo mese, l'Assistente risponde soprattutto a domande sulle decisioni prese nelle Attività.
Dopo un mese il team vuole provare il funzionamento dell'Assistente con Claude. L'amministratore cambia il fornitore nelle impostazioni, incolla la nuova chiave, aggiorna l'elenco dei modelli e salva la scelta. Il programma testa la connessione. Il team lavora nella versione Pro e deve tenere conto di una differenza: la ricerca semantica nella base di conoscenza richiede OpenAI o Gemini, quindi dopo il passaggio a Claude non sarà disponibile.
Domande frequenti
Quali fornitori di AI posso collegare a Task Manager?
Task Manager è compatibile con quattro fornitori: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude e xAI Grok. Per collegare ciascuno di loro ti servono un account personale e una chiave API.
Cosa mi serve per usare l’Assistente AI?
Per usare l’Assistente AI in Task Manager ti servono un account e una chiave API presso uno dei fornitori supportati: OpenAI, Gemini, Claude o Grok.
Come faccio a sapere quali modelli sono disponibili?
Dopo aver inserito la chiave, puoi aggiornare l’elenco dei modelli nelle impostazioni AI. Task Manager lo recupera dal fornitore e mostra i modelli che supportano le conversazioni. Per ogni fornitore, un modello è contrassegnato come “(consigliato)”.
Devo usare per forza l'AI?
No. Task Manager funziona anche senza AI: attività, chat, calendario, note e gli altri moduli non richiedono una chiave API. Un account e una chiave presso un fornitore supportato servono solo per l'Assistente AI e le altre funzioni AI, inclusa la base di conoscenza nella versione Pro.
La mia chiave API è al sicuro?
Task Manager salva la chiave API nel database in forma cifrata e, dopo il salvataggio, non la mostra mai per intero. Selezionando il fornitore "Nessuno" e salvando le impostazioni si elimina la chiave e il modello salvati.