Avec le temps, la base de l’application accumule des journaux techniques (journaux de connexion, événements de l’intégration n8n, sessions expirées). Ils ne sont pas nécessaires au travail quotidien et finissent par alourdir inutilement la base. La section Nettoyage des journaux techniques permet à l’administrateur de garder l’application en bonne santé.
Important : cette fonction supprime uniquement les journaux techniques. Elle ne supprime jamais vos tâches, discussions, messages ou pièces jointes.
Où le trouver
Icône ⚙ → Paramètres → onglet Avancé → section Nettoyage des journaux techniques. Cette section n’est visible que pour le compte administrateur.
L’espace occupé par les données
En haut de la section, vous verrez l’espace actuellement occupé par les journaux et l’espace qu’il est possible de libérer approximativement. Après le nettoyage, les chiffres se mettent à jour.
Nettoyage automatique des journaux
Une fois activée, l’application maintient elle-même l’ordre - les anciens journaux sont supprimés régulièrement. Modes disponibles :
- Une fois par jour, lors de l’utilisation de l’application (recommandé) - le nettoyage se lance automatiquement une fois par jour, dès qu’une personne utilise l’application. Ne nécessite aucune configuration serveur supplémentaire.
- Via cron - pour une configuration serveur - pour les serveurs disposant d’une tâche cron planifiée (appel de
cron.php?task=cleanup). Ne choisissez cette option que si vous savez que votre cron est configuré.
Paramètres par défaut : le nettoyage automatique est activé, en mode « une fois par jour pendant l’utilisation de l’application ».
Nettoyage manuel
Le bouton « Nettoyer les anciens journaux maintenant » lance le nettoyage immédiatement. Une fois l’opération terminée, vous verrez combien d’entrées ont été supprimées et combien d’espace a été libéré.
Ce qui est exactement supprimé
- Les journaux de tentatives de connexion de plus de 30 jours
- Les sessions expirées
- Le journal des événements de l’intégration n8n de plus de 90 jours
- Les entrées de la file d’attente n8n traitées, de plus de 30 jours
Les tâches, discussions, messages et pièces jointes restent intacts.
Outre le nettoyage des journaux, l’administrateur peut supprimer définitivement les anciens contenus afin de libérer plus d’espace. Contrairement aux journaux, cette opération supprime des données réelles d’utilisateurs et est irréversible - elle est donc toujours manuelle et nécessite une confirmation par code.
Attention : avant de nettoyer les contenus, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de la base de données.
Options disponibles
Dans la section Paramètres → Avancé → Suppression définitive des anciens contenus :
- Tâches archivées - supprime les tâches archivées plus anciennes que la période choisie, ainsi que leurs messages et pièces jointes.
- Tâches clôturées - supprime les tâches avec le statut « Terminé » ou « Annulé », plus anciennes que la période choisie.
- Anciens messages - supprime uniquement les messages individuels plus anciens que la période choisie. Les tâches et les discussions elles-mêmes restent - seule l’ancienne correspondance disparaît.
Pour chaque option, vous choisissez un seuil de temps (30 / 90 / 180 / 365 jours). « Inactif » signifie l’absence de modification dans la tâche et l’absence de nouveaux messages depuis la durée sélectionnée - les tâches avec une discussion récente ne seront pas supprimées.
Comment ça fonctionne, étape par étape
- Choisissez un seuil de durée et cliquez sur « Supprimer… » à côté de l’option voulue.
- L’application indique combien d’éléments seront supprimés et combien d’espace sera libéré approximativement.
- Une fenêtre de confirmation s’affiche avec un code aléatoire à 8 caractères - recopiez-le exactement pour débloquer le bouton « Supprimer ».
- Une fois confirmées, les données sont supprimées définitivement (avec les pièces jointes et fichiers associés).
S’il n’y a rien à supprimer dans la période choisie, l’application vous en informe simplement.