Co je úprava textu v Task Manageru?
„Vylepšit text“ v aplikaci Task Manager pomáhá posílat srozumitelné zprávy a „Uspořádat“ usnadňuje rychlejší čtení dlouhého vlákna. „Vylepšit text“ upravuje to, co píšete. Režimy čtení uspořádávají to, co vidíte ve zprávách ostatních lidí.
„Vylepšit text“ funguje v popisu úkolu, ve zprávě v úkolu nebo chatu i při úpravě zprávy. Opravuje překlepy, pravopis, gramatiku, interpunkci a styl. Píše jednoduše, bez úředního tónu. Nepřidává fakta ani podrobnosti, které v textu nebyly.
Režimy čtení nemění odeslané zprávy. Na výběr máte Původní obsah, Vylepšit, Shrnutí a Expert. Vylepšit zobrazí stejný obsah stručněji a v první osobě. Shrnutí zkrátí každou zprávu na jednu nebo dvě věty. Expert ji podá odborně a přidá samostatný řádek „Poznámka experta“ s radou, upozorněním na riziko nebo otázkou, kterou stojí za to položit.
Jak to vypadá v editoru a ve vlákně?
„Vylepšit text“ najdete pod ikonou kouzelné hůlky s hvězdičkami na panelu nástrojů editoru. Po použití se opravená verze zobrazí místo původní. Oznámení „Text byl vylepšen - kliknutím vrátíte změny“ vám umožní obnovit předchozí verzi. Funkce sama zprávu neodešle ani neuloží popis.
Oprava zachovává strukturu: odrážkové a číslované seznamy, tučné písmo, odstavce, emotikony, ikony jako ✅ nebo → i mezery v jednotkách, například „200 ms“ a „5 min“. Asistent opravuje věty uvnitř této struktury. Nemění seznam na odstavec ani odstavec na seznam. Části s odkazem uvnitř věty ponechá beze změny, aby se odkaz neztratil. Zohledňuje také téma a popis aktuálního úkolu nebo chatu, aby sjednotil názvosloví.
Režimy čtení zapnete tlačítkem „Uspořádat“ v poli pro odpověď u úkolu nebo chatu. AI zpracovává zprávy po osmi, počínaje nejnovějšími. Banner v horní části vlákna zobrazuje zvolený režim. Tlačítko „Uspořádat starší zprávy (N)“ načte další dávku. Režim, který už byl jednou vypočítán, můžete v téže relaci znovu zapnout bez čekání. Výsledek je k dispozici pouze během vaší relace a neukládá se. Pod každou zpracovanou zprávou uvidíte upozornění „AI může dělat chyby“.
Co získáte?
Nemusíte věnovat další čas uhlazování zprávy napsané mezi dvěma telefonáty. Před odesláním ji můžete zkontrolovat a vrátit se k vlastnímu znění, pokud vám úpravy nevyhovují.
Po dovolené nemusíte číst od začátku vlákno se čtyřiceti zprávami. Nejprve si projdete kratší verze a k původním zprávám se vrátíte tam, kde potřebujete ověřit přesnou dohodu. Když dané téma příliš neznáte, dodatečná poznámka může upozornit na riziko nebo chybějící otázku. Rozhodnutí je stále na vás.
Kdy se to opravdu hodí
Technik popíše závadu třemi neúplnými větami. Mezi zakázkami má pět minut. Před odesláním upraví text v editoru: překlepy zmizí a jím napsaný seznam příznaků zůstane seznamem. Nemusí celou zprávu psát znovu.
Večer se vedoucí vrací do stejného vlákna, aby rozhodl o výměně součástky. Za tři dny se v něm nashromáždilo několik desítek zpráv. V režimu Expert začne osmi nejnovějšími příspěvky. Vidí je v odborné podobě s řádkem „Poznámka experta“ a potom může načíst starší dávku. Původní zprávy zůstávají beze změny. Uspořádaná verze po skončení relace zmizí.
Nejčastější dotazy
Přepíše upravený text můj původní text?
„Vylepšit text“ nahradí viditelný obsah v editoru, ale předchozí verzi můžete obnovit pomocí oznámení „Text vylepšen - kliknutím vrátíte změny“. Funkce sama neodešle zprávu ani neuloží popis.
Uvidí ostatní vlákno tak, jak jsem si ho uspořádal?
Ne. Režimy Vylepšit, Shrnutí a Expert fungují pouze během vaší relace a jejich výsledek se neukládá. Ostatní účastníci vidí původní zprávy.
Doplní AI něco, co jsem nenapsal?
Při úpravě textu v editoru asistent nepřidává nové skutečnosti ani podrobnosti. Režim Expert může přidat samostatný řádek „Upozornění experta“ s radou, upozorněním na riziko nebo otázkou, na kterou stojí za to se doptat.
Má tuto funkci k dispozici každý ve firmě?
„Vylepšit text“ nemá k dispozici každý. Ikona pro úpravu textu je viditelná, pokud správce nakonfiguroval AI v nastavení a máte oprávnění používat AI v daném kontextu. Oprávnění pro úkoly a chaty jsou oddělená.