V pondělí Krzysztof, majitel autoservisu s 10 zaměstnanci, slyší výraz „program pro správu úkolů na vlastním serveru“. První myšlenka: „nemám IT specialistu“. Ve skutečnosti musí umět otevřít ovládací panel hostingu, vytvořit databázi a nahrát soubory.
Program pro správu úkolů na vlastním serveru nevyžaduje serverovnu
Program pro správu úkolů na vlastním serveru může běžet na běžném sdíleném hostingu. Nemusíte kupovat fyzický server, budovat serverovnu ani zaměstnávat správce systémů.
Task Manager nainstalujete na svůj hosting. Soubory aplikace a databáze se nacházejí na serveru, který si zvolí vaše firma. Může jít o firemní server nebo účet u poskytovatele hostingu, který splňuje požadavky na instalaci na vlastním hostingu.
Za server a zálohy odpovídáte vy. Poskytovatel aplikace neuchovává databázi ve své infrastruktuře. Ověřte si proto, jak hosting zálohuje databázi a soubory a jak lze takovou zálohu stáhnout nebo obnovit.
Krzysztof nepotřebuje samostatný server stojící vedle automobilového zvedáku. Potřebuje hostingový účet, přístupové údaje a několik informací připravených před zahájením instalace.
Ovládací panel hostingu ukáže, zda můžete začít
Před instalací zkontrolujte verzi PHP, dostupnost databáze MySQL nebo MariaDB a možnost zapisovat soubory do adresáře aplikace. Task Manager vyžaduje PHP 8.1 nebo novější a instalační program vás nepustí dál, pokud není splněn některý z nezbytných požadavků.
V úterý se Krzysztof přihlásí do ovládacího panelu hostingu a vidí PHP 8.2. Tento bod má splněný. Poté ověří, zda může vytvořit databázi a uživatele s heslem.
Nezbytná jsou tři rozšíření PHP:
pdo_mysqlzajišťuje připojení k databázi,opensslslouží k šifrování klíčů API a hesel SMTP,mbstringmimo jiné podporuje české znaky.
Instalační program kontroluje také doporučená rozšíření. fileinfo rozpoznává typy souborů a gd zajišťuje zpracování miniatur a avatarů. Rozšíření dom používá AI asistent a slouží také k sanitizaci obsahu, zatímco curl je potřeba pro modul AI. iconv pomáhá Poště zpracovávat české znaky ve zprávách CP1250 a zip umožňuje náhled souborů DOCX. Absence těchto rozšíření nebrání samotné instalaci.
Aplikace musí mít možnost zapisovat soubory do adresářů includes/, uploads/ a logs/. Instalační program zobrazuje splnění požadavků pomocí zelených a červených značek, takže nemusíte problém zjišťovat z prázdné obrazovky nebo chybového kódu.
Pět obrazovek nahrazuje práci v příkazovém řádku
Instalace aplikace Task Manager probíhá ve formuláři otevřeném v prohlížeči. Nemusíte zadávat příkazy na serveru ani spouštět Composer nebo další skripty.
Nejprve nahrajete balíček aplikace přes FTP nebo správce souborů hostingu do adresáře domény či subdomény. Po otevření této adresy vás instalační program provede jednotlivými kroky:
- Požadavky - zkontroluje PHP, rozšíření a možnost zápisu do adresářů.
- Databáze - otestuje hostitele, název databáze, uživatele a heslo.
- Správce - vytvoří účet na základě jména, příjmení, e-mailové adresy a hesla.
- Nastavení aplikace - uloží adresu URL a licenční klíč.
- Pošta - přijme údaje SMTP a umožní odeslat testovací zprávu.
Předem si připravte přístup k ovládacímu panelu hostingu a FTP, údaje k databázi MySQL nebo MariaDB, údaje SMTP, adresu aplikace a licenční klíč získaný po nákupu. Pokud začnete jednotlivá hesla hledat až během instalace, technický úkon se změní v sérii telefonátů poskytovateli hostingu.
Instalační program vygeneruje soubor includes/config.php, vytvoří tabulky v databázi a uloží nastavení. Po dokončení zabrání náhodnému opětovnému spuštění instalace. Bez odstranění konfiguračního souboru ji nebudete moci zahájit znovu od začátku.
Vzdálená instalace vám ušetří první práci s hostingem
Pokud nechcete sami nahrávat balíček a vytvářet databázi, můžete si zvolit službu Vzdálené instalace. Jde o doplňkovou službu. V plánu Starter stojí 299 zł bez DPH a v plánech Classic, Max a Enterprise je zahrnuta v ceně.
Pro provedení služby je nutné poskytnout přístup k FTP a databázi včetně phpMyAdmin a také údaje k hlavnímu e-mailovému účtu, který odesílá oznámení. Jde o konkrétní instalační službu, nikoli o kompletní zavedení firemních procesů.
Tato varianta dává smysl, pokud může Krzysztof ve středu připravit přihlašovací údaje, ale nechce sám zjišťovat, do kterého adresáře má soubory nahrát. Po instalaci dál spravuje tým a nastavení přímo v aplikaci.
Po instalaci nejprve přidáte uživatele a Pracovní prostory
Po prvním přihlášení správce přidá uživatele, nastaví role a vytvoří Pracovní prostory, tedy pracovní prostředí pro týmy nebo jednotlivé oblasti činnosti. Vše provedete v rozhraní aplikace Task Manager, aniž byste se museli vracet do ovládacího panelu hostingu.
Panel uživatelů otevřete ikonou skupiny lidí vedle nastavení. Přesný postup najdete v návodu ke správě uživatelů a rolí a plán dalšího nastavení v článku o prvním týdnu s Task Managerem.
AI asistent je volitelný. Task Manager funguje i bez něj. Pokud ho chcete používat, zadáte v Nastavení vlastní klíč OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Dotaz spolu s potřebným kontextem se poté odešle vybranému poskytovateli modelu, který ho vyúčtuje pomocí vašeho API klíče.
CRON je potřeba pouze k odesílání e-mailů na pozadí, když aplikaci nemá nikdo otevřenou, například připomenutí od AI asistenta. Oznámení v aplikaci fungují i bez něj. Bez CRONu se e-maily odesílají pouze tehdy, když aplikaci právě někdo používá. Při nastavování připomenutí na to program upozorní. Hostingy s „HTTP cronem“, například cyber-folks a nazwa.pl, mohou každou minutu načítat zadanou adresu.
Aktualizace vyžadují rozhodnutí správce, nikoli stálého IT specialistu
Task Manager kontroluje dostupnost nových verzí, ale bez vašeho potvrzení je nenainstaluje. Správce stáhne a spustí aktualizaci na kartě Nastavení → Aktualizace. Většina verzí se nainstaluje pomocí automatického instalátoru bez použití FTP.
Když je k dispozici nová verze, správce uvidí oznámení a červenou tečku u ikony nastavení a karty Aktualizace. Na kartě se zobrazí číslo nainstalované verze a kódu, dostupné verze a popis změn. Jednotlivé verze instalujete postupně.
Tlačítko Stáhnout zobrazí upozornění, že je nutné vytvořit zálohu databáze a složky uploads/. Server následně stáhne balíček a zkontroluje jeho kontrolní součet SHA-256, tedy digitální otisk umožňující ověřit integritu souboru.
U většiny verzí je dalším krokem tlačítko Nainstalovat. Ukazatel zobrazuje, jak program aktualizuje databázi, kopíruje soubory a dokončuje instalaci. Nakonec se zobrazí tlačítko Obnovit aplikaci. Automatický instalátor vynechá includes/config.php, uploads/, storage/ a logs/ a sám provede migrace databáze.
Ne každý balíček tento režim podporuje. U verze vyžadující FTP program uloží soubor .zip a zobrazí pokyny: rozbalte balíček, nahrajte soubory s přepsáním, zachovejte includes/config.php, uploads/, storage/ a logs/ a poté aplikaci obnovte. Celý postup najdete v návodu k aktualizaci aplikace Task Manager.
Nejdůležitější dovedností tedy není práce s příkazovým řádkem, ale vytvoření zálohy databáze a složky s přílohami před změnou verze. V ovládacím panelu zkontrolujte, zda hosting vytváří zálohy, jak dlouho je uchovává a zda zahrnují databázi i soubory.
Pokud se nechcete zabývat aktualizacemi, můžete si vybrat službu Servisní péče. Ve variantě Starter stojí 99 zł měsíčně a zahrnuje nahrávání nových verzí na server zákazníka včetně vytvoření zálohy před každou aktualizací. Služba je dostupná při aktivním prodloužení aktualizací.
Nemusíte se vyznat v serverech, ale musíte umět pracovat s hostingem
Ke spuštění aplikace Task Manager nepotřebujete příkazový řádek ani vývojářské nástroje, jako jsou Composer nebo Docker. Nemusíte znát ani SQL, protože instalátor vytvoří tabulky a během aktualizací provede migrace databáze.
Musíte však zvládnout několik konkrétních úkonů:
- přihlásit se do ovládacího panelu hostingu,
- vytvořit databázi a uživatele databáze,
- nahrát soubory přes FTP nebo správce souborů,
- zadat údaje SMTP,
- zkontrolovat verzi PHP,
- před aktualizací vytvořit zálohu databáze a složky
uploads/.
To je reálná hranice samostatné správy. Pokud tyto úkony neznáte, zvolte Vzdálenou instalaci a Servisní péči. Jestliže jste již používali ovládací panel hostingu ke správě firemního webu, instalátor vás provede zbytkem bez potřeby vývojářských nástrojů.
Zítra otevřete ovládací panel hostingu a zkontrolujte dvě položky: verzi PHP a možnost vytvořit databázi MySQL nebo MariaDB. Poté si prohlédněte Demo, abyste se s programem seznámili na ukázkových úkolech, aniž byste ho museli instalovat na vlastní server.
Nejčastější dotazy
Potřebuji IT specialistu, abych nainstaloval Task Manager?
Ne, pokud umíte pracovat s ovládacím panelem hostingu, vytvořit databázi a nahrát soubory. Instalační program funguje v prohlížeči a alternativou je placená Vzdálená instalace, která je zahrnuta v ceně plánů Classic, Max a Enterprise.
Jaký hosting stačí pro program pro správu úkolů na vlastním serveru?
Stačí sdílený hosting s PHP 8.1 nebo novějším a databází MySQL nebo MariaDB. Nezbytná rozšíření PHP jsou pdo_mysql, openssl a mbstring. Jejich dostupnost zkontroluje instalátor.
Instalují se aktualizace aplikace Task Manager automaticky?
Ne, instalaci aktualizací vždy potvrzuje správce. Většinu verzí lze nainstalovat z Nastavení bez FTP, u některých balíčků však aplikace zobrazí pokyny k ručnímu nahrání souborů.
Kdo vytváří zálohy aplikace Task Manager?
Za zálohy odpovídá zákazník, protože databáze a soubory jsou uloženy na jeho serveru. Před stažením aktualizace program připomene vytvoření zálohy databáze a složky uploads/.
Co se stane, když po 12 měsících neprodloužím aktualizace?
Svou stávající verzi můžete dál používat bez poplatků, protože licence je trvalá. Cena zahrnuje 12 měsíců nových verzí a následné každoroční prodloužení přístupu k aktualizacím je volitelné.
Zdroje
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
