Mit der Zeit sammeln sich in der Datenbank der Anwendung technische Protokolle an (Anmeldeprotokolle, n8n-Integrationsereignisse, abgelaufene Sitzungen). Sie werden für die tägliche Arbeit nicht benötigt und vergrößern die Datenbank mit der Zeit unnötig. Der Bereich Technische Logs bereinigen hilft dem Administrator, die Anwendung in gutem Zustand zu halten.

Wichtig: Diese Funktion löscht ausschließlich technische Logs. Sie entfernt niemals Ihre Aufgaben, Chats, Nachrichten oder Anhänge.

Wo Sie das finden

Symbol ⚙ → Einstellungen → Tab Erweitert → Bereich Technische Logs bereinigen. Der Bereich ist nur für das Administratorkonto sichtbar.

Wie viel Platz die Daten belegen

Oben im Bereich sehen Sie, wie viel Platz die Logs aktuell belegen und wie viel sich ungefähr freigeben lässt. Nach der Bereinigung werden die Zahlen aktualisiert.

Automatische Log-Bereinigung

Nach dem Aktivieren sorgt die Anwendung selbst für Ordnung - ältere Logs werden regelmäßig gelöscht. Verfügbare Modi:

  • Einmal täglich, während der Nutzung der Anwendung (empfohlen) - die Bereinigung startet automatisch einmal am Tag, wenn jemand die Anwendung nutzt. Es ist keine zusätzliche Server-Konfiguration erforderlich.
  • Per Cron - für Server-Konfigurationen - für Server mit geplantem Cron-Job (Aufruf cron.php?task=cleanup). Wählen Sie dies nur, wenn Sie wissen, dass Sie einen Cron konfiguriert haben.

Standardeinstellung: Die automatische Bereinigung ist aktiviert, Modus „einmal täglich während der Nutzung der Anwendung“.

Manuelle Bereinigung

Die Schaltfläche „Alte Protokolle jetzt bereinigen“ führt die Bereinigung sofort durch. Anschließend sehen Sie, wie viele Einträge gelöscht wurden und wie viel Speicherplatz dadurch frei geworden ist.

Was genau gelöscht wird

  • Anmeldeversuch-Protokolle älter als 30 Tage
  • Abgelaufene Sitzungen
  • n8n-Integrationsereignis-Protokoll älter als 90 Tage
  • Verarbeitete n8n-Warteschlangeneinträge älter als 30 Tage

Aufgaben, Chats, Nachrichten und Anhänge bleiben unangetastet.

Zusätzlich zur Protokollbereinigung kann der Administrator alte Inhalte dauerhaft löschen, um mehr Speicherplatz freizugeben. Im Gegensatz zu den Logs löscht dieser Vorgang echte Benutzerdaten und ist unwiderruflich - deshalb ist er immer manuell und erfordert eine Bestätigung per Code.

Hinweis: Vor dem Bereinigen von Inhalten empfehlen wir, ein Backup der Datenbank zu erstellen.

Verfügbare Optionen

Im Bereich Einstellungen → Erweitert → Alte Inhalte endgültig löschen:

  • Archivierte Aufgaben - löscht archivierte Aufgaben, die älter sind als der gewählte Zeitraum, zusammen mit Nachrichten und Anhängen.
  • Geschlossene Aufgaben - löscht Aufgaben mit dem Status „Erledigt" oder „Abgebrochen", die älter sind als der gewählte Zeitraum.
  • Alte Nachrichten - löscht nur einzelne Nachrichten, die älter sind als der gewählte Zeitraum. Die Aufgaben und Chats selbst bleiben erhalten - es verschwindet nur die alte Korrespondenz.

Für jede Option wählen Sie eine Zeitschwelle (30 / 90 / 180 / 365 Tage). „Inaktiv" bedeutet keine Änderungen an der Aufgabe und keine neuen Nachrichten seit der gewählten Zeit - Aufgaben mit kürzlicher Diskussion werden nicht gelöscht.

So funktioniert es Schritt für Schritt

  1. Wählen Sie einen Zeitraum aus und klicken Sie bei der gewünschten Option auf „Löschen …“.
  2. Die Anwendung zeigt an, wie viele Einträge gelöscht werden und wie viel Platz geschätzt freigegeben wird.
  3. Es erscheint ein Bestätigungsfenster mit einem zufälligen 8-stelligen Code - geben Sie ihn exakt ein, um die Schaltfläche „Löschen" freizuschalten.
  4. Nach der Bestätigung werden die Daten endgültig gelöscht (zusammen mit den verknüpften Anhängen und Dateien).

Gibt es im gewählten Zeitraum nichts zu löschen, informiert die Anwendung einfach darüber.