Na segunda-feira, Krzysztof, proprietário de uma oficina com 10 funcionários, ouve falar de um “software de gestão de tarefas num servidor próprio”. O primeiro pensamento é: “não tenho um informático”. Na prática, tem de saber aceder ao painel de alojamento, criar uma base de dados e carregar ficheiros.
Um software de gestão de tarefas num servidor próprio não exige uma sala de servidores
Um software de gestão de tarefas num servidor próprio pode funcionar num alojamento partilhado comum. Não precisa de comprar uma máquina física, criar uma sala de servidores ou manter um administrador de sistemas.
O Task Manager é instalado no seu alojamento. Os ficheiros da aplicação e a base de dados ficam no servidor escolhido pela sua empresa. Pode ser um servidor da empresa ou uma conta num fornecedor de alojamento que cumpra os requisitos de instalação no seu próprio alojamento.
A responsabilidade pelo servidor e pelas cópias de segurança é sua. O fornecedor do software não armazena a base de dados na sua própria infraestrutura. Por isso, verifique como o alojamento faz cópias de segurança da base de dados e dos ficheiros e como pode descarregar ou restaurar essas cópias.
Krzysztof não precisa de uma máquina separada ao lado do elevador de automóveis. Precisa de uma conta de alojamento, dos dados de acesso e de algumas informações anotadas antes de iniciar a instalação.
O painel de alojamento mostra se pode começar
Antes da instalação, verifique a versão do PHP, a disponibilidade de uma base de dados MySQL ou MariaDB e a possibilidade de guardar ficheiros no diretório da aplicação. O Task Manager requer PHP 8.1 ou mais recente e o instalador não avança se algum requisito essencial não for cumprido.
Na terça-feira, Krzysztof inicia sessão no painel de alojamento e encontra o PHP 8.2. Este ponto está resolvido. Em seguida, verifica se pode criar uma base de dados e um utilizador com palavra-passe.
São necessárias três extensões do PHP:
pdo_mysqlé responsável pela ligação à base de dados,opensslé utilizado para encriptar chaves de API e palavras-passe SMTP,mbstringpermite, entre outras coisas, processar caracteres polacos.
O instalador também verifica as extensões recomendadas. fileinfo reconhece os tipos de ficheiro e gd processa miniaturas e avatares. A extensão dom é utilizada pelo Assistente de IA e na sanitização de conteúdos, enquanto curl é necessária para o módulo de IA. iconv ajuda o Correio a processar caracteres polacos em mensagens CP1250 e zip permite pré-visualizar ficheiros DOCX. A ausência destas extensões não impede a instalação.
A aplicação tem de conseguir guardar ficheiros nos diretórios includes/, uploads/ e logs/. O instalador apresenta os requisitos através de indicadores verdes e vermelhos, pelo que não precisa de identificar o problema com base num ecrã vazio ou numa mensagem com um código de erro.
Cinco ecrãs substituem o trabalho na linha de comandos
A instalação do Task Manager é feita através de um formulário aberto no navegador. Não introduz comandos no servidor, nem executa o Composer ou scripts adicionais.
Primeiro, carrega o pacote do software através de FTP ou do gestor de ficheiros do alojamento para o diretório do domínio ou subdomínio. Depois de abrir esse endereço, o instalador orienta-o ao longo das etapas seguintes:
- Requisitos - verifica o PHP, as extensões e a possibilidade de guardar ficheiros nos diretórios.
- Base de dados - testa o servidor, o nome da base de dados, o utilizador e a palavra-passe.
- Administrador - cria uma conta com base no nome, apelido, endereço de e-mail e palavra-passe.
- Definições da aplicação - guarda o endereço URL e a chave de licença.
- Correio - recebe os dados SMTP e permite enviar uma mensagem de teste.
Prepare antecipadamente o acesso ao painel de alojamento e ao FTP, os dados da base de dados MySQL ou MariaDB, os dados SMTP, o endereço da aplicação e a chave de licença recebida após a compra. Se só procurar cada palavra-passe durante a instalação, uma operação técnica transforma-se numa série de chamadas para a empresa de alojamento.
O instalador gera o ficheiro includes/config.php, cria as tabelas na base de dados e guarda as definições. Quando termina, impede que a instalação seja reiniciada acidentalmente. Sem eliminar o ficheiro de configuração, não poderá recomeçá-la do início.
A instalação remota evita o primeiro contacto com o alojamento
Se não quiser carregar o pacote nem criar a base de dados por conta própria, pode escolher o serviço de instalação remota. Trata-se de um serviço adicional. No plano Starter, custa 299 zł sem IVA, enquanto nos planos Classic, Max e Enterprise está incluído no preço.
Para prestar o serviço, é necessário fornecer os acessos ao FTP e à base de dados, incluindo o phpMyAdmin, bem como os dados da conta de e-mail principal que envia as notificações. É um serviço de instalação específico, não uma implementação completa dos processos da empresa.
Esta opção faz sentido quando, na quarta-feira, Krzysztof consegue preparar os dados de acesso, mas não quer decidir sozinho para que diretório deve carregar os ficheiros. Após a instalação, continua a gerir a equipa e as definições a partir da aplicação.
Após a instalação, começa por adicionar pessoas e Workspaces
Após o primeiro início de sessão, o administrador adiciona utilizadores, define funções e cria Workspaces, ou seja, espaços de trabalho para equipas ou áreas de atividade. Estas tarefas são realizadas na interface do Task Manager, sem ser necessário regressar ao painel de alojamento.
O painel de utilizadores é aberto através do ícone do grupo de pessoas junto às definições. O procedimento detalhado encontra-se nas instruções sobre gestão de utilizadores e funções, e o plano para continuar a configuração está disponível no artigo sobre a primeira semana com o Task Manager.
O Assistente de IA é opcional. O Task Manager funciona sem ele e, se quiser ativá-lo, basta introduzir nas Definições a sua própria chave da OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. O pedido, juntamente com o contexto necessário, é então enviado para o fornecedor do modelo selecionado, que o cobra através da sua chave de API.
O CRON só é necessário para enviar e-mails em segundo plano quando ninguém tem a aplicação aberta, por exemplo, lembretes do Assistente. As notificações na aplicação funcionam sem ele. Sem CRON, os e-mails só são enviados quando alguém está a utilizar a aplicação e, ao configurar um lembrete, o programa apresenta um aviso sobre esta limitação. Os serviços de alojamento com «cron HTTP», como a cyber-folks e a nazwa.pl, podem aceder ao endereço indicado a cada minuto.
As atualizações exigem uma decisão do administrador, não um técnico de informática permanente
O Task Manager verifica se existem novas versões, mas não as instala sem a sua confirmação. O administrador descarrega e executa a atualização no separador Definições → Atualizações, e a maioria das versões é instalada através do instalador automático sem utilizar FTP.
Quando é disponibilizada uma nova versão, o administrador vê uma notificação e um ponto vermelho junto ao ícone das definições e ao separador Atualizações. O separador apresenta o número da versão e do código instalados, as versões disponíveis e a descrição das alterações. As versões seguintes devem ser instaladas pela ordem indicada.
O botão Descarregar apresenta um aviso para criar uma cópia da base de dados e da pasta uploads/. Em seguida, o servidor descarrega o pacote e verifica a respetiva soma SHA-256, ou seja, uma impressão digital que permite confirmar a integridade do ficheiro.
Na maioria das versões, o passo seguinte é Instalar. A barra mostra como o programa atualiza a base de dados, copia os ficheiros e conclui a instalação. No final, aparece Recarregar a aplicação. O instalador automático ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/ e executa automaticamente as migrações da base de dados.
Nem todos os pacotes são compatíveis com este modo. Quando uma versão exige FTP, o programa guarda um ficheiro .zip e apresenta as instruções: descompacte o pacote, carregue os ficheiros substituindo os existentes, mantenha includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/ e, em seguida, recarregue a aplicação. O procedimento completo encontra-se nas instruções de atualização do Task Manager.
Assim, a competência mais importante não é saber utilizar a linha de comandos, mas criar uma cópia da base de dados e da pasta de anexos antes de mudar de versão. Verifique no painel se o serviço de alojamento cria cópias, durante quanto tempo as conserva e se estas incluem tanto a base de dados como os ficheiros.
Se não quiser tratar das atualizações, pode escolher o serviço de Assistência. No Starter, custa 99 zł por mês e inclui a instalação de novas versões no servidor do cliente, juntamente com a criação de uma cópia antes de cada atualização. O serviço está disponível enquanto a renovação das atualizações estiver ativa.
Não precisa de ser especialista em servidores, mas tem de saber gerir o alojamento
Para executar o Task Manager, não precisa da linha de comandos nem de ferramentas de programação como o Composer ou o Docker. Também não precisa de conhecer SQL, pois o instalador cria as tabelas e executa as migrações da base de dados durante as atualizações.
No entanto, deve saber realizar algumas tarefas específicas:
- iniciar sessão no painel do alojamento,
- criar uma base de dados e um utilizador da base de dados,
- carregar ficheiros através de FTP ou do gestor de ficheiros,
- introduzir os dados SMTP,
- verificar a versão do PHP,
- criar uma cópia da base de dados e da pasta
uploads/antes da atualização.
Este é um limite razoável para uma gestão autónoma. Se não souber realizar estas operações, escolha a instalação remota e a Assistência. Se já utilizou o painel do alojamento para gerir o site da empresa, o instalador irá orientá-lo durante o resto do processo sem ferramentas de programação.
Amanhã, abra o painel do alojamento e verifique dois pontos: a versão do PHP e a possibilidade de criar uma base de dados MySQL ou MariaDB. Depois, consulte a Demo para conhecer o programa através de tarefas de exemplo, sem o instalar no seu servidor.
Perguntas mais frequentes
Preciso de um técnico de informática para instalar o Task Manager?
Não, desde que saiba utilizar o painel de alojamento, criar uma base de dados e carregar ficheiros. O instalador funciona no navegador e, em alternativa, está disponível um serviço pago de instalação remota, incluído no preço dos planos Classic, Max e Enterprise.
Que alojamento é suficiente para um software de gestão de tarefas num servidor próprio?
Basta um alojamento partilhado com PHP 8.1 ou mais recente e uma base de dados MySQL ou MariaDB. As extensões PHP essenciais são pdo_mysql, openssl e mbstring, e o instalador verifica se estão disponíveis.
As atualizações do Task Manager são instaladas automaticamente?
Não, a instalação de uma atualização é sempre confirmada pelo administrador. A maioria das versões é instalada a partir das Definições, sem FTP, mas em alguns pacotes o software apresenta instruções para carregar os ficheiros manualmente.
Quem faz as cópias de segurança do Task Manager?
O cliente é responsável pelas cópias de segurança, uma vez que a base de dados e os ficheiros se encontram no seu servidor. Antes de descarregar uma atualização, o programa recorda que deve criar uma cópia da base de dados e da pasta uploads/.
O que acontece se não renovar as atualizações após 12 meses?
Pode continuar a utilizar a versão que possui sem custos, uma vez que a licença é permanente. O preço inclui 12 meses de novas versões e, posteriormente, a renovação anual do acesso às atualizações é opcional.
Fontes
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
