Med tiden samlas tekniska loggar i appens databas (inloggningsloggar, händelser från n8n-integrationen, utgångna sessioner). De behövs inte för det dagliga arbetet och gör databasen onödigt stor med tiden. Sektionen Rensning av tekniska loggar gör det möjligt för administratören att hålla appen i gott skick.

Viktigt: den här funktionen tar bort endast tekniska loggar. Den raderar aldrig dina uppgifter, chattar, meddelanden eller bilagor.

Var du hittar det

Ikonen ⚙ → Inställningar → fliken Avancerat → sektionen Rensning av tekniska loggar. Sektionen visas bara för administratörskontot.

Hur mycket utrymme data tar

Högst upp i sektionen ser du hur mycket utrymme loggarna för närvarande tar och ungefär hur mycket som kan frigöras. Siffrorna uppdateras efter rensningen.

Automatisk loggrensning

När funktionen är aktiverad sköter appen ordningen själv - äldre loggar tas bort regelbundet. Tillgängliga lägen:

  • En gång om dagen, när appen används (rekommenderas) - rensningen startar automatiskt en gång per dygn när någon använder appen. Kräver ingen extra serverkonfiguration.
  • Via cron - för serverkonfiguration - för servrar med ett schemalagt cron-jobb (anrop till cron.php?task=cleanup). Välj bara detta om du vet att du har cron konfigurerat.

Standardinställning: automatisk rensning är aktiverad, i läget ”en gång om dagen när appen används”.

Manuell rensning

Knappen ”Rensa gamla loggar nu” rensar loggarna direkt. När det är klart ser du hur många poster som har tagits bort och hur mycket utrymme som har frigjorts.

Vad som exakt tas bort

  • Loggar för inloggningsförsök äldre än 30 dagar
  • Utgångna sessioner
  • Händelselogg för n8n-integrationen äldre än 90 dagar
  • Bearbetade poster i n8n-kön äldre än 30 dagar

Uppgifter, chattar, meddelanden och bilagor förblir orörda.

Förutom att rensa loggar kan administratören permanent ta bort gammalt innehåll för att frigöra mer utrymme. Till skillnad från loggar raderar denna åtgärd verklig användardata och är oåterkallelig - därför är den alltid manuell och kräver bekräftelse med kod.

Observera: innan du rensar innehåll rekommenderar vi att du gör en säkerhetskopia av databasen.

Tillgängliga alternativ

I sektionen Inställningar → Avancerat → Permanent radering av gammalt innehåll:

  • Arkiverade uppgifter - tar bort arkiverade uppgifter äldre än vald period, tillsammans med meddelanden och bilagor.
  • Avslutade uppgifter - tar bort uppgifter med status ”Klar” eller ”Avbruten”, äldre än vald period.
  • Gamla meddelanden - tar bara bort enskilda meddelanden äldre än vald period. Själva uppgifterna och chattarna finns kvar - det är bara den gamla korrespondensen som försvinner.

För varje alternativ väljer du en tidsgräns (30 / 90 / 180 / 365 dagar). ”Inaktiv” betyder inga ändringar i uppgiften och inga nya meddelanden sedan den valda tidpunkten - uppgifter med nyligen förda diskussioner tas inte bort.

Så här går det till steg för steg

  1. Välj en tidsgräns och klicka på ”Ta bort…” vid det alternativ du vill använda.
  2. Appen visar hur många poster som kommer att tas bort och hur mycket utrymme som uppskattningsvis frigörs.
  3. Ett bekräftelsefönster visas med en slumpmässig 8-teckenskod - skriv av den exakt för att låsa upp knappen ”Ta bort”.
  4. Efter bekräftelsen raderas data permanent (tillsammans med tillhörande bilagor och filer).

Om det inte finns något att ta bort inom det valda intervallet informerar appen bara om det.