Ajan myötä sovelluksen tietokantaan kertyy teknisiä lokeja (kirjautumislokit, n8n-integraation tapahtumat, vanhentuneet istunnot). Niitä ei tarvita päivittäisessä työssä, ja ajan mittaan ne kasvattavat tietokantaa turhaan. Teknisten lokien siivous -osio auttaa pääkäyttäjää pitämään sovelluksen hyvässä kunnossa.
Tärkeää: tämä toiminto poistaa vain teknisiä lokeja. Se ei koskaan poista tehtäviäsi, keskustelujasi, viestejäsi tai liitteitäsi.
Mistä löydät sen
⚙-kuvake → Asetukset → Lisäasetukset-välilehti → Teknisten lokien siivous -osio. Osio näkyy vain pääkäyttäjätilille.
Kuinka paljon tila vievät
Osion yläosassa näet, kuinka paljon tilaa lokit vievät tällä hetkellä ja kuinka paljon tilaa siivouksella voidaan suunnilleen vapauttaa. Siivouksen jälkeen luvut päivittyvät.
Lokien automaattinen siivous
Kun ominaisuus on käytössä, sovellus huolehtii järjestyksestä itse - vanhemmat lokit poistetaan säännöllisesti. Käytettävissä olevat tilat:
- Kerran päivässä, sovellusta käytettäessä (suositeltu) - siivous käynnistyy automaattisesti kerran vuorokaudessa, kun joku käyttää sovellusta. Ei vaadi mitään lisäasetuksia palvelimelle.
- Cronin kautta - palvelinkohtaista konfigurointia varten - palvelimille, joilla on ajastettu cron-tehtävä (kutsu
cron.php?task=cleanup). Valitse vain, jos tiedät, että cron on määritetty.
Oletusasetus: automaattinen puhdistus on käytössä, ja se suoritetaan ”kerran päivässä sovellusta käytettäessä”.
Manuaalinen siivous
”Tyhjennä vanhat lokit nyt” -painike puhdistaa lokit heti. Kun puhdistus on valmis, näet poistettujen merkintöjen määrän ja vapautuneen tilan määrän.
Mitä tarkalleen poistetaan
- Yli 30 vuorokautta vanhat kirjautumisyritysten lokit
- Vanhentuneet istunnot
- Yli 90 vuorokautta vanha n8n-integraation tapahtumaloki
- Yli 30 vuorokautta vanhat käsitellyt n8n-jonon merkinnät
Tehtävät, keskustelut, viestit ja liitteet pysyvät koskemattomina.
Lokien siivoamisen lisäksi pääkäyttäjä voi poistaa pysyvästi vanhaa sisältöä vapauttaakseen lisää tilaa. Toisin kuin lokit, tämä toiminto poistaa todellista käyttäjädataa ja on peruuttamaton - siksi se tehdään aina manuaalisesti ja vaatii vahvistuksen koodilla.
Huomio: ennen sisällön siivousta suosittelemme tietokannan varmuuskopion ottamista.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot
Osiossa Asetukset → Lisäasetukset → Vanhan sisällön pysyvä poisto:
- Arkistoidut tehtävät - poistaa valittua ajanjaksoa vanhemmat arkistoidut tehtävät yhdessä viestien ja liitteiden kanssa.
- Suljetut tehtävät - poistaa valittua ajanjaksoa vanhemmat tehtävät, joiden tila on "Valmis" tai "Peruutettu".
- Vanhat viestit - poistaa vain valittua ajanjaksoa vanhemmat yksittäiset viestit. Itse tehtävät ja keskustelut säilyvät - vain vanha kirjeenvaihto katoaa.
Jokaiselle vaihtoehdolle valitset aikarajan (30 / 90 / 180 / 365 päivää). "Ei aktiivinen" tarkoittaa, ettei tehtävässä ole muutoksia eikä uusia viestejä valitusta ajasta lähtien - tehtäviä, joissa on äskettäistä keskustelua, ei poisteta.
Näin se toimii vaihe vaiheelta
- Valitse aikaraja ja napsauta valitun vaihtoehdon vieressä olevaa ”Poista…”-painiketta.
- Sovellus näyttää, kuinka monta kohdetta poistetaan ja kuinka paljon tilaa arviolta vapautuu.
- Avautuu vahvistusikkuna, jossa on satunnainen 8-merkkinen koodi - kirjoita se tarkalleen, jotta "Poista"-painike avautuu.
- Vahvistuksen jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi (yhdessä niihin liittyvien liitteiden ja tiedostojen kanssa).
Jos valitulla aikavälillä ei ole mitään poistettavaa, sovellus kertoo siitä yksinkertaisesti.