Com o tempo, acumulam-se na base de dados da aplicação registos técnicos (registos de início de sessão, eventos da integração n8n, sessões expiradas). Não são necessários para o trabalho diário e, com o tempo, aumentam a base de dados sem necessidade. A secção Limpeza de registos técnicos permite ao administrador manter a aplicação em boas condições.
Importante: esta função elimina apenas os registos técnicos. Nunca apaga as suas tarefas, chats, mensagens ou anexos.
Onde encontrar
Ícone ⚙ → Definições → separador Avançado → secção Limpeza de registos técnicos. A secção só é visível para a conta de administrador.
Quanto espaço ocupam os dados
No topo da secção vê quanto espaço os registos ocupam atualmente e quanto se pode libertar aproximadamente. Depois de fazer a limpeza, os números são atualizados.
Limpeza automática de registos
Depois de ativada, a aplicação trata da organização sozinha - os registos mais antigos são eliminados regularmente. Modos disponíveis:
- Uma vez por dia, durante a utilização da aplicação (recomendado) - a limpeza é iniciada automaticamente uma vez por dia, quando alguém utiliza a aplicação. Não exige qualquer configuração adicional do servidor.
- Via cron - para configurações de servidor - para servidores com uma tarefa cron agendada (chamada
cron.php?task=cleanup). Escolha apenas se souber que tem o cron configurado.
Definição predefinida: limpeza automática ativada, modo «uma vez por dia durante a utilização da aplicação».
Limpeza manual
O botão «Limpar registos antigos agora» executa a limpeza de imediato. No final, vê quantos registos foram eliminados e quanto espaço foi libertado.
O que é exatamente eliminado
- Registos de tentativas de início de sessão com mais de 30 dias
- Sessões expiradas
- Registo de eventos da integração n8n com mais de 90 dias
- Entradas processadas da fila do n8n com mais de 30 dias
As tarefas, os chats, as mensagens e os anexos permanecem intactos.
Além da limpeza de registos, o administrador pode eliminar definitivamente conteúdos antigos para libertar mais espaço. Ao contrário dos registos, esta operação apaga dados reais dos utilizadores e é irreversível - por isso é sempre manual e exige confirmação com um código.
Atenção: antes de limpar conteúdos, recomendamos fazer uma cópia de segurança da base de dados.
Opções disponíveis
Na secção Definições → Avançado → Eliminação definitiva de conteúdos antigos:
- Tarefas arquivadas - elimina tarefas arquivadas com mais tempo do que o período escolhido, juntamente com as mensagens e os anexos.
- Tarefas encerradas - elimina tarefas com o estado «Concluída» ou «Cancelada», com mais tempo do que o período escolhido.
- Mensagens antigas - elimina apenas mensagens individuais com mais tempo do que o período escolhido. As próprias tarefas e chats permanecem - só desaparece a correspondência antiga.
Para cada opção escolhe um limite de tempo (30 / 90 / 180 / 365 dias). «Inativa» significa ausência de alterações na tarefa e nenhuma mensagem nova desde o período escolhido - as tarefas com discussão recente não são eliminadas.
Como funciona, passo a passo
- Escolha o limite de tempo e clique em «Eliminar…» na opção pretendida.
- A aplicação mostra quantos itens serão eliminados e quanto espaço será aproximadamente libertado.
- Aparece uma janela de confirmação com um código aleatório de 8 carateres - copie-o exatamente para desbloquear o botão «Eliminar».
- Depois da confirmação, os dados são eliminados definitivamente (juntamente com os anexos e ficheiros associados).
Se não houver nada para eliminar no período escolhido, a aplicação simplesmente informa disso.