Maanantaina 10 hengen autokorjaamoa johtava Krzysztof kuulee ilmauksen ”tehtävienhallinta omalla palvelimella”. Hänen ensimmäinen ajatuksensa on: ”minulla ei ole IT-asiantuntijaa”. Käytännössä hänen tarvitsee vain osata avata webhotellin hallintapaneeli, luoda tietokanta ja siirtää tiedostot palvelimelle.
Tehtävienhallinta omalla palvelimella ei vaadi omaa palvelintilaa
Tehtävienhallinta omalla palvelimella voi toimia tavallisessa jaetussa webhotellissa. Sinun ei tarvitse ostaa fyysistä palvelinta, rakentaa palvelintilaa tai palkata järjestelmänvalvojaa.
Asennat Task Managerin omalle palvelimellesi. Sovelluksen tiedostot ja tietokanta sijaitsevat yrityksesi valitsemalla palvelimella. Se voi olla yrityksen oma palvelin tai webhotellipalvelu, joka täyttää omalle palvelimelle asentamisen vaatimukset.
Vastaat itse palvelimesta ja varmuuskopioista. Ohjelmiston toimittaja ei säilytä tietokantaa omassa infrastruktuurissaan. Tarkista siis, miten webhotellipalvelu varmuuskopioi tietokannan ja tiedostot sekä miten varmuuskopion voi ladata tai palauttaa.
Krzysztof ei tarvitse erillistä konetta autonosturin viereen. Hän tarvitsee webhotellitilin, kirjautumistiedot ja muutaman ennen asennuksen aloittamista muistiin merkityn tiedon.
Webhotellin hallintapaneeli kertoo, voitko aloittaa
Tarkista ennen asennusta PHP-versio, MySQL- tai MariaDB-tietokannan saatavuus ja mahdollisuus tallentaa tiedostoja sovelluksen hakemistoon. Task Manager vaatii PHP 8.1:n tai uudemman, eikä asennusohjelma jatka, jos jokin välttämätön vaatimus ei täyty.
Tiistaina Krzysztof kirjautuu webhotellin hallintapaneeliin ja näkee version PHP 8.2. Tämä vaatimus täyttyy. Seuraavaksi hän tarkistaa, voiko hän luoda tietokannan ja sille salasanalla suojatun käyttäjän.
Kolme PHP-laajennusta ovat välttämättömiä:
pdo_mysqlvastaa tietokantayhteydestä,opensslsalaa API-avaimet ja SMTP-salasanat,mbstringkäsittelee muun muassa puolalaisia erikoismerkkejä.
Asennusohjelma tarkistaa myös suositellut laajennukset. fileinfo tunnistaa tiedostotyypit, ja gd käsittelee pikkukuvia ja avatareja. dom-laajennusta käyttävät AI-avustaja ja sisällön puhdistustoiminto, kun taas curl tarvitaan AI-moduulia varten. iconv auttaa Sähköpostia käsittelemään puolalaisia erikoismerkkejä CP1250-koodatuissa viesteissä, ja zip mahdollistaa DOCX-tiedostojen esikatselun. Näiden laajennusten puuttuminen ei estä itse asennusta.
Sovelluksen on voitava tallentaa tiedostoja hakemistoihin includes/, uploads/ ja logs/. Asennusohjelma näyttää vaatimukset vihreillä ja punaisilla merkeillä, joten sinun ei tarvitse päätellä ongelmaa tyhjän näytön tai virhekoodin perusteella.
Viisi näkymää korvaa komentorivin käytön
Task Manager asennetaan selaimessa avautuvalla lomakkeella. Sinun ei tarvitse kirjoittaa komentoja palvelimella eikä suorittaa Composeria tai muita komentosarjoja.
Siirrä ensin ohjelmapaketti FTP:n tai webhotellin tiedostonhallinnan avulla verkkotunnuksen tai aliverkkotunnuksen hakemistoon. Kun avaat kyseisen osoitteen, asennusohjelma opastaa sinut seuraavien vaiheiden läpi:
- Vaatimukset - tarkistaa PHP:n, laajennukset ja hakemistojen kirjoitusoikeudet.
- Tietokanta - testaa palvelimen, tietokannan nimen, käyttäjän ja salasanan.
- Järjestelmänvalvoja - luo tilin etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan perusteella.
- Sovelluksen asetukset - tallentaa URL-osoitteen ja lisenssiavaimen.
- Sähköposti - vastaanottaa SMTP-tiedot ja mahdollistaa testiviestin lähettämisen.
Valmistele etukäteen pääsy webhotellin hallintapaneeliin ja FTP:hen, MySQL- tai MariaDB-tietokannan tiedot, SMTP-tiedot, sovelluksen osoite sekä oston jälkeen saamasi lisenssiavain. Jos alat etsiä jokaista salasanaa vasta asennuksen aikana, tekninen toimenpide muuttuu puhelusarjaksi webhotelliyritykselle.
Asennusohjelma luo tiedoston includes/config.php, tietokantataulut ja tallentaa asetukset. Kun asennus on valmis, ohjelma estää sen käynnistämisen vahingossa uudelleen. Asennusta ei voi aloittaa alusta poistamatta määritystiedostoa.
Etäasennus hoitaa ensimmäiset toimet webhotellissa puolestasi
Jos et halua siirtää pakettia palvelimelle ja luoda tietokantaa itse, voit valita etäasennuspalvelun. Se on lisäpalvelu. Starter-paketissa se maksaa 299 zł alv 0 %, ja Classic-, Max- ja Enterprise-paketeissa se sisältyy hintaan.
Palvelun toteuttamista varten sinun on annettava pääsy FTP:hen ja tietokantaan, mukaan lukien phpMyAdmin, sekä ilmoituksia lähettävän ensisijaisen sähköpostitilin tiedot. Kyseessä on tarkasti rajattu asennuspalvelu, ei yrityksen prosessien kokonaisvaltainen käyttöönotto.
Tämä vaihtoehto sopii tilanteeseen, jossa Krzysztof voi valmistella kirjautumistiedot keskiviikkona mutta ei halua itse selvittää, mihin hakemistoon tiedostot on siirrettävä. Asennuksen jälkeen hän hallinnoi edelleen tiimiä ja asetuksia sovelluksessa.
Asennuksen jälkeen lisäät ensin käyttäjät ja Työtilat
Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen järjestelmänvalvoja lisää käyttäjät, määrittää roolit ja luo Työtiloja eli työskentelyalueita tiimeille tai eri työtehtäville. Nämä toimet tehdään Task Managerin käyttöliittymässä ilman, että webhotellin hallintapaneeliin tarvitsee palata.
Käyttäjäpaneeli avautuu asetusten vieressä olevasta ihmisryhmän kuvakkeesta. Tarkka eteneminen kuvataan käyttäjien ja roolien hallintaohjeessa, ja jatkomääritysten suunnitelman löydät ensimmäistä viikkoa Task Managerin parissa käsittelevästä materiaalista.
AI-avustaja on valinnainen. Task Manager toimii ilman sitä, ja jos haluat ottaa sen käyttöön, syötä Asetuksissa oma OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- tai xAI Grok -avaimesi. Pyyntö ja tarvittava konteksti lähetetään valitulle mallintarjoajalle, joka laskuttaa käytöstä API-avaimesi perusteella.
CRON tarvitaan vain sähköpostien lähettämiseen taustalla silloin, kun kenelläkään ei ole sovellusta avoinna, esimerkiksi AI-avustajan muistutuksia varten. Sovelluksen sisäiset ilmoitukset toimivat ilman sitä. Ilman CRONia sähköpostit lähtevät vain silloin, kun joku käyttää sovellusta, ja muistutusta asetettaessa ohjelma näyttää tästä varoituksen. HTTP-cronia tarjoavat webhotellit, kuten cyber-folks ja nazwa.pl, voivat kutsua määritettyä osoitetta minuutin välein.
Päivitykset edellyttävät ylläpitäjän päätöstä, eivät pysyvää IT-asiantuntijaa
Task Manager tarkistaa uusien versioiden saatavuuden, mutta ei asenna niitä ilman vahvistustasi. Ylläpitäjä lataa ja käynnistää päivityksen kohdassa Asetukset → Päivitykset, ja useimmat julkaisut asentuvat automaattisen asennusohjelman avulla ilman FTP:tä.
Kun uusi versio julkaistaan, ylläpitäjä näkee ilmoituksen sekä punaisen pisteen asetuskuvakkeen ja Päivitykset-välilehden kohdalla. Välilehdellä näkyvät asennetun julkaisun ja koodin versionumerot, saatavilla olevat julkaisut sekä muutosten kuvaus. Versiot asennetaan yksi kerrallaan järjestyksessä.
Lataa-painike näyttää varoituksen tietokannan ja uploads/-kansion varmuuskopioinnista. Tämän jälkeen palvelin lataa paketin ja tarkistaa sen SHA-256-tarkistussumman eli digitaalisen tiivisteen, jolla tiedoston eheys voidaan varmistaa.
Useimmissa julkaisuissa seuraava vaihe on Asenna. Edistymispalkki näyttää, kuinka ohjelma päivittää tietokannan, kopioi tiedostot ja viimeistelee asennuksen. Lopuksi näkyviin tulee Päivitä sovellus. Automaattinen asennusohjelma ohittaa kohteet includes/config.php, uploads/, storage/ ja logs/ sekä suorittaa tietokantamigraatiot automaattisesti.
Kaikki paketit eivät tue tätä asennustapaa. Jos julkaisu edellyttää FTP:tä, ohjelma tallentaa .zip-tiedoston ja näyttää ohjeen: pura paketti, siirrä tiedostot ja korvaa aiemmat versiot, säilytä includes/config.php, uploads/, storage/ ja logs/ ja päivitä sitten sovellus. Koko prosessi kuvataan Task Managerin päivitysohjeessa.
Tärkein tarvittava taito ei siis ole komentorivin käyttö, vaan tietokannan ja liitekansion varmuuskopiointi ennen version vaihtamista. Tarkista hallintapaneelista, tekeekö webhotelli varmuuskopioita, kuinka kauan niitä säilytetään ja sisältävätkö ne sekä tietokannan että tiedostot.
Jos et halua huolehtia päivityksistä, voit valita Ylläpito-palvelun. Starterissa se maksaa 99 zł kuukaudessa ja sisältää uusien versioiden asentamisen asiakkaan palvelimelle sekä varmuuskopion ennen jokaista päivitystä. Palvelu edellyttää aktiivista Päivitysoikeuden uusimista.
Sinun ei tarvitse tuntea palvelimia, mutta webhotellin käyttö on hallittava
Task Managerin käyttöönotto ei vaadi komentoriviä eikä ohjelmistokehitystyökaluja, kuten Composeria tai Dockeria. Sinun ei myöskään tarvitse osata SQL:ää, sillä asennusohjelma luo taulut ja suorittaa tietokantamigraatiot päivitysten yhteydessä.
Sen sijaan sinun on osattava tehdä muutama tietty asia:
- kirjautua webhotellin hallintapaneeliin,
- luoda tietokanta ja tietokantakäyttäjä,
- siirtää tiedostot FTP:llä tai tiedostonhallinnan kautta,
- syöttää SMTP-tiedot,
- tarkistaa PHP-versio,
- tehdä varmuuskopio tietokannasta ja
uploads/-kansiosta ennen päivitystä.
Tämä on realistinen raja sille, mitä voi tehdä itse. Jos nämä toimet eivät ole sinulle tuttuja, valitse Etäasennus ja Ylläpito. Jos olet jo käyttänyt webhotellin hallintapaneelia yrityksen verkkosivuston hallintaan, asennusohjelma opastaa sinut loppuun ilman ohjelmistokehitystyökaluja.
Avaa huomenna webhotellin hallintapaneeli ja tarkista kaksi asiaa: PHP-versio sekä mahdollisuus luoda MySQL- tai MariaDB-tietokanta. Tutustu sitten Demoon, jotta voit kokeilla ohjelmaa esimerkkitehtävillä asentamatta sitä omalle palvelimellesi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko IT-osaajaa Task Managerin asentamiseen?
Et, jos osaat käyttää webhotellin hallintapaneelia, luoda tietokannan ja siirtää tiedostoja palvelimelle. Asennusohjelma toimii selaimessa. Vaihtoehtona on maksullinen etäasennus, joka sisältyy Classic-, Max- ja Enterprise-pakettien hintaan.
Millainen webhotelli riittää tehtävienhallintaan omalla palvelimella?
Tarvitset vain jaetun webhotellin, jossa on PHP 8.1 tai uudempi sekä MySQL- tai MariaDB-tietokanta. Välttämättömät PHP-laajennukset ovat pdo_mysql, openssl ja mbstring, ja asennusohjelma tarkistaa niiden saatavuuden.
Asentuvatko Task Managerin päivitykset automaattisesti?
Eivät. Järjestelmänvalvoja vahvistaa aina päivityksen asennuksen. Useimmat versiot voi asentaa Asetuksista ilman FTP:tä, mutta joidenkin pakettien kohdalla ohjelma näyttää ohjeet tiedostojen siirtämiseen palvelimelle manuaalisesti.
Kuka huolehtii Task Managerin varmuuskopioista?
Asiakas vastaa varmuuskopioista, koska tietokanta ja tiedostot sijaitsevat hänen palvelimellaan. Ennen päivityksen lataamista ohjelma muistuttaa tietokannan ja uploads/-kansion varmuuskopioinnista.
Mitä tapahtuu, jos en uusi päivitysoikeutta 12 kuukauden jälkeen?
Voit jatkaa nykyisen version käyttöä ilman maksuja, sillä lisenssi on pysyvä. Hintaan sisältyvät uudet versiot 12 kuukauden ajan, minkä jälkeen päivitysoikeuden vuosittainen uusiminen on vapaaehtoista.
Lähteet
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
