Lunedì Krzysztof, proprietario di un'autofficina con 10 dipendenti, sente parlare di un “programma per le attività sul proprio server”. Il suo primo pensiero è: “non ho un informatico”. In pratica, deve saper accedere al pannello di controllo dell'hosting, creare un database e caricare i file.
Un programma per le attività sul proprio server non richiede una sala server
Un programma per le attività sul proprio server può funzionare su un normale hosting condiviso. Non devi acquistare una macchina fisica, allestire una sala server o mantenere un amministratore di sistema.
Installi Task Manager sul tuo hosting. I file dell'applicazione e il database si trovano su un server scelto dalla tua azienda. Può essere un server aziendale oppure un account presso un provider di hosting che soddisfa i requisiti per l'installazione sul tuo hosting.
Sei tu a occuparti del server e dei backup. Il fornitore del programma non conserva il database sulla propria infrastruttura. Verifica quindi come il servizio di hosting esegue il backup del database e dei file e come puoi scaricarlo o ripristinarlo.
Krzysztof non ha bisogno di una macchina separata accanto al ponte sollevatore. Gli servono un account di hosting, i dati di accesso e alcune informazioni annotate prima di iniziare l'installazione.
Il pannello di controllo dell'hosting ti mostrerà se puoi iniziare
Prima dell'installazione, verifica la versione di PHP, la disponibilità di un database MySQL o MariaDB e la possibilità di scrivere file nella directory dell'applicazione. Task Manager richiede PHP 8.1 o versione successiva e il programma di installazione non proseguirà se un requisito indispensabile non è soddisfatto.
Martedì Krzysztof accede al pannello di controllo dell'hosting e vede PHP 8.2. Questo requisito è soddisfatto. Poi verifica se può creare un database e un utente con password.
Sono necessarie tre estensioni PHP:
pdo_mysqlgestisce la connessione al database,opensslserve a crittografare le chiavi API e le password SMTP,mbstringgestisce, tra l'altro, i caratteri polacchi.
Il programma di installazione verifica anche le estensioni consigliate. fileinfo riconosce i tipi di file, mentre gd gestisce le miniature e gli avatar. L'estensione dom viene utilizzata dall'Assistente AI e per la sanitizzazione dei contenuti, mentre curl è necessaria per il modulo AI. iconv aiuta la Posta a gestire i caratteri polacchi nei messaggi CP1250, mentre zip consente di visualizzare l'anteprima dei file DOCX. L'assenza di queste estensioni non impedisce l'installazione.
L'applicazione deve poter scrivere file nelle directory includes/, uploads/ e logs/. Il programma di installazione mostra i requisiti con indicatori verdi e rossi, quindi non devi individuare il problema partendo da una schermata vuota o da un messaggio con un codice di errore.
Cinque schermate sostituiscono il lavoro dalla riga di comando
L'installazione di Task Manager si svolge tramite un modulo aperto nel browser. Non devi inserire comandi sul server né avviare Composer o script aggiuntivi.
Per prima cosa, carichi il pacchetto del programma tramite FTP o il file manager dell'hosting nella directory del dominio o del sottodominio. Dopo aver aperto l'indirizzo, il programma di installazione ti guida attraverso le fasi successive:
- Requisiti - verifica PHP, le estensioni e i permessi di scrittura nelle directory.
- Database - verifica l'host, il nome del database, l'utente e la password.
- Amministratore - crea un account usando nome, cognome, indirizzo e-mail e password.
- Impostazioni dell'applicazione - salva l'indirizzo URL e la chiave di licenza.
- Posta - acquisisce i dati SMTP e consente di inviare un messaggio di prova.
Prepara in anticipo l'accesso al pannello di controllo dell'hosting e all'FTP, i dati del database MySQL o MariaDB, i dati SMTP, l'indirizzo dell'applicazione e la chiave di licenza ricevuta dopo l'acquisto. Se inizi a cercare ogni password solo durante l'installazione, un'operazione tecnica si trasforma in una serie di telefonate al provider di hosting.
Il programma di installazione genera il file includes/config.php, crea le tabelle nel database e salva le impostazioni. Al termine impedisce il riavvio accidentale dell'installazione. Senza eliminare il file di configurazione, non potrai ricominciarla da capo.
L'installazione da remoto ti evita il primo intervento sull'hosting
Se non vuoi caricare personalmente il pacchetto e creare il database, puoi scegliere il servizio di installazione da remoto. È un servizio aggiuntivo. Nel piano Starter costa 299 zł IVA esclusa, mentre nei piani Classic, Max ed Enterprise è incluso nel prezzo.
Per eseguire il servizio, devi fornire i dati di accesso all'FTP e al database, incluso phpMyAdmin, oltre ai dati dell'account e-mail principale che invia le notifiche. Si tratta di uno specifico servizio di installazione, non dell'implementazione completa dei processi aziendali.
Questa opzione è utile quando mercoledì Krzysztof può preparare i dati di accesso, ma non vuole stabilire personalmente in quale directory caricare i file. Dopo l'installazione, continuerà a gestire il team e le impostazioni dall'applicazione.
Dopo l'installazione, aggiungi prima le persone e gli Spazi di lavoro
Dopo il primo accesso, l'amministratore aggiunge gli utenti, imposta i ruoli e crea gli Spazi di lavoro, ovvero gli ambienti di lavoro per i team o le diverse aree operative. Puoi eseguire queste operazioni nell'interfaccia di Task Manager, senza tornare al pannello di controllo dell'hosting.
Il pannello degli utenti si apre dall'icona con il gruppo di persone accanto alle impostazioni. La procedura dettagliata è descritta nella guida alla gestione degli utenti e dei ruoli, mentre nel materiale sulla prima settimana con Task Manager trovi un piano per proseguire con la configurazione.
L'Assistente AI è facoltativo. Task Manager funziona anche senza e, se vuoi attivarlo, inserisci nelle Impostazioni la tua chiave OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. La richiesta, insieme al contesto necessario, viene quindi inviata al fornitore del modello scelto, che la addebita tramite la tua chiave API.
CRON è necessario solo per inviare e-mail in background quando nessuno ha l'applicazione aperta, ad esempio i promemoria dell'Assistente AI. Le notifiche nell'applicazione funzionano anche senza. Senza CRON, le e-mail vengono inviate solo quando qualcuno sta usando l'applicazione e, quando imposti un promemoria, il programma mostra un avviso. Gli hosting con «cron HTTP», come cyber-folks e nazwa.pl, possono interrogare ogni minuto l'indirizzo indicato.
Gli aggiornamenti richiedono una decisione dell'amministratore, non un tecnico informatico fisso
Task Manager verifica la disponibilità di nuove versioni, ma non le installa senza la tua conferma. L'amministratore scarica e avvia l'aggiornamento nella scheda Impostazioni → Aggiornamenti e la maggior parte delle versioni viene gestita dal programma di installazione automatica senza usare FTP.
Quando è disponibile una nuova versione, l'amministratore vede una notifica e un punto rosso accanto all'icona delle impostazioni e alla scheda Aggiornamenti. La scheda mostra il numero della versione e del codice installati, le versioni disponibili e l'elenco delle modifiche. Le versioni successive vanno installate una alla volta, nell'ordine corretto.
Il pulsante Scarica mostra un avviso che invita a eseguire una copia del database e della cartella uploads/. Il server scarica quindi il pacchetto e ne verifica l'hash SHA-256, cioè un'impronta digitale che consente di controllare l'integrità del file.
Per la maggior parte delle versioni, il passaggio successivo è Installa. La barra mostra come il programma aggiorna il database, copia i file e completa l'installazione. Al termine compare Aggiorna l'applicazione. Il programma di installazione automatica ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/ ed esegue autonomamente le migrazioni del database.
Non tutti i pacchetti supportano questa modalità. Per una versione che richiede FTP, il programma salva un file .zip e mostra le istruzioni: estrai il pacchetto, carica i file sovrascrivendo quelli esistenti, conserva includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/, quindi aggiorna l'applicazione. La procedura completa è disponibile nella guida agli aggiornamenti di Task Manager.
La competenza più importante non è quindi saper usare la riga di comando, ma eseguire una copia del database e della cartella degli allegati prima di cambiare versione. Verifica nel pannello se l'hosting crea copie di backup, per quanto tempo le conserva e se includono sia il database sia i file.
Se non vuoi occuparti degli aggiornamenti, puoi scegliere il servizio Assistenza. Nel piano Starter costa 99 zł al mese e comprende il caricamento delle nuove versioni sul server del cliente, con una copia di backup prima di ogni aggiornamento. Il servizio è disponibile con un rinnovo degli aggiornamenti attivo.
Non devi essere un esperto di server, ma devi saper gestire l'hosting
Per avviare Task Manager non hai bisogno della riga di comando né di strumenti di sviluppo come Composer o Docker. Non devi nemmeno conoscere SQL, perché il programma di installazione crea le tabelle ed esegue le migrazioni del database durante gli aggiornamenti.
Devi però saper eseguire alcune operazioni specifiche:
- accedere al pannello dell'hosting,
- creare un database e un utente del database,
- caricare i file tramite FTP o il file manager,
- inserire i dati SMTP,
- verificare la versione di PHP,
- eseguire una copia del database e della cartella
uploads/prima di un aggiornamento.
Questo è il limite concreto entro cui puoi procedere in autonomia. Se non sai eseguire queste operazioni, scegli l'Installazione da remoto e l'Assistenza. Se hai già utilizzato il pannello dell'hosting per gestire il sito aziendale, il programma di installazione ti guiderà nel resto della procedura senza richiedere strumenti di sviluppo.
Domani apri il pannello dell'hosting e verifica due elementi: la versione di PHP e la possibilità di creare un database MySQL o MariaDB. Poi guarda la Demo per scoprire il programma attraverso attività di esempio senza installarlo sul tuo server.
Domande frequenti
Ho bisogno di un tecnico informatico per installare Task Manager?
No, se sai usare il pannello di controllo dell'hosting, creare un database e caricare i file. Il programma di installazione funziona nel browser; in alternativa è disponibile l'installazione da remoto a pagamento, inclusa nel prezzo dei piani Classic, Max ed Enterprise.
Quale hosting è sufficiente per un programma per le attività sul proprio server?
È sufficiente un hosting condiviso con PHP 8.1 o versione successiva e un database MySQL o MariaDB. Le estensioni PHP indispensabili sono pdo_mysql, openssl e mbstring, e il programma di installazione ne verifica la disponibilità.
Gli aggiornamenti di Task Manager si installano automaticamente?
No, l'installazione degli aggiornamenti deve sempre essere confermata dall'amministratore. La maggior parte delle versioni si installa dalle Impostazioni senza FTP, mentre per alcuni pacchetti il programma mostra le istruzioni per caricare manualmente i file.
Chi esegue i backup di Task Manager?
Il cliente è responsabile delle copie di backup, perché il database e i file si trovano sul suo server. Prima di scaricare un aggiornamento, il programma ricorda di eseguire una copia del database e della cartella uploads/.
Che cosa succede se non rinnovo gli aggiornamenti dopo 12 mesi?
Puoi continuare a utilizzare la versione che possiedi senza costi, perché la licenza è perpetua. Il prezzo comprende 12 mesi di nuove versioni; in seguito, il rinnovo annuale dell'accesso agli aggiornamenti è facoltativo.
Fonti
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
