Ajan myötä sovelluksen tietokantaan kertyy teknisiä lokeja (kirjautumislokit, n8n-integraation tapahtumat, vanhentuneet istunnot). Niitä ei tarvita päivittäisessä työssä, ja ajan mittaan ne kasvattavat tietokantaa turhaan. Teknisten lokien siivous -osio auttaa pääkäyttäjää pitämään sovelluksen hyvässä kunnossa.
Tärkeää: tämä toiminto poistaa vain teknisiä lokeja. Se ei koskaan poista tehtäviäsi, keskustelujasi, viestejäsi tai liitteitäsi.
Mistä löydät sen
⚙-kuvake → Asetukset → Lisäasetukset-välilehti → Teknisten lokien siivous -osio. Osio näkyy vain pääkäyttäjätilille.
Kuinka paljon tila vievät
Osion yläosassa näet, kuinka paljon tilaa lokit vievät tällä hetkellä ja kuinka paljon tilaa siivouksella voidaan suunnilleen vapauttaa. Siivouksen jälkeen luvut päivittyvät.
Lokien automaattinen siivous
Käyttöönoton jälkeen sovellus huolehtii siisteydestä itse - vanhemmat lokit poistetaan säännöllisesti. Käytettävissä olevat tilat:
- Kerran päivässä, sovellusta käytettäessä (suositeltu) - siivous käynnistyy automaattisesti kerran vuorokaudessa, kun joku käyttää sovellusta. Ei vaadi mitään lisäasetuksia palvelimelle.
- Cronin kautta - palvelinpuolen asetuksille - palvelimille, joissa on ajastettu cron-tehtävä (kutsu
cron.php?task=cleanup). Valitse vain, jos tiedät, että cron on määritetty.
Oletusasetus: automaattinen siivous käytössä, tila ”kerran päivässä sovellusta käytettäessä”.
Manuaalinen siivous
Painike ”Siivoa vanhat lokit nyt” suorittaa siivouksen välittömästi. Kun se on valmis, näet, kuinka monta merkintää poistettiin ja kuinka paljon tilaa vapautui.
Mitä tarkalleen poistetaan
- Yli 30 vuorokautta vanhat kirjautumisyritysten lokit
- Vanhentuneet istunnot
- Yli 90 vuorokautta vanha n8n-integraation tapahtumaloki
- Yli 30 vuorokautta vanhat käsitellyt n8n-jonon merkinnät
Tehtävät, keskustelut, viestit ja liitteet pysyvät koskemattomina.
Lokien siivouksen lisäksi pääkäyttäjä voi poistaa vanhaa sisältöä pysyvästi vapauttaakseen lisää tilaa. Toisin kuin lokien poisto, tämä toiminto poistaa oikeaa käyttäjädataa ja on peruuttamaton - siksi se on aina manuaalinen ja vaatii vahvistuksen koodilla.
Huomio: ennen sisällön siivousta suosittelemme tietokannan varmuuskopion ottamista.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot
Osiossa Asetukset → Lisäasetukset → Vanhan sisällön pysyvä poisto:
- Arkistoidut tehtävät - poistaa valittua ajanjaksoa vanhemmat arkistoidut tehtävät yhdessä viestien ja liitteiden kanssa.
- Suljetut tehtävät - poistaa tilassa ”Valmis” tai ”Peruutettu” olevat, valittua ajanjaksoa vanhemmat tehtävät.
- Vanhat viestit - poistaa vain valittua ajanjaksoa vanhemmat yksittäiset viestit. Itse tehtävät ja keskustelut säilyvät - vain vanha kirjeenvaihto katoaa.
Jokaiselle vaihtoehdolle valitset aikarajan (30 / 90 / 180 / 365 vuorokautta). ”Passiivinen” tarkoittaa, ettei tehtävässä ole ollut muutoksia eikä uusia viestejä valitun ajan kuluessa - tehtäviä, joissa on ollut hiljattaista keskustelua, ei poisteta.
Näin se toimii vaihe vaiheelta
- Valitse aikaraja ja napsauta valitun vaihtoehdon kohdalla ”Poista…”.
- Sovellus näyttää, kuinka monta kohdetta poistetaan ja kuinka paljon tilaa arviolta vapautuu.
- Näkyviin tulee vahvistusikkuna, jossa on satunnainen 8-merkkinen koodi - kirjoita se tarkasti, jotta ”Poista”-painike vapautuu.
- Vahvistuksen jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi (yhdessä niihin liittyvien liitteiden ja tiedostojen kanssa).
Jos valitulla aikavälillä ei ole mitään poistettavaa, sovellus kertoo siitä yksinkertaisesti.