Med tiden samlas tekniska loggar i appens databas (inloggningsloggar, händelser från n8n-integrationen, utgångna sessioner). De behövs inte för det dagliga arbetet och gör databasen onödigt stor med tiden. Sektionen Rensning av tekniska loggar gör det möjligt för administratören att hålla appen i gott skick.

Viktigt: den här funktionen tar bort endast tekniska loggar. Den raderar aldrig dina uppgifter, chattar, meddelanden eller bilagor.

Var du hittar det

Ikonen ⚙ → Inställningar → fliken Avancerat → sektionen Rensning av tekniska loggar. Sektionen visas bara för administratörskontot.

Hur mycket utrymme data tar

Högst upp i sektionen ser du hur mycket utrymme loggarna för närvarande tar och ungefär hur mycket som kan frigöras. Siffrorna uppdateras efter rensningen.

Automatisk loggrensning

När den aktiveras sköter appen ordningen själv - äldre loggar tas bort regelbundet. Tillgängliga lägen:

  • En gång om dagen, medan appen används (rekommenderas) - rensningen körs automatiskt en gång per dygn när någon använder appen. Kräver ingen ytterligare serverkonfiguration.
  • Via cron - för serverkonfiguration - för servrar med ett schemalagt cron-jobb (anrop cron.php?task=cleanup). Välj bara om du vet att du har cron konfigurerat.

Standardinställning: automatisk rensning aktiverad, läget ”en gång om dagen medan appen används”.

Manuell rensning

Knappen ”Rensa gamla loggar nu” utför rensningen omedelbart. När den är klar ser du hur många poster som togs bort och hur mycket utrymme som frigjordes.

Vad som exakt tas bort

  • Loggar för inloggningsförsök äldre än 30 dagar
  • Utgångna sessioner
  • Händelselogg för n8n-integrationen äldre än 90 dagar
  • Bearbetade poster i n8n-kön äldre än 30 dagar

Uppgifter, chattar, meddelanden och bilagor förblir orörda.

Förutom loggrensning kan administratören permanent ta bort gammalt innehåll för att frigöra mer utrymme. Till skillnad från loggar raderar denna åtgärd verkliga användardata och är oåterkallelig - därför är den alltid manuell och kräver bekräftelse med en kod.

Observera: innan du rensar innehåll rekommenderar vi att du gör en säkerhetskopia av databasen.

Tillgängliga alternativ

I sektionen Inställningar → Avancerat → Permanent radering av gammalt innehåll:

  • Arkiverade uppgifter - tar bort arkiverade uppgifter äldre än vald period, tillsammans med meddelanden och bilagor.
  • Avslutade uppgifter - tar bort uppgifter med status ”Klar” eller ”Avbruten”, äldre än vald period.
  • Gamla meddelanden - tar bort bara enskilda meddelanden äldre än vald period. Själva uppgifterna och chattarna finns kvar - bara den gamla korrespondensen försvinner.

För varje alternativ väljer du en tidsgräns (30 / 90 / 180 / 365 dagar). ”Inaktiv” innebär inga ändringar i uppgiften och inga nya meddelanden sedan den valda tiden - uppgifter med nyligen förd diskussion tas inte bort.

Så här går det till steg för steg

  1. Välj en tidsgräns och klicka på ”Ta bort…” vid det valda alternativet.
  2. Appen visar hur många poster som kommer att tas bort och hur mycket utrymme som uppskattningsvis frigörs.
  3. Ett bekräftelsefönster visas med en slumpmässig 8-teckenskod - skriv av den exakt för att låsa upp knappen ”Ta bort”.
  4. Efter bekräftelsen raderas data permanent (tillsammans med tillhörande bilagor och filer).

Om det inte finns något att ta bort inom det valda intervallet informerar appen bara om det.