V databázi aplikace se postupně hromadí technické záznamy (logy přihlášení, události integrace n8n, expirované relace). Nejsou potřeba pro každodenní práci a časem zbytečně zvětšují databázi. Sekce Čištění technických logů umožňuje administrátorovi udržet aplikaci v dobré kondici.

Důležité: tato funkce maže výhradně technické logy. Nikdy nesmaže vaše úkoly, chaty, zprávy ani přílohy.

Kde to najít

Ikona ⚙ → Nastavení → záložka Pokročilé → sekce Čištění technických logů. Sekce je viditelná pouze pro administrátorský účet.

Kolik místa data zabírají

Nahoře sekce uvidíte, kolik místa aktuálně zabírají logy a kolik přibližně lze uvolnit. Po provedení čištění se čísla aktualizují.

Automatické čištění logů

Po zapnutí se aplikace sama stará o pořádek - starší logy se pravidelně mažou. Dostupné režimy:

  • Jednou denně, při používání aplikace (doporučeno) - čištění se spouští automaticky jednou za den, když někdo aplikaci používá. Nevyžaduje žádné další nastavení serveru.
  • Přes cron - pro serverovou konfiguraci - pro servery s naplánovanou úlohou cron (volání cron.php?task=cleanup). Zvolte pouze, pokud víte, že máte cron nastavený.

Výchozí nastavení: automatické čištění je zapnuté, režim „jednou denně při používání aplikace“.

Ruční čištění

Tlačítko „Vyčistit staré záznamy nyní“ provede čištění okamžitě. Po dokončení uvidíte, kolik záznamů bylo odstraněno a kolik místa se uvolnilo.

Co přesně se maže

  • Logy pokusů o přihlášení starší než 30 dní
  • Expirované relace
  • Log událostí integrace n8n starší než 90 dní
  • Zpracované položky fronty n8n starší než 30 dní

Úkoly, chaty, zprávy a přílohy zůstávají nedotčené.

Kromě čištění logů může administrátor trvale odstranit staré obsahy, aby uvolnil více místa. Na rozdíl od logů tato operace maže reálná data uživatelů a je nevratná - proto je vždy ruční a vyžaduje potvrzení kódem.

Upozornění: před čištěním obsahu doporučujeme vytvořit zálohu databáze.

Dostupné možnosti

V sekci Nastavení → Pokročilé → Trvalé mazání starého obsahu:

  • Archivované úkoly - odstraní archivované úkoly starší než zvolené období, včetně zpráv a příloh.
  • Uzavřené úkoly - odstraní úkoly se stavem „Hotovo" nebo „Zrušeno", starší než zvolené období.
  • Staré zprávy - odstraní pouze jednotlivé zprávy starší než zvolené období. Samotné úkoly a chaty zůstávají - zmizí pouze stará korespondence.

Pro každou možnost zvolíte časový práh (30 / 90 / 180 / 365 dní). „Neaktivní" znamená žádné změny v úkolu a žádné nové zprávy po zvolenou dobu - úkoly s nedávnou diskuzí nebudou odstraněny.

Jak to funguje krok za krokem

  1. Vyberte časový limit a u zvolené možnosti klikněte na „Odstranit…“.
  2. Aplikace ukáže, kolik položek bude smazáno a kolik místa se přibližně uvolní.
  3. Zobrazí se potvrzovací okno s náhodným 8znakovým kódem - opište jej přesně, abyste odblokovali tlačítko „Odstranit".
  4. Po potvrzení jsou data trvale smazána (spolu se souvisejícími přílohami a soubory).

Pokud ve zvoleném rozsahu není nic ke smazání, aplikace to jednoduše oznámí.