På måndagen hör Krzysztof, som äger en bilverkstad med 10 anställda, talas om ett ”program för uppgiftshantering på egen server”. Hans första tanke är: ”Jag har ingen IT-tekniker.” I praktiken behöver han kunna logga in på webbhotellets kontrollpanel, skapa en databas och ladda upp filer.
Ett program för uppgiftshantering på egen server kräver inget serverrum
Ett program för uppgiftshantering på egen server kan köras på ett vanligt delat webbhotell. Du behöver inte köpa en fysisk server, bygga ett serverrum eller ha en systemadministratör.
Du installerar Task Manager på ditt eget webbhotell. Applikationsfilerna och databasen finns på en server som ditt företag bestämmer över. Det kan vara företagets egen server eller ett konto hos en webbhotellsleverantör som uppfyller kraven för installation på egen server.
Du ansvarar själv för servern och säkerhetskopiorna. Programleverantören lagrar inte databasen i sin egen infrastruktur. Kontrollera därför hur webbhotellet säkerhetskopierar databasen och filerna samt hur du hämtar eller återställer en sådan säkerhetskopia.
Krzysztof behöver ingen separat server bredvid billyften. Han behöver ett webbhotellskonto, inloggningsuppgifter och några uppgifter som han skriver ned innan installationen börjar.
Webbhotellets kontrollpanel visar om du kan komma igång
Kontrollera PHP-versionen, tillgången till en MySQL- eller MariaDB-databas och möjligheten att skriva filer i applikationskatalogen före installationen. Task Manager kräver PHP 8.1 eller senare, och installationsprogrammet går inte vidare om ett nödvändigt krav inte är uppfyllt.
På tisdagen loggar Krzysztof in på webbhotellets kontrollpanel och ser PHP 8.2. Den punkten är avklarad. Därefter kontrollerar han om han kan skapa en databas och en användare med lösenord.
Tre PHP-tillägg är nödvändiga:
pdo_mysqlansvarar för anslutningen till databasen,opensslanvänds för att kryptera API-nycklar och SMTP-lösenord,mbstringhanterar bland annat polska tecken.
Installationsprogrammet kontrollerar även rekommenderade tillägg. fileinfo identifierar filtyper och gd hanterar miniatyrbilder och avatarer. Tillägget dom används av AI-assistenten och för rensning av innehåll, medan curl krävs för AI-modulen. iconv hjälper E-post att hantera polska tecken i CP1250-meddelanden, och zip gör det möjligt att förhandsgranska DOCX-filer. Om dessa tillägg saknas hindrar det inte själva installationen.
Applikationen måste kunna skriva filer i katalogerna includes/, uploads/ och logs/. Installationsprogrammet visar kraven med gröna och röda markeringar, så du behöver inte identifiera problemet utifrån en tom skärm eller ett meddelande med en felkod.
Fem skärmar ersätter arbete på kommandoraden
Task Manager installeras via ett formulär som öppnas i webbläsaren. Du skriver inga kommandon på servern och behöver inte köra Composer eller några extra skript.
Först laddar du upp programpaketet via FTP eller webbhotellets filhanterare till domänens eller underdomänens katalog. När du öppnar adressen leder installationsprogrammet dig genom följande steg:
- Systemkrav - kontrollerar PHP, tillägg och skrivbehörighet till katalogerna.
- Databas - testar värd, databasnamn, användare och lösenord.
- Administratör - skapar ett konto utifrån förnamn, efternamn, e-postadress och lösenord.
- Applikationsinställningar - sparar URL-adressen och licensnyckeln.
- E-post - tar emot SMTP-uppgifterna och låter dig skicka ett testmeddelande.
Förbered i förväg åtkomst till webbhotellets kontrollpanel och FTP, uppgifter till MySQL- eller MariaDB-databasen, SMTP-uppgifter, applikationens adress och licensnyckeln som du fick efter köpet. Om du börjar leta efter varje lösenord först under installationen förvandlas den tekniska åtgärden till en serie samtal till webbhotellsleverantören.
Installationsprogrammet genererar filen includes/config.php, skapar tabeller i databasen och sparar inställningarna. När installationen är klar förhindras oavsiktlig omstart av installationsprocessen. Du kan inte börja om från början utan att ta bort konfigurationsfilen.
Fjärrinstallation sköter den första kontakten med webbhotellet åt dig
Om du inte vill ladda upp paketet och skapa databasen själv kan du välja fjärrinstallation. Det är en tilläggstjänst. I planen Starter kostar den 299 zł exkl. moms, och i planerna Classic, Max och Enterprise ingår den i priset.
För att tjänsten ska kunna utföras behöver du lämna åtkomstuppgifter till FTP och databasen, inklusive phpMyAdmin, samt uppgifter till det primära e-postkontot som skickar aviseringar. Det här är en specifik installationstjänst, inte ett fullständigt införande av företagets processer.
Det alternativet passar när Krzysztof på onsdagen kan förbereda inloggningsuppgifterna men inte själv vill ta reda på vilken katalog filerna ska laddas upp till. Efter installationen hanterar han fortfarande teamet och inställningarna direkt i applikationen.
Efter installationen lägger du först till personer och Arbetsytor
Efter den första inloggningen lägger administratören till användare, ställer in roller och skapar Arbetsytor, det vill säga arbetsytor för team eller arbetsområden. Du gör detta i Task Managers gränssnitt utan att gå tillbaka till webbhotellets kontrollpanel.
Användarpanelen öppnas via ikonen med en grupp människor bredvid inställningarna. Det exakta förloppet beskrivs i guiden om hantering av användare och roller, och en plan för den fortsatta konfigurationen hittar du i materialet om den första veckan med Task Manager.
AI-assistenten är valfri. Task Manager fungerar utan den, och om du vill aktivera den anger du din egen nyckel för OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok i Inställningar. Förfrågan skickas då tillsammans med nödvändig kontext till den valda modellleverantören, som debiterar den via din API-nyckel.
CRON behövs endast för att skicka e-post i bakgrunden när ingen har appen öppen, till exempel påminnelser från AI-assistenten. Aviseringar i appen fungerar utan CRON. Utan CRON skickas e-post endast när någon använder appen, och när en påminnelse ställs in visar programmet en varning om detta. Webbhotell med ”HTTP-cron”, till exempel cyber-folks och nazwa.pl, kan anropa den angivna adressen varje minut.
Uppdateringar kräver ett beslut av administratören, inte en fast IT-tekniker
Task Manager kontrollerar om det finns nya versioner, men installerar dem inte utan ditt godkännande. Administratören hämtar och startar uppdateringen under Inställningar → Uppdateringar, och de flesta versioner installeras via det automatiska installationsprogrammet utan FTP.
När en ny version finns tillgänglig ser administratören en avisering och en röd punkt vid inställningsikonen och fliken Uppdateringar. Fliken visar versionsnumret för den installerade versionen och koden, tillgängliga versioner samt en beskrivning av ändringarna. Versionerna installeras en i taget i rätt ordning.
Knappen Hämta visar en varning om att säkerhetskopiera databasen och mappen uploads/. Därefter hämtar servern paketet och kontrollerar dess SHA-256-kontrollsumma, ett digitalt fingeravtryck som används för att verifiera filens integritet.
För de flesta versioner är nästa steg Installera. Förloppsindikatorn visar hur programmet uppdaterar databasen, kopierar filer och slutför installationen. Till sist visas Uppdatera appen. Det automatiska installationsprogrammet hoppar över includes/config.php, uploads/, storage/ och logs/ och utför databasmigreringarna automatiskt.
Alla paket stöder inte detta läge. För en version som kräver FTP sparar programmet en .zip-fil och visar instruktioner: packa upp paketet, ladda upp filerna och skriv över de befintliga, behåll includes/config.php, uploads/, storage/ och logs/ och uppdatera sedan appen. Hela förloppet hittar du i guiden för uppdatering av Task Manager.
Den viktigaste färdigheten är därför inte att kunna använda kommandoraden, utan att säkerhetskopiera databasen och mappen med bilagor innan du byter version. Kontrollera i kontrollpanelen om webbhotellet skapar säkerhetskopior, hur länge de sparas och om de omfattar både databasen och filerna.
Om du inte vill hantera uppdateringarna kan du välja tjänsten Serviceavtal. I Starter kostar den 99 zł per månad och omfattar installation av nya versioner på kundens server samt en säkerhetskopia före varje uppdatering. Tjänsten gäller vid aktiv Förnyelse av uppdateringar.
Du behöver inte kunna allt om servrar, men du måste kunna hantera webbhotellet
Du behöver varken kommandoraden eller utvecklarverktyg som Composer eller Docker för att komma igång med Task Manager. Du behöver inte heller kunna SQL, eftersom installationsprogrammet skapar tabellerna och utför databasmigreringar vid uppdateringar.
Du måste däremot kunna utföra några konkreta åtgärder:
- logga in på webbhotellets kontrollpanel,
- skapa en databas och en databasanvändare,
- ladda upp filer via FTP eller filhanteraren,
- fylla i SMTP-uppgifterna,
- kontrollera PHP-versionen,
- säkerhetskopiera databasen och mappen
uploads/före en uppdatering.
Det är en rimlig gräns för vad du kan göra själv. Om du inte känner till dessa moment väljer du Fjärrinstallation och Serviceavtal. Om du redan har använt webbhotellets kontrollpanel för att hantera företagets webbplats leder installationsprogrammet dig genom resten utan utvecklarverktyg.
Öppna webbhotellets kontrollpanel i morgon och kontrollera två saker: PHP-versionen och möjligheten att skapa en MySQL- eller MariaDB-databas. Titta sedan på Demo för att lära känna programmet med exempeluppgifter utan att installera det på din egen server.
Vanliga frågor
Behöver jag en IT-tekniker för att installera Task Manager?
Nej, om du kan använda webbhotellets kontrollpanel, skapa en databas och ladda upp filer. Installationsprogrammet körs i webbläsaren. Som alternativ finns en avgiftsbelagd fjärrinstallation som ingår i priset för planerna Classic, Max och Enterprise.
Vilket webbhotell räcker för ett program för uppgiftshantering på egen server?
Det räcker med ett delat webbhotell med PHP 8.1 eller senare och en MySQL- eller MariaDB-databas. De viktigaste PHP-tilläggen är pdo_mysql, openssl och mbstring, och installationsprogrammet kontrollerar att de finns tillgängliga.
Installeras uppdateringar av Task Manager automatiskt?
Nej, installationen av uppdateringar måste alltid bekräftas av administratören. De flesta versioner installeras via Inställningar utan FTP, men för vissa paket visar programmet instruktioner för manuell uppladdning av filer.
Vem säkerhetskopierar Task Manager?
Kunden ansvarar för säkerhetskopiorna eftersom databasen och filerna finns på kundens server. Innan en uppdatering hämtas påminner programmet om att säkerhetskopiera databasen och mappen uploads/.
Vad händer om jag inte förnyar uppdateringarna efter 12 månader?
Du kan fortsätta använda den version du har utan extra kostnad eftersom licensen är permanent. Priset omfattar 12 månaders nya versioner, och därefter är den årliga förnyelsen av tillgången till uppdateringar valfri.
Källor
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
