Mit der Zeit sammeln sich in der Datenbank der Anwendung technische Protokolle an (Anmeldeprotokolle, n8n-Integrationsereignisse, abgelaufene Sitzungen). Sie werden für die tägliche Arbeit nicht benötigt und vergrößern die Datenbank mit der Zeit unnötig. Der Bereich Technische Logs bereinigen hilft dem Administrator, die Anwendung in gutem Zustand zu halten.

Wichtig: Diese Funktion löscht ausschließlich technische Logs. Sie entfernt niemals Ihre Aufgaben, Chats, Nachrichten oder Anhänge.

Wo Sie das finden

Symbol ⚙ → Einstellungen → Tab Erweitert → Bereich Technische Logs bereinigen. Der Bereich ist nur für das Administratorkonto sichtbar.

Wie viel Platz die Daten belegen

Oben im Bereich sehen Sie, wie viel Platz die Logs aktuell belegen und wie viel sich ungefähr freigeben lässt. Nach der Bereinigung werden die Zahlen aktualisiert.

Automatische Log-Bereinigung

Nach der Aktivierung sorgt die Anwendung selbst für Ordnung - ältere Logs werden regelmäßig gelöscht. Verfügbare Modi:

  • Einmal täglich, während die Anwendung genutzt wird (empfohlen) - die Bereinigung startet automatisch einmal pro Tag, sobald jemand die Anwendung nutzt. Erfordert keine zusätzliche Serverkonfiguration.
  • Über Cron - für Serverkonfigurationen - für Server mit geplantem Cron-Job (Aufruf cron.php?task=cleanup). Wählen Sie das nur, wenn Sie wissen, dass Cron bei Ihnen konfiguriert ist.

Standardeinstellung: automatische Bereinigung aktiviert, Modus „einmal täglich während der Nutzung der Anwendung".

Manuelle Bereinigung

Der Button „Alte Logs jetzt bereinigen" führt die Bereinigung sofort aus. Nach Abschluss sehen Sie, wie viele Einträge gelöscht und wie viel Platz freigegeben wurde.

Was genau gelöscht wird

  • Anmeldeversuch-Protokolle älter als 30 Tage
  • Abgelaufene Sitzungen
  • n8n-Integrationsereignis-Protokoll älter als 90 Tage
  • Verarbeitete n8n-Warteschlangeneinträge älter als 30 Tage

Aufgaben, Chats, Nachrichten und Anhänge bleiben unangetastet.

Zusätzlich zur Log-Bereinigung kann der Administrator alte Inhalte endgültig löschen, um mehr Platz freizugeben. Im Gegensatz zu den Logs löscht dieser Vorgang echte Nutzerdaten und ist unumkehrbar - deshalb erfolgt er immer manuell und erfordert eine Bestätigung per Code.

Hinweis: Vor dem Bereinigen von Inhalten empfehlen wir, ein Backup der Datenbank zu erstellen.

Verfügbare Optionen

Im Bereich Einstellungen → Erweitert → Alte Inhalte endgültig löschen:

  • Archivierte Aufgaben - löscht archivierte Aufgaben, die älter als der gewählte Zeitraum sind, zusammen mit Nachrichten und Anhängen.
  • Abgeschlossene Aufgaben - löscht Aufgaben mit dem Status „Erledigt" oder „Abgebrochen", die älter als der gewählte Zeitraum sind.
  • Alte Nachrichten - löscht nur einzelne Nachrichten, die älter als der gewählte Zeitraum sind. Die Aufgaben und Chats selbst bleiben erhalten - nur der alte Schriftverkehr verschwindet.

Für jede Option wählen Sie eine Zeitschwelle (30 / 90 / 180 / 365 Tage). „Inaktiv" bedeutet keine Änderungen an der Aufgabe und keine neuen Nachrichten seit dem gewählten Zeitraum - Aufgaben mit kürzlicher Diskussion werden nicht gelöscht.

So funktioniert es Schritt für Schritt

  1. Wählen Sie die Zeitschwelle und klicken Sie bei der gewählten Option auf „Löschen…".
  2. Die Anwendung zeigt an, wie viele Einträge gelöscht werden und wie viel Platz geschätzt freigegeben wird.
  3. Es erscheint ein Bestätigungsfenster mit einem zufälligen 8-stelligen Code - tippen Sie ihn genau ab, um den Button „Löschen" freizuschalten.
  4. Nach der Bestätigung werden die Daten endgültig gelöscht (zusammen mit den verknüpften Anhängen und Dateien).

Gibt es im gewählten Zeitraum nichts zu löschen, informiert die Anwendung einfach darüber.